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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Validierungen für Zeiteingabe erstellen

Validierungen für Zeiteingabe erstellen

Sicherheit: Domäne
Set Up: Time Tracking
 im funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Erstellen Sie Validierungen für Folgendes:
  • Warnen Sie Mitarbeiter bei der Eingabe oder verhindern Sie, dass Mitarbeiter ungültige Zeiteingaben übermitteln.
  • Weisen Sie Prüfer auf Bedingungen hin, die sorgfältiger geprüft werden müssen.
Sie können Validierungen auch in Gruppen organisieren, damit Workday sie auf eine engere Gruppe von Mitarbeitern anwendet. Durch die Erstellung von Untergruppen für Zeiteingabevalidierungen wird die Performance von Aufgaben für die Validierung verbessert.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Validierungen für Zeiteingabe verwalten
     .
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche
    Neue Validierung,
     um den Schweregrad der erforderlichen Validierung anzuzeigen:
    • Kritische
       Fehler verhindern, dass Mitarbeiter Zeiteingaben übermitteln.
    • Validierungen
      mit Warnung
       werden Mitarbeitern und Genehmigern angezeigt, verhindern jedoch nicht, dass Zeit übermittelt oder genehmigt wird.
  3. Geben Sie eine
    Beschreibung
     des Fehlers oder der Warnung ein.
    Workday verwendet die Beschreibung als Fehler- oder Warnmeldung, wenn Sie keinen benutzerdefinierten Validierungstext eingeben.
    Als Best Practice sollten Sie das Feld
    Beschreibung
     zur Erläuterung der Bedingungen verwenden, die die Meldung auslösen. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Validierungstext für die Meldung, die Mitarbeitern angezeigt wird.
  4. (Optional) Weisen Sie der Validierung eine
    Kategorie
    zu.
    Wenn Sie eine Kategorie zuweisen, können Sie die Regel später leichter finden. Mit der Aufgabe
    Bedingungsregelkategorien verwalten
     können Sie Kategorien hinzufügen oder löschen.
  5. (Optional) Um eine vorhandene Validierung zu kopieren und zu ändern, wählen Sie die Validierung im Feld
    Bedingung kopieren aus Regel
     aus.
  6. Beschreiben Sie unter
    Regelbedingungen
    die Bedingungen, die erfüllt sein müssen, um den Fehler oder die Warnung zu generieren.
    Sie können von Workday bereitgestellte Bedingungen sowie Ihre eigenen benutzerdefinierten berechneten Felder im Feld
    Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
     referenzieren.
    Erstellen Sie alle Validierungsbedingungen in Bezug auf eines der folgenden Geschäftsobjekte:
    • Zeitblock
    • Zeittag
    • Zeitmonat
    • Zeitschicht
    • Zeitwoche
    • Mitarbeiter
    Alle Fehlerbedingungen, aus denen sich eine Validierungsregel zusammensetzt, sollten dasselbe Geschäftsobjekt zur Zeiterfassung referenzieren. Beispiel: Verweisen Sie auf die beiden Geschäftsobjekte
    Zeittag
     und
    Zeitwoche
     nicht in separaten Bedingungen innerhalb einer einzelnen Validierungsregel. Wenn eine Validierung Bedingungen enthält, die auf verschiedenen Geschäftsobjekten basieren, wird keine Warnung und kein Fehler generiert. Alternativ können Sie Fehlerbedingungen in verschiedene Validierungsregeln unterteilen.
  7. Klicken Sie auf
    OK
    .
  8. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Validierungsgruppe für Zeiteingabe erstellen
     . Wählen Sie auf dem Register
    Validierungen für Zeiteingabe
     die Validierungen aus, die in diese Gruppe aufgenommen werden sollen.
  9. (Optional) Wählen Sie auf dem Register
    Auswählbarkeit
     ein oder mehrere Gültigkeitsdaten für die Zeiteingabevorlage aus, die in die Validierungsgruppe aufgenommen werden sollen.
