Konzept: Zeitberechnungen

Zeitberechnungen sind Regeln, mit denen Workday aus von Mitarbeitern erfassten Zeitblöcken berechnete Zeitblöcke generiert. Wenn Sie Zeitberechnungen erstellen, die ab einem bestimmten Datum aktiv sind, ist jede Konfiguration mit Gültigkeitsdatum ein Snapshot der Zeitberechnung. Workday Payroll und Drittanbieteranwendungen können berechnete Zeitblöcke verwenden, um Mitarbeiter mithilfe komplexer Abrechnungsregeln zu bezahlen, anstatt den gleichen Satz für die gesamte Arbeitszeit zu zahlen.

Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter 10 Stunden gearbeitete Zeit für einen Tag eingibt, erstellt Workday einen erfassten Zeitblock von 10 Stunden. Ohne Zeitberechnungen würden die 10 Stunden ohne spezielle Regeln für die Zahlung an die Entgeltabrechnung übergeben. Wenn Sie eine Zeitberechnung für Überstunden hinzufügen, können die ursprünglichen 10 Stunden in zwei berechnete Zeitblöcke aufgeteilt werden: 1 Block für 8 Stunden reguläre Zeit und ein weiterer Block für 2 Stunden Überstunden, sodass die Entgeltabrechnung für Zeit zu den entsprechenden Sätzen zahlen kann.

Sie können einen Zeitberechnungs-Snapshot löschen, solange er nicht in berechneten Zeitblöcken verwendet wird. Workday empfiehlt, keine Zeitberechnungs-Snapshots zu löschen, die zu einem Zeitberechnungsgruppen-Snapshot gehören. Wenn eine Zeitberechnung ungültig wird, entfernen Sie sie am Gültigkeitsdatum, an dem die Berechnung ungültig wird, aus dem Snapshot der Zeitberechnungsgruppe. Dadurch wird sichergestellt, dass Snapshots von Zeitberechnungsgruppen mit früheren Gültigkeitsdaten weiterhin alle Berechnungen enthalten, die zu diesem Zeitpunkt gültig waren. Beispiel: Eine Zeitberechnung wird am 01.01.2025 ungültig. Erstellen Sie einen neuen Snapshot für die Zeitberechnungsgruppe mit dem Gültigkeitsdatum 01.01.2025 und entfernen Sie die ungültige Zeitberechnung daraus.

Sie können die folgenden Berechnungsarten konfigurieren:

Kumulierte Überstunden
Aufeinanderfolgende Tage
Flexzeit
Erstellung von Feiertagszeitblock
Minimale Tagesstunden
Minimale Ruhezeit
Minimale Wochenstunden
Überschreibungssatz
Prädiktive Zeitplanung
Zeitplanabweichung
Schichtdifferenzial
Standardüberstunden
Bedingt für Zeitblock
Erstellung von Zeitblock

Jede Berechnungsart gibt eine Reihe von Bedingungen an, die erfüllt sein müssen, um folgende Aktionen auszuführen:

Neue Zeitblöcke erstellen.
Zeitberechnungs-Tags hinzufügen.
Zeitberechnungs-Tags ersetzen.

Sie können von jeder Berechnungsart mehr als eine erstellen. Beispiel: Sie können mehrere Berechnungen für Standardüberstunden mit unterschiedlichen Schwellenwerten oder anderen Parametern erstellen.

Um komplexe Anforderungen an die Zeiterfassung zu erfüllen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Erstellen Sie Ihre eigenen berechneten Felder für die Verwendung in Zeitberechnungen.
Verwenden Sie mehrere Berechnungs-Tags als Kriterien für die Ausführung einer Zeitberechnung.
Verwenden Sie bedingte Berechnungen für Zeitblöcke, um Zeitblöcke für die Verwendung in anderen Zeitberechnungen zu taggen.
Verwenden Sie Zeitberechnungsprioritäten, um eine Serie von Zeitberechnungen auf Zeitblöcke anzuwenden.

Mitarbeiter sind für Zeitberechnungen über die Zeitberechnungsgruppe auswählbar, zu der sie gehören. Ein Zeitberechnungsgruppen-Snapshot definiert eine Reihe von Zeitberechnungs-Snapshots. Sie können Mitarbeitern Selektionsregeln zuweisen, um festzulegen, wer für die Gruppe und folglich für diese Gruppe von Berechnungen auswählbar ist.

