Zeitberechnungen manuell ausführen

Sie können Zeitberechnungen manuell ausführen, wenn Workday Berechnungen aus folgenden Gründen nicht automatisch ausführt:

Änderungen der Mitarbeiterauswählbarkeit für die folgenden Zeiterfassungskomponenten:
Zeitcodegruppen.
Zeiteingabevorlagen.
Zeitperiodenkalender.
Zeitberechnungsgruppen.
Sie ändern die Konfigurationen für die Zeitberechnung.
Eine Zeitberechnung generiert einen berechneten Zeitblock ohne einen zugehörigen erfassten Zeitblock.
Sie beantragen Urlaub, aber Sie haben Ihren Mandanten nicht so konfiguriert, dass Zeitberechnungen bei Genehmigung des Urlaubs automatisch ausgeführt werden.
Sie konfigurieren Ihren Mandanten so, dass Zuordnung und Verarbeitung von Stempeluhrereignissen verschoben werden.
Sie konfigurieren die tägliche Evaluierung der Mitarbeiterauswählbarkeit für Zeitberechnungen, die in der Vergangenheit ausgeführt werden sollen.

Workday empfiehlt, keine Berechnungen für eine Periode auszuführen, die Änderungen am Arbeitszeitkalender enthält. Wenn eine Periode Änderungen am Arbeitszeitkalender enthält, führen Sie stattdessen Zeitberechnungen für eine Unterperiode aus.

Workday evaluiert bei der Ausführung von Berechnungen täglich die Auswählbarkeit des Mitarbeiters für die Tagesgrenze. Workday evaluiert die Auswählbarkeit für den Starttag der Woche für jede im Datumsbereich enthaltene Woche und verwendet nicht nur den Starttag der Woche, der zu Beginn des Datumsbereichs gültig war. Wenn Sie für Zeitberechnungen tägliche Evaluierung der Mitarbeiterauswählbarkeit auswählen, evaluiert Workday die Auswählbarkeit für den Datumsbereich täglich.

Wenn Sie Zeitberechnungen manuell ausführen, berechnet Workday keine Zeit für ausgeschiedene Mitarbeiter, auch wenn das Austrittsdatum nach den als Prozessparameter ausgewählten Daten liegt.

Sie können Berechnungen nur für eine offene Periode ausführen. Wenn Sie Berechnungen für einen Datumsbereich ausführen, der sowohl offene als auch geschlossene Perioden enthält, führt Workday Berechnungen nur für die offenen Perioden aus. Beispiel: Sie konfigurieren die Zeiteingabe so, dass sie am 8. Mai geöffnet ist, einem Feiertag. Wenn Sie Zeitberechnungen am 1. Mai ausführen, generiert Workday keinen Feiertagszeitblock, da die Periode noch nicht offen ist. Wenn Sie die Beschränkungen für das Öffnen der Zeiteingabe aufheben und die Berechnungen am 1. Mai ausführen, generiert Workday den Zeitblock „Feiertag“.

Um die Auswirkungen manueller Zeitberechnungen für einen großen Datumsbereich zu testen, empfiehlt Workday, Zeitberechnungen zuerst innerhalb eines kleinen Datumsbereichs manuell auszuführen und zu bestätigen, dass die Ausgabe Ihren Erwartungen entspricht. Sie können den Bericht

Zeitberechnungs-Debugger

verwenden, um die Zeitberechnungen zu identifizieren, die für eine Woche für einen Mitarbeiter evaluiert und angewendet wurden.