Prioritäten für Zeitberechnungen zuweisen

Definieren Sie Zeitberechnungen.

Sicherheit: Domäne Set Up: Time Calculations
im funktionalen Bereich „Time Tracking Calculations“.

Wenn Sie einer Zeitberechnung eine Priorität zuweisen, kann Workday eine Serie von Berechnungen für die Zeit eines Mitarbeiters durchführen. Eine Berechnung kann die Ergebnisse einer anderen Berechnung verwenden, um komplexe Zeiterfassungsrichtlinien zu unterstützen.

Wenn Sie jeder Zeitberechnung eine Priorität zuweisen, geben Sie die Ausführungsreihenfolge an, wenn ein Mitarbeiter mehreren Zeitberechnungen unterliegt. Ohne Priorität oder mit mehreren Berechnungen, die dieselbe Priorität haben, können Zeitberechnungen in einer unerwarteten Reihenfolge ausgeführt werden. Dies hat Auswirkungen auf andere Bereiche wie die Entgeltabrechnung. Workday empfiehlt, Zeitberechnungen so zu konfigurieren, dass Mitarbeiter nicht für mehrere Zeitberechnungen mit derselben Priorität auswählbar sind.

Beachten Sie im Allgemeinen Folgendes:

Führen Sie Berechnungen, die Ergebnisse für andere Berechnungen liefern, vor den Berechnungen aus, die sie benötigen.

Führen Sie Berechnungen für doppelten Stundensatz vor Berechnungen für Überstunden aus.

Führen Sie tägliche Überstundenberechnungen vor wöchentlichen Überstundenberechnungen aus.

Monatliche Überstundenberechnungen müssen zuletzt ausgeführt werden. Andere Berechnungen dürfen keine Berechnungs-Tags für monatliche Überstunden referenzieren.

Öffnen Sie die Aufgabe

Prioritäten für Zeitberechnungen verwalten

Geben Sie in die Spalte

Priorität

einen alphanumerischen Wert ein, z. B. ABC10
, der die Reihenfolge darstellt, in der die Zeitberechnung ausgeführt werden soll.

Zeitberechnungen werden in alphanumerischer Reihenfolge ausgeführt, wobei Zahlen eine höhere Priorität haben. Beispiel: Eine Priorität von 50 hat eine höhere Priorität als A50.

Wenn ein Mitarbeiter für mehr als eine Zeitberechnung mit derselben Priorität auswählbar ist, können diese Zeitberechnungen in einer unerwarteten Reihenfolge ausgeführt werden.

Tipps zum Zuweisen von Prioritäten:

Lassen Sie Lücken zwischen den Prioritäten, damit Sie die Prioritäten bei Bedarf leichter ändern können.

Wenn Sie numerische Zeichen verwenden, verwenden Sie für jede Priorität dieselbe Anzahl von Ziffern. Beispiel: 110, 120, 130.

Ziehen Sie in Betracht, separate Zeitspannen für Zeitberechnungen zu verwenden, die für verschiedene Mitarbeitergruppen gelten, z. B. für Mitarbeiter in verschiedenen Ländern.

Beispiel:

USA1000 – USA2000 für die USA

FRA2001 – FRA3000 für Frankreich

Klicken Sie auf

und bestätigen Sie, dass die Prioritäten in der erwarteten Reihenfolge vorliegen.

Prüfen Sie den Bericht

Auswählbarkeit des Mitarbeiters für Zeitkomponenten

, um Ihre Änderungen für einen bestimmten Mitarbeiter zu validieren.

Wenn Workday Berechnungen durchführt, erfolgt dies entsprechend den von Ihnen festgelegten Prioritäten. Workday zeigt die Priorität auch an, wenn Sie eine Zeitberechnung anzeigen oder bearbeiten.

Mitarbeiter erhalten Überstunden, wenn sie mehr als 8 Stunden pro Tag oder mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten. Um diese Regeln anzuwenden, definieren Sie zwei Überstundenberechnungen für Zeitblöcke mit dem Zeitberechnungs-Tag Regulär
:

Berechnungsregel	Priorität
Tagesstunden > 8	10
Wochenstunden > 40 (schließt mehr als 8 Stunden pro Tag aus)	20

Sam gibt von Montag bis Samstag 10 Stunden gearbeitete Zeit ein. Workday wendet zuerst die Berechnung der täglichen Überstunden an und erstellt für jeden Arbeitstag zwei berechnete Zeitblöcke:

8 Stunden mit dem Tag Regulär
.

2 Stunden mit dem Tag Overtime
.

Anschließend wird die wöchentliche Überstundenberechnung angewendet, um zu prüfen, ob die regulären Stunden von Sam die 40-Stunden-Schwelle überschreiten, beginnend am Ende der Woche. Workday markiert die 8 Stunden mit dem Tag Regulär
für Samstag als Überstunden
.