Wenn Sie das

Kontrollkästchen Auswählbarkeit für Zeitberechnung Tag für Tag

ausführen in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

aktivieren, um die Mitarbeiterauswählbarkeit für Zeitberechnungen täglich zu evaluieren, beginnt die Evaluierung an dem Datum, das Sie im Feld

Tägliche Evaluierung

starten am auswählen. Wenn Sie die tägliche Bewertung auswählen, wendet Workday die Berechnungen nur für die Tage an, an denen der Mitarbeiter auswählbar ist, nicht jedoch für die Auswählbarkeit am Wochenende.

Workday führt Zeitberechnungen automatisch aus, wenn Sie die erfasste oder berechnete Zeit eines Mitarbeiters hinzufügen oder bearbeiten. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

Wenn Zeitberechnungen ausgeführt werden, geschieht in Workday Folgendes:

Die Standardberechnungs-Tags, die dem Zeiteingabecode, mit dem der Mitarbeiter die Zeit eingegeben hat, zugewiesen wurden, werden auf den ursprünglich erfassten Zeitblock angewendet.
Generiert berechnete Zeitblöcke.
Es werden Zeitberechnungen für aktive Snapshots ausgeführt, wobei Berechnungs-Tags aus berechneten Zeitblöcken hinzugefügt und entfernt werden, die auf Folgendem basieren:
Auswählbarkeit des Mitarbeiters für Zeitberechnungen.
Zeitberechnungsprioritäten.
Temporäre Berechnungs-Tags werden entfernt.
Die resultierenden berechneten Zeitblöcke werden gespeichert.

Workday evaluiert Zeitblöcke für die Woche oder für einen einzelnen Tag in der Woche, um zu bestimmen, ob Berechnungen ausgeführt werden sollen. Workday evaluiert Zeitblöcke innerhalb von zwei Wochen für zweiwöchentliche Zeitberechnungen. Das Startdatum der zweiwöchentlichen Berechnung im Arbeitszeitkalender des Mitarbeiters bestimmt die 2-Wochen-Periode.

Bei Überstundenberechnungen werden die Optionen für die Tagesgrenze im Zeitplan eines Mitarbeiters berücksichtigt.

Zeitberechnungen enthalten keine von Workday bereitgestellten Validierungen. Möglicherweise haben Sie Zeiterfassungsrichtlinien, die Sie mit bereitgestellten Berechnungsarten nicht automatisieren können. Sie können Validierungen erstellen, um Benutzer darauf hinzuweisen, dass für die eingegebene Zeit eine Anpassung erforderlich ist.

Szenario: Die Berechnung

für Tägliche Überstunden

ist für folgende Zwecke konfiguriert:

Erstellen Sie einen neuen Zeitblock für Tagesstunden über 8, die mit dem Zeiteingabecode
Gearbeitete Zeit
eingegeben werden.
Ersetzen Sie das Standardberechnungs-Tag
Regulär
für den neuen Zeitblock durch das Tag
Überstunden
.

Die Tagesgrenze ist Mitternacht.

Wenn Ray 10 Stunden

Gearbeitete Zeit

von 08:00 bis 18:00 Uhr eingibt, geschieht in Workday Folgendes:

Das Berechnungs-Tag
Regulär
wird auf den erfassten Zeitblock von 10 Stunden angewendet.
Es wird ein berechneter Zeitblock für 10 Stunden erstellt und als „Regulär“ getaggt.
Der 10-Stunden-Zeitblock wird in 2 berechnete Zeitblöcke aufgeteilt:
8 Stunden mit dem Tag
Regulär
.
2 Stunden mit dem Tag
Überstunden
.

Pia gibt am 5. Juli von 15:00 Uhr bis 01:00 Uhr 10 Stunden

Gearbeitete Zeit

ein. In diesem Fall geschieht Folgendes:

Das Berechnungs-Tag
Regulär
wird auf den erfassten Zeitblock von 10 Stunden angewendet.
Es werden 2 berechnete Zeitblöcke erstellt und als
Regulär
getaggt: 9 Stunden am 5. Juli und 1 Stunde am 6. Juli.
Der 9-Stunden-Zeitblock wird in 2 berechnete Zeitblöcke aufgeteilt:
8 Stunden mit dem Tag
Regulär
.
1 Stunde mit dem Tag
Überstunden
.
Die 3 letzten berechneten Zeitblöcke werden gespeichert.
8 Stunden für den 5. Juli mit dem Tag
Regulär
.
1 Stunde für den 5. Juli mit dem Tag
Überstunden
.
1 Stunde für den 6. Juli mit dem Tag
Regulär
.