    Wenn ein Mitarbeiter einer Zeiteingabevorlage mit Validierungsgruppen zugewiesen ist, aber für keine der Gruppen auswählbar ist, führt Workday nur nicht gruppierte Validierungen für diesen Mitarbeiter aus.
  10. (Optional) Wählen Sie auf dem Register
    Optionale Filter
     mindestens einen Wert aus dem Feld Land/Landesregion.
  11. (Optional) Um einen benutzerdefinierten Validierungstext hinzuzufügen, wählen Sie
    Validierung
    Validierungsmeldung konfigurieren
     in den möglichen Aktionen für eine Validierung.
    Ihre Meldung kann statischen Text sowie dynamische Werte aus Berichtsfeldern und berechneten Feldern enthalten.
Wenn Mitarbeiter eine Zeiteingabe erstellen, die die Bedingungen für die Validierung erfüllt, erhalten sie eine Warnung oder eine Fehlermeldung. Wenn die Mitarbeiter eine Fehlermeldung erhalten, können sie die ungültige Zeiteingabe erst dann übermitteln, wenn sie behoben wurde. Manager und andere Genehmiger sehen alle Warnungen in den Zeiteingaben, die sie zur Prüfung erhalten.
Geben Sie eine Warnung aus, wenn Mitarbeiter mehr als 8 Stunden für einen Tag eingeben.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Validierungen für Zeiteingabe verwalten
     .
  2. Klicken Sie auf
    Neue Validierung
     neben
    "Warnung"
    .
  3. Geben Sie in das Feld
    Beschreibung
     Folgendes ein:
    Für den Tag werden mehr als 8 Stunden erfasst
    .
  4. (Optional) Wählen Sie als
    Kategorie
    Zeiterfassung
     .
  5. Geben Sie folgende Werte ein:
    Feld
    Wert
    Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
    Erfasste Stunden gesamt für einen Tag
    Relationaler Operator
    Größer als
    Vergleichsart
    Wert, der in diesem Filter angegeben ist
    Vergleichswert
    8
Verhindern Sie, dass Mitarbeiter Ausgleichszeiten eingeben, wenn sie nicht mindestens 40 Stunden pro Woche gearbeitet haben.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Validierungen für Zeiteingabe verwalten
     .
  2. Klicken Sie auf
    Neue Validierung
     neben
    Kritischer Fehler
    .
  3. Geben Sie in das Feld
    Beschreibung
     Folgendes ein:
    Vergütungszeit ist nicht zulässig, wenn die erfassten Stunden weniger als 40 betragen.
  4. Geben Sie folgende Werte ein:
    Feld
    Wert
    Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
    Erfasste Stunden gesamt für eine Woche
    Relationaler Operator
    Kleiner als
    Vergleichsart
    Wert, der in diesem Filter angegeben ist
    Vergleichswert
    40
Verhindern Sie, dass Mitarbeiter Zeiten an Tagen übermitteln, an denen sie abwesend sind.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Validierungen für Zeiteingabe verwalten
     .
  2. Klicken Sie auf
    Neue Validierung
     neben
    Kritischer Fehler
    .
  3. Geben Sie in das Feld
    Beschreibung
     Folgendes ein:
    Sie können keine Zeit eingeben, wenn sie am selben Tag bereits abwesend ist.
  4. Fügen Sie eine Zeile mit den folgenden Werten hinzu:
    Feld
    Wert
    und/oder
    Und
    Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
    Erfasste Stunden gesamt für einen Tag
    Relationaler Operator
    ist größer als
    Vergleichsart
    Wert, der in diesem Filter angegeben ist
    Vergleichswert
    0
  5. Feld
    Wert
    und/oder
    Und
    Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
    Abwesenheit für einen Tag
    Vergleichsart
    Wert, der in diesem Filter angegeben ist
    Relationaler Operator
    ist nicht leer