Überlegungen zum Setup: Details zur Geschäftsprozesshistorie für Person ausblenden

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung der Funktion „Details zur Geschäftsprozesshistorie ausblenden“ dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.

Wie sie sich in Workday einfügt.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu beachten sind.

Worum es geht

Mit Workday können Sie Details zur Geschäftsprozesshistorie für die Person ausblenden, die mit dem Geschäftsprozess verknüpft ist, z. B. einen internen Mitarbeiter. Andere Benutzer, z. B. ihr Manager, können die Geschäftsprozesshistorie weiterhin anzeigen, solange sie nicht die mit dem Geschäftsprozess verknüpfte Person sind.

Wenn das Kontrollkästchen

Prozesshistorie für Person

ausblenden in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie aktiviert ist, zeigt Workday die Geschäftsprozesshistorie für die Person, die mit dem Geschäftsprozess verknüpft ist, nicht in folgenden Elementen an:

Element in

"Meine Aufgaben

", das die Person erhält

Prozesshistorie, die in Dokumente eingebettet ist, z. B. eine Spesenabrechnung.

Verarbeiten

auf der Seite

Ereignis anzeigen

Seite

Ausstehenden Prozess anzeigen

. (In den möglichen Aktionen für das Ereignis wird „

Geschäftsprozess

Verbleibenden Prozess

anzeigen“ nicht angezeigt.)

Workday blendet die Prozesshistorie für folgende Geschäftsprozesse aus:

Abgeschlossen.

In Bearbeitung.

Wenn Sie das Kontrollkästchen

Prozesshistorie für Person

ausblenden in der Geschäftsprozesssicherheit aktivieren, geschieht Folgendes:

Bei einem übergeordneten Geschäftsprozess wird nur die Prozesshistorie des übergeordneten Geschäftsprozesses ausgeblendet. Die Prozesshistorie von Unterprozessen wird weiterhin angezeigt. Wenn Sie die Prozesshistorie des übergeordneten Geschäftsprozesses öffnen, wird in einigen Fällen die Prozesshistorie von Unterprozessen ausgeblendet. Beispiel: Sie aktivieren die Funktion für den Geschäftsprozess Performance-Review starten
, aber nicht für dessen Unterprozesse. Die mit dem Performance-Review verknüpfte Person kann die Prozesshistorie im Unterprozess Managerbewertung für Performance-Review durchführen
anzeigen, jedoch nicht die Details des Geschäftsprozesses Performance-Review starten
.

Unterprozess: Nur die Prozesshistorie des Unterprozesses wird ausgeblendet. Die Prozesshistorie des übergeordneten Geschäftsprozesses wird weiterhin angezeigt. Beispiel: Im Geschäftsprozess Performance-Review starten
aktivieren Sie die Funktion für Unterprozesse wie
Selbstbewertung für Performance-Review durchführen für
. Aber Sie aktivieren die Funktion nicht für den übergeordneten Geschäftsprozess Performance-Review starten
. Die Person, die mit dem Performance-Review verknüpft ist, kann nicht die Historie des Unterprozesses Selbstbewertung für Performance-Review durchführen
anzeigen, aber dennoch die Details zum Geschäftsprozess Performance-Review starten
.

Vorteile und Nutzen

Die Funktion „Geschäftsprozesshistorie ausblenden“ verhindert Folgendes:

Die Person, die dem Geschäftsprozess zugeordnet ist, kann keine sensiblen Informationen und Details anzeigen, die möglicherweise in der Geschäftsprozesshistorie erfasst werden.

Potenzielle rechtliche Probleme in Ihrer Organisation, wenn Benutzer sensible Informationen in ihrem

Meine Aufgaben-

Element oder in den Ereignisdetails anzeigen.

Anwendungsfälle

Ein HR Partner möchte nicht, dass interne Mitarbeiter Informationen zu ihrem Performance-Review und die Aktion anzeigen, die Manager möglicherweise für den Geschäftsprozess übernommen haben.

