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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-08-23
Schritte: Zeiterfassung einrichten

Schritte: Zeiterfassung einrichten

Konfigurieren Sie Workday Time Tracking so, dass Folgendes möglich ist:
  • Mitarbeiter, Administratoren und andere Personen können Zeit eingeben.
  • Workday wendet automatisch Überstunden, Prämien und andere Vergütungsrichtlinien an.
  • Über die Entgeltabrechnung können Mitarbeiter für die geleistete Arbeitszeit entschädigt werden.
Das Zeiterfassungs-Setup ist oft ein iterativer Prozess. Es ist nicht erforderlich, diese Schritte in der angegebenen Reihenfolge auszuführen.
  1. Richten Sie Zeiteingaberegeln ein.
  2. Erstellen Sie Zeitperiodenkalender, um die Daten zu definieren, für die Mitarbeiter Zeit eingeben können.
  4. Erstellen Sie Zeitberechnungen.
    Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie nicht an Berechnungen durch Workday interessiert sind. Beispiel: Wenn Sie Workday Time Tracking nur für die Projektverfolgung verwenden.
  6. Erstellen Sie Arbeits- und Feiertagzeitspläne.
    Definieren Sie Arbeitszeitkalender, um die Arbeitstage der Mitarbeiter und den Beginn der Arbeitswoche anzugeben. Sie können Arbeitszeitkalender auch verwenden, um Beginn/Ende-Zeiteingaben Datumsangaben zuzuweisen, die sich auf eine andere Tagesgrenze als Mitternacht beziehen.
    Standardmäßig beginnt die Arbeitswoche am Sonntag um 00:00 Uhr. Auch wenn die Standardeinstellungen gelten, empfiehlt Workday, einen Basisarbeitszeitplan zu erstellen, der typische arbeitsfreie Tage definiert.
    Sie können auch einen Feiertagskalender erstellen, damit die Namen der Feiertage im Zeiteingabekalender angezeigt werden. Wenn Sie einen Feiertagskalender verwenden, können Sie auch Berechnungen erstellen, die Feiertage berücksichtigen.
  7. Konfigurieren Sie die Entgeltabrechnung, um Zeit zu bezahlen.
    Konfigurieren Sie Workday Payroll oder Cloud Connect for Third-Party Payroll, um genehmigte Zeiten beim Ausführen der Entgeltabrechnung abzurufen.
    Siehe: Schritte: Entgeltabrechnung einrichten, um Zeit zu bezahlen oder Felder für Abrechnungsextrakt auswählen.
  8. (Optional) Geben Sie an, wie Urlaub und Abwesenheit verwaltet werden soll.
  9. (Optional) Ermöglichen Sie Selfservice-Benutzern die Verwendung von Zeiterfassung auf mobilen Geräten.
  10. (Optional) Erstellen Sie benutzerdefinierte Labels, um die Begriffe
    Check-in
    ,
    Check-out
    und deren Variationen zu ersetzen.
    Sie können benutzerdefinierte Labels verwenden, um diese Begriffe durch Alternativen zu ersetzen, die für Ihre Organisation geeignet sind. Siehe:
Sie können die Aufgabe
Time CAT
 ausführen öffnen, um einen Prozess auszuführen, der Ihre Konfiguration der Zeiterfassung prüft. Öffnen Sie dann den Bericht
View Time CAT-Ergebnisse
 , um Konfigurationsinformationen zu Ihrem Mandanten anzuzeigen, einschließlich:
  • Anzahl Mitarbeiter für Zeiterfassung.
  • Zeitberechnungen.
  • Zeiteingabecodes.
  • Setup-Objekte.
Workday zeigt auch Empfehlungen an, wie Ineffizienzen in Ihrer Konfiguration behoben werden können, z. B. Mitarbeiter, denen mehrere Arbeitszeitkalender zugewiesen sind, und Mitarbeiter, die die empfohlene Anzahl an Zeitberechnungen pro Mitarbeiter überschritten haben. Sie müssen keine Konfigurationsaktualisierungen basierend auf diesen Warnungen vornehmen. Sie geben nur Empfehlungen von Workday wieder.