Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Schritte: Zeiterfassung für Mobilgeräte aktivieren

Schritte: Zeiterfassung für Mobilgeräte aktivieren

Sie können Selfservice-Benutzern die Verwendung von Features der Zeiterfassung auf mobilen Geräten ermöglichen. Dadurch haben sie folgende Möglichkeiten:
  • An- und abmelden.
  • Sie können sich nicht an- oder abmelden, wenn sie sich außerhalb eines definierten Arbeitsortes befinden.
  • Geben Sie Kommentare ein und wählen Sie Zeitarten und Worktags für Anmeldeereignisse aus.
  • Erinnerungen zur An- und Abmeldung erhalten
  • Fragebögen zur Bestätigung von Essenspausen und Pausen bei der Anmeldung oder am Ende der Schicht beantworten können.
  • Gründe für Abmeldeereignisse auswählen können.
Wenn Sie Workday Scheduling zusätzlich zur Zeiterfassung verwenden, können Manager von ihren mobilen Geräten aus tägliche Zeitausnahmen, wie z. B. verspätete Anmeldungen, überwachen und entsprechende Maßnahmen ergreifen.
  1. Aktivieren und konfigurieren Sie folgende Domänen-Sicherheitsrichtlinien:
    • Selfservice: Time Clock.
    • Selfservice: Time Calendar
       oder
      Selfservice: Time Tracking High Volume
       .
    • Selfservice: Work Schedule: Time Tracking
       .
  2. Um die Zeiteingabe für große Datenmengen zu verwenden, konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Zeit erfassen und
     die entsprechende Sicherheitsrichtlinie so, dass relevante Sicherheitsgruppen zu mindestens einer der folgenden Domänen hinzugefügt werden:
    • Zeit erfassen
    • Zeitblock-Mikrobearbeitung
  3. Aktivieren Sie die mobile Standardanmeldung.
    Wenn Sie die mobile Standardanmeldung deaktivieren, müssen Mitarbeiter bei der Anmeldung einen Standort oder ein Projekt auswählen.
    Workday empfiehlt, die mobile Standardanmeldung zu aktivieren, um die neuen Features der Zeiterfassung nutzen zu können. In einer zukünftigen Version ist die Aktivierung der mobilen Standardanmeldung für die mobile Zeiterfassung erforderlich.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
       .
      Sicherheit:
      Domäne Set Up: Tenant Setup - HCM
       im funktionalen Bereich „System“.
    2. Aktivieren Sie das
      Kontrollkästchen Mobile Standardanmeldung aktivieren
       .
      Als Best Practice sollten Sie diese Einstellung nur ändern, wenn keine Mitarbeiter angemeldet sind. Wenn Sie die Einstellung ändern, während Mitarbeiter angemeldet sind, sehen Mitarbeiter möglicherweise eine Mischung aus beiden Einstellungen, bis sie sich wieder abmelden.
  4. (Optional) Verfolgen Sie Sekunden für mobile Benutzer.
    Die mobile Stempeluhr zeigt für alle Mitarbeiter die Zeit einschließlich der Sekunden an. Sofern Sie die Zeiteingabevorlagen jedoch nicht für die Verfolgung von Sekunden konfiguriert haben, werden die Sekunden nicht in Workday gespeichert und für Berechnungen verwendet. Als Best Practice sollten Sie Sekunden für mobile Benutzer verfolgen, um diese Diskrepanz zu beseitigen und genauere Berechnungen durchführen zu können.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Zeiteingabevorlage erstellen
       .
    2. Blenden Sie auf dem Register
      Mit Gültigkeitsdatum
       den Abschnitt
      Zeiteingabe
       ein.
    3. Aktivieren Sie das
      Kontrollkästchen Zeiten für Beginn und Ende sekundengenau verfolgen
       .
  5. (Optional) Wenn Sie Workday Scheduling und Workday Time Tracking verwenden, können Sie Managern die Anzeige täglicher Zeitausnahmen in folgenden Bereichen ermöglichen:
    • Register
      Teilnahme
       im Worklet
      Teamzeitplan
       .
    • Karte
      „Teilnahme heute“
       auf der Seite „Mobile Home“.
    Auf dem Register
    Teilnahme
     zeigt Workday den Status der Mitarbeiter basierend auf ihrem Zeitplan in Workday Scheduling an. Manager können ihre Mobilgeräte für folgende Zwecke verwenden:
    • Mitarbeiter kontaktieren oder ihnen eine Nachricht senden.
    • Bearbeiten Sie die Stempeluhrereignisse für Mitarbeiter.
    • Geben Sie fehlende Stempeluhrereignisse für die Mitarbeiter ein.
    • Zeigen Sie Listen der Mitarbeiter an, die angemeldet, nicht angemeldet oder nicht abgemeldet sind.
    • Zeigen Sie die Stempeluhrhistorie an.
    • Zeigen Sie die genaue Anzahl der Stunden und Minuten an, zu denen ein Mitarbeiter verspätet oder überschritten ist.
    Fügen Sie Benutzer- oder rollenbasierte Gruppen zur Domäne
    Manager: Time Exception Experience
     im funktionalen Bereich „Workday Scheduling“ hinzu. Stellen Sie sicher, dass relevante Sicherheitsgruppen Zugriff auf folgende vorhandene Domänen haben:
    • Person Data: Business Phone
    • Selfservice: Current Staffing Information
    • Selfservice: Business Phone
    • Zeiterfassung: Datum/Zeit des Stempeluhrereignisses bearbeiten
    • Mitarbeiterdaten: Stempeluhrereignis hinzufügen
    • Worker Data: Edit Time Clock Events
    • Worker Data: Public Worker Reports
    • Worker Data: View Time Clock Events
    Manager müssen auf Mobilgeräten einmal auf das Worklet
    Teamzeitplan
     oder
    Zeitplan
     zugreifen, bevor Workday die neue Benutzeroberfläche anzeigt.
    Hinweis: Um dieses Feature verwenden zu können, müssen Sie über die Workday Scheduling-SKU verfügen und Ihren Mandanten für Workday Scheduling konfigurieren.
Verwenden Sie das Berichtsfeld
Time Entry Created From,
 um zu berichten, ob sich ein Mitarbeiter über die mobile Workday Bewerbung bei Workday angemeldet hat.