Durch die interne Revision müssen möglicherweise Spesenabrechnungen auf potenzielle Betrugsfälle oder andere Gründe für die Nicht-Compliance geprüft werden. Bei Spesenabrechnungen, die untersucht werden, soll der Spesenzahlungsempfänger (die mit dem Geschäftsprozess verknüpfte Person) nicht sehen, wer seine Spesenabrechnung prüft.

Ihre Organisation möchte nicht, dass Kandidaten im Geschäftsprozess Angebot Informationen sehen.

Fragestellungen

Möchten Sie verhindern, dass Benutzer, die mit einem Geschäftsprozess verknüpft sind, sensible Informationen in ihrem

"Meine Aufgaben

"-Element oder in den Ereignisdetails anzeigen? Aktivieren Sie in der zugehörigen Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie das

Kontrollkästchen Prozesshistorie für Person

ausblenden. Standardmäßig ist das

Kontrollkästchen Prozesshistorie für Person

ausblenden deaktiviert.

Empfehlungen

Wenn Sie das Kontrollkästchen

Prozesshistorie für Person

ausblenden in Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien aktivieren, müssen Sie die Änderungen der Sicherheitsrichtlinie sofort aktivieren. Andernfalls zeigt Workday im Bericht

Anstehende Änderungen für Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie

den Eintrag

Prozesshistorie für Person

ausblenden an, bis Sie die Aufgabe

Activate Pending Security Policy Changes

öffnen, um die Änderungen zu aktivieren.

Um Details zur Geschäftsprozesshistorie für die Person auszublenden, die mit Unterprozessen in einem übergeordneten Geschäftsprozess verknüpft ist, müssen Sie das Kontrollkästchen in der Sicherheitsrichtlinie für Unterprozesse aktivieren.

Anforderungen

Um diese Funktion für einen Geschäftsprozess zu aktivieren, müssen Sie Folgendes tun:

Aktivieren Sie das

Kontrollkästchen Prozesshistorie für Person

ausblenden in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie.

Öffnen Sie die Aufgabe

Activate Pending Security Policy Changes

, um die Änderung zu aktivieren.

Einschränkungen

Die Funktion zum Ausblenden der Geschäftsprozesshistorie funktioniert nicht bei Geschäftsprozessen für Modellkomponenten, die Sie in Workday Extend erstellen.

Wenn es bei dem Ereignis keine Person gibt und das Kontrollkästchen

Prozesshistorie für Person ausblenden

in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie aktiviert ist, wird die Geschäftsprozesshistorie nicht ausgeblendet. Beispiel: Sie aktivieren das Kontrollkästchen in der Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess Bewerbung
. Da es beim Geschäftsprozess Bewerbung
um die Bewerbung und nicht um eine Person geht, zeigt Workday die Geschäftsprozesshistorie an.

Bei einigen Geschäftsprozessen wird die Geschäftsprozesshistorie für die Person, die vom Geschäftsprozess betroffen ist, auch dann nicht angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren.

Wenn Sie diese Funktion für einen Geschäftsprozess aktivieren und die mit dem Geschäftsprozess verknüpfte Person weiterhin die Prozesshistorie anzeigen kann, wenden Sie sich an den Workday-Support.

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Um Details zur Geschäftsprozesshistorie für die mit dem Geschäftsprozess verknüpfte Person auszublenden, müssen Sie das Kontrollkästchen

Prozesshistorie für Person

ausblenden in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie aktivieren und dann die anstehenden Änderungen für Sicherheitsrichtlinien aktivieren.

Geschäftsprozesse

Um die Funktion zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Prozesshistorie für Person

ausblenden in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen deaktiviert

Reporting

Sie können folgende Berichtsfelder in benutzerdefinierten Berichten verwenden:

Prozesshistorie für Person ausblenden aktiviert

: Um Berichte zu Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien zu erstellen, für die das Kontrollkästchen aktiviert ist.

Mit Ereignis verknüpfte Person

: Um Berichte über die mit dem Geschäftsprozess verknüpfte Person zu erstellen, für die die Prozesshistorie ausgeblendet ist.

Integrationen

Keine Auswirkungen.

Beziehungen und Touchpoints

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.