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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: COBRA-Automatisierung einrichten

Schritte: COBRA-Automatisierung einrichten

Definieren Sie, wie Workday die COBRA-Auswählbarkeitfestlegt.
Mit Workday können Sie verfolgen, wer für COBRA auswählbar ist, und die Informationen für die Integration mit einem externen COBRA-Administrator bereitstellen. Workday ist kein COBRA-Administrator.
COBRA-Ereignisse resultieren, wenn Workday feststellt, dass ein Mitarbeiter oder Angehöriger nicht mehr auswählbar ist. Der Verlust der Auswählbarkeit kann folgende Ursachen haben:
  • Passives Ereignis, z. B. wenn ein Kind 26 Jahre alt wird.
  • Personalbesetzungsereignis, z. B. Austritt oder Verringerung der Stunden.
  • Lebensereignis, z. B. Scheidung.
Sie haben zwei Möglichkeiten, einen COBRA-Datensatz für einen Mitarbeiter oder Angehörigen zu erstellen:
  • Richten Sie Workday automatisch so ein, dass erkannt wird, wenn ein Mitarbeiter oder Angehöriger die Auswählbarkeit verliert, und dass die COBRA-Datensätze erstellt werden. Sie können die COBRA-Datensätze optional von einem Administrator prüfen und aktualisieren lassen.
  • Manuell, indem Sie die COBRA-Informationen selbst eingeben und
    COBRA gewähren
     als mögliche Aktion für den Mitarbeiter oder Angehörigen auswählen.
  1. Richten Sie Ihre Integration mit einem COBRA-Administrator eines Drittanbieters ein.
  2. Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für die Domäne
    Set Up: Benefits
     im funktionalen Bereich „Benefits“.
  3. Richten Sie auswählbare Deckungsarten für COBRA ein.
    Richten Sie die Deckungsarten für Zusatzleistungen ein, die für COBRA auswählbar sind, indem Sie die Aufgabe
    Deckungsarten für Zusatzleistungen verwalten
     verwenden. Zu diesen Arten gehören:
    • Krankenversicherung
    • Versicherung.
    • FSA-Konten.
    • Weitere Zusatzleistungspläne
    Wenn Workday automatisch eine COBRA-Auswählbarkeitsprüfung durchführen soll, müssen Sie diesen Schritt ausführen.
  4. Richten Sie Selektionsgründe für COBRA ein.
    Ordnen Sie den COBRA-Auswählbarkeitsgründen bestimmte Arten von Zusatzleistungsereignissen zu. Wenn Workday automatisch eine COBRA-Auswählbarkeitsprüfung durchführen soll, müssen Sie diesen Schritt ausführen.
  5. Bei der Bearbeitung der Aufgabe
    Maintain COBRA Eligibility Reasons
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Art des Zusatzleistungsereignisses
    Verknüpft die Art des Zusatzleistungsereignisses mit dem Grund der COBRA-Auswählbarkeit.
    COBRA-Abdeckung in Monaten
    Wenn dieses Feld leer ist, verwendet Workday automatisch 18 Monate, um das Ende der COBRA-Deckung zu berechnen.
  6. Fügen Sie
    Ex-Ehepartner
     als Beziehung zu einem Angehörigen hinzu.
    Verwenden Sie die Aufgabe
    Beziehungen zu Kontaktpersonen verwalten
     .
    Für eine Scheidung müssen Sie möglicherweise eine Beziehung für einen Ex-Ehepartner erstellen, der nicht für die Deckung durch Zusatzleistungen auswählbar ist. Ändern Sie die Beziehung des Ehepartners in diese Beziehung, bevor Sie die Scheidung über die Aufgabe
    Zusatzleistungen ändern
     eingeben.
  7. Richten Sie Gründe ein, aus denen Angehörige entfernt werden können.
    Dieser Schritt ist speziell für die automatische Gewährung von COBRA an Angehörige. Fügen Sie mithilfe der Aufgabe
    "Kategorien und Gründe für Ereignisse verwalten"
     eine
    Kategorie des Grunds
     hinzu, um Angehörige für das
    Angehörigenereignis
     zu entfernen. Gründe sein können:
    Angehöriger über Altersgrenze
    ,
    Sterbefall
    oder
    Scheidung
    .
  8. Wenn ein Zusatzleistungsereignis mit unterschiedlichen Monaten auswählbarer COBRA-Deckung resultieren kann, erstellen Sie ein Zusatzleistungsereignis für jedes Ergebnis. Beispiel: ein Zusatzleistungsereignis für Austritt - 18 Monate COBRA und ein anderes für Austritt - 36 Monate COBRA.
    Stellen Sie sicher, dass Sie für jedes Ereignis Gründe für die COBRA-Auswählbarkeit erstellen.
  9. Definieren Sie das Ende der Deckung für die verschiedenen Einschreibungsereignisse für Zusatzleistungen. Workday verwendet dieses Datum, um zu bestimmen, wann der Mitarbeiter oder Angehörige für die COBRA-Deckung auswählbar ist.
  10. Wenn Workday automatisch eine Auswählbarkeitsprüfung durchführen soll, müssen Sie diesen Schritt abschließen. Fügen Sie den Geschäftsprozess
    Gewählte Zusatzleistungen ändern
     als Schritt zu einem auswählbaren Geschäftsprozess hinzu.
    Automatisieren Sie die COBRA-Auswählbarkeit vollständig, indem Sie die Schritte
    „Review COBRA Eligibility“
     aus allen Geschäftsprozessen entfernen, einschließlich des Geschäftsprozesses
    Zusatzleistungen ändern für Lebensereignis
     .
  11. Um die Prüfung von COBRA-Datensätzen zu überspringen, entfernen Sie den Geschäftsprozess
    COBRA-Auswählbarkeit prüfen
     als Schritt im Geschäftsprozess
    Zusatzleistungen ändern für Lebensereignis
     .
In Geschäftsprozessen, die den Unterprozess
Gewählte Zusatzleistungen ändern
 enthalten, erstellt Workday einen COBRA-Datensatz für jeden Zusatzleistungsplan, für den der neue COBRA-Teilnehmer auswählbar ist. Diese Datensätze stehen für alle eingerichteten COBRA-Integrationen von Drittanbietern zur Verfügung.
Nachdem der Teilnehmer COBRA erhalten hat, können Sie Folgendes ausführen:
  • COBRA-Bericht
     , um eine Liste aller COBRA-Teilnehmer für einen bestimmten Datumsbereich anzuzeigen.
  • In den möglichen Aktionen zur
    Korrektur der COBRA-Auswählbarkeit
     für den Mitarbeiter oder Angehörigen, um vorhandene COBRA-Datensätze zu bearbeiten.
  • Mögliche Aktion
    COBRA-Auswählbarkeit anzeigen
     für den Mitarbeiter oder Angehörigen, um detaillierte Informationen zum COBRA-Teilnehmer anzuzeigen.