Konzept: Tägliche Zeitausnahmen
Wenn Sie Workday Scheduling und Workday Time Tracking verwenden, können Sie Managern ermöglichen, tägliche Zeitausnahmen auf ihren mobilen Geräten anzuzeigen und darauf zu reagieren. Verwenden Sie hierfür Folgendes:
- RegisterTeilnahmeim WorkletTeamzeitplan.
- Karte„Teilnahme heute“auf der Seite „Mobile Home“.
Auf dem Register
Teilnahme
zeigt Workday Mitarbeiter basierend auf ihrem Zeitplan in Workday Scheduling in folgenden Abschnitten an:
- Angemeldet
- Nicht angemeldet
- Nicht ausgecheckt
Manager können ihre Mobilgeräte für folgende Zwecke verwenden:
- Mitarbeiter kontaktieren oder ihnen eine Nachricht senden.
- Bearbeiten Sie die Stempeluhrereignisse für Mitarbeiter.
- Geben Sie fehlende Stempeluhrereignisse für die Mitarbeiter ein.
- Zeigen Sie Listen der Mitarbeiter an, die angemeldet, nicht angemeldet oder nicht abgemeldet sind.
- Zeigen Sie die Stempeluhrhistorie an.
- Zeigen Sie die genaue Anzahl der Stunden und Minuten an, zu denen ein Mitarbeiter verspätet oder überschritten ist.
Mitarbeiter kontaktieren
Manager können Mitarbeitern eine Nachricht senden oder sie kontaktieren, wenn sie über Folgendes verfügen:
- Sie haben ihre geschäftlichen Kontaktdaten in Workday aktualisiert.
- Sie können ihre geschäftlichen Kontaktdaten auf Öffentlich und Bevorzugt setzen.
Abgleichlogik für Angemeldet
- Workday schließt direkt unterstellte Mitarbeiter mit Schichten und Stempeluhrdaten für den Tag ein.
- Wenn sich der Mitarbeiter in einer Schicht anmeldet, wird er im AbschnittAngemeldetangezeigt.
- Workday zeigt ein grünes Tag an, wenn sich der Mitarbeiter bei oder vor seiner geplanten Startzeit anmeldet.
- Wir zeigen ein gelbes Tag an, wenn sich ein Mitarbeiter nach seiner geplanten Startzeit anmeldet.
- Workday behandelt nicht angrenzende Schichten als separate Schichten.
- Wenn sich ein Mitarbeiter anmeldet, gleicht Workday die Anmeldung mit der naheliegendsten Startzeit einer Schicht ab.
Abgleichlogik für „Nicht angemeldet“
- Workday schließt direkt unterstellte Mitarbeiter mit Schichten und Stempeluhrdaten für den Tag ein.
- Wenn 15 Minuten ohne ein Anmeldeereignis für eine Schicht vergehen, fügt Workday den Mitarbeiter zum AbschnittNicht angemeldet hinzu.
- Wenn sich der Mitarbeiter in der Schicht anmeldet, entfernt Workday den Mitarbeiter aus dem AbschnittNicht angemeldet.
- Wenn ein Mitarbeiter mehrere angrenzende Schichten hat (Beispiel: 3:00-7:00 und 7:00-11:00), gilt Folgendes:
- Workday wendet die erste Anmeldung auf den gesamten Schichttag an.
- Wenn sich ein Mitarbeiter nach der ersten Schicht abmeldet, muss er sich für die zweite Schicht wieder anmelden.
- Je nach Anmeldezeit kann der Mitarbeiter zur zweiten Schicht zu spät kommen.
- Wenn sich ein Mitarbeiter nach Beginn der zweiten Schicht abmeldet, gehen wir davon aus, dass der Mitarbeiter die Schicht vorzeitig verlassen hat. Workday schließt sie nicht in den AbschnittNicht angemeldetfür die zweite Schicht ein.
Abgleichlogik für „Nicht ausgecheckt“.
- Workday schließt direkt unterstellte Mitarbeiter mit Schichten und Stempeluhrdaten für den Tag ein.
- Wenn 15 Minuten ohne ein Abmeldeereignis für eine Schicht mit einem Anmeldeereignis verstreichen, fügt Workday den Mitarbeiter zum AbschnittNicht abgemeldethinzu.
- Wenn sich ein Mitarbeiter für eine Schicht nicht an- oder abmeldet, nimmt Workday diesen nicht in den AbschnittNicht abgemeldetauf.
- Wenn ein Mitarbeiter mehrere angrenzende Schichten hat, wendet Workday die erste Abmeldung auf den gesamten Tag der Schichten an, es sei denn, der Mitarbeiter meldet sich aus einer Schicht wieder an.
- Wir stellen sicher, dass Schichten nach Schichtende 24 Stunden lang im AbschnittNicht abgemeldetbleiben.