Konzept: Koordination von Ereignissen während Vergütungsprüfungen

Wenn Sie Vergütungs- oder Personalbesetzungsereignisse initiieren, während ein Vergütungsprüfprozess läuft, können von Ihnen vorgenommene Änderungen an Vergütungsattributen zu Konflikten führen. Da sich solche Änderungen an der Vergütung auf Ziel- oder Poolberechnungen auswirken können, müssen Sie konfigurieren, wie Workday mit diesen Konflikten umgehen soll.

Wenn die Vergütungsprüfung in Bearbeitung ist, verhindert Workday, dass der Initiator des Geschäftsprozesses das Parallelereignis abschließt. Workday lässt jedoch zu, dass Geschäftsprozessereignisse fortgeführt werden, die bereits in Bearbeitung sind, bevor Sie die Vergütungsprüfung initiieren.

Für Parallelereignisse, die vor der Vergütungsprüfung in Bearbeitung sind, verwendet Workday Teilnahmeregelsätze, um in Konflikt stehende Ereignisse zu verwalten. Sie erstellen Teilnahmeregelsätze über den Bericht

Regelsätze für Teilnahme an Vergütungsprüfung verwalten

. Für jeden Regelsatz für die Teilnahme gilt Folgendes:

Er gilt für eine Prozessart: Organisationszuweisungen, Parallelereignisse oder Austritte.
Er besteht aus Optionen, die bestimmen, wie Workday mit Mitarbeitern, ihren Pool-Beiträgen und ihren Zuschläge umgeht.
Er kann Profile enthalten, die jeweils Selektionsregeln zugeordnet sind.

Wenn Sie den Vergütungsprüfprozess konfigurieren, können Sie Regelsätze für die Teilnahme zuweisen, um zu bestimmen, wie Workday die in Konflikt stehenden Transaktionen abstimmt. Workday zeigt Mitarbeiter mit konkurrierenden Ereignissen in Schritt

Betroffene Mitarbeiter verwalten

des Prozesses an. Diese Ereignisse treten nach dem

Datum des Vergütungs-Snapshots

und vor dem

Gültigkeitsdatum

auf.

Beispiele:

Wenn während des Prozesses eine Reorganisation stattfindet, können Sie einen Regelsatz für die Teilnahme konfigurieren, der die Mitarbeiterzuwendungen in die neue Organisation überträgt, falls diese im Prozess ist.
Wenn eine Vergütungsänderung außerhalb des Vergütungsprüfprozesses erfolgt, können Sie die Gehaltserhöhung für Mitarbeiter und ihren Beitrag aus dem Gehaltserhöhungspool entfernen.

Es gibt eine Möglichkeit, bestimmte Geschäftsprozessereignisse fortzuführen, selbst wenn sie initiiert werden, während bereits eine Vergütungsprüfung in Bearbeitung ist. Sie können die Aufgabe

Optionen für Vergütungsprüfung erstellen

verwenden, um Geschäftsprozessereignisse während einer in Bearbeitung befindlichen Vergütungsprüfung fortzuführen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Lassen Sie die Fortsetzung aller prozessbezogenen Ereignisse für einen oder mehrere Datumsbereiche zu.
Lassen Sie die Fortsetzung jener prozessbezogenen Ereignisse für mindestens eine Selektionsregel und für mindestens einen Datumsbereich zu.

Für gesperrte Mitarbeiter können Sie die Aufgabe

Gesperrte Ereignisse für Vergütungsprüfung verwalten

öffnen. Sie können gesperrte Abwesenheitsereignisse freigeben, gesperrte Zuwendungen abbrechen oder Ereignisse abbrechen. Wenn Sie ein Abwesenheitsereignis freigeben, bestimmt das für die Zuwendungsart konfigurierte Gültigkeitsdatum, wann Zuwendungen wirksam werden. Workday gibt Zuwendungen nicht automatisch frei, wenn der Mitarbeiter von der Abwesenheit zurückkehrt. Sie können zurückgestellte Ereignisse nur freigeben, wenn für den Mitarbeiter keine anderen Parallelereignisse in Bearbeitung sind.

Vergütungsprüfungen können bestimmte Reorganisationsaktionen nur vor dem Datum des Organisations-Snapshots verarbeiten, sofern Sie Regelsätze für die Teilnahme konfigurieren.

Organisationsänderungen	Beschreibung
Übergeordnete Organisation zuweisen	Die übergeordnete Organisation muss sich vor dem Datum des Organisations-Snapshots in der Vergütungsprüfung befinden.
Untergeordnete Organisation erstellen Organisation teilen Organisation aktivieren.	Wenn Mitarbeiter in einer Vergütungsprüfung manuell oder nach Regelsätzen für die Teilnahme in die neue Organisation verschoben werden, wird die neue Organisation in der Hierarchie oder im Meine Aufgaben-Element angezeigt.
Organisation inaktivieren.	Vergütungsprüfungen können nicht auf inaktivierte Organisationen angewendet werden. Reaktivieren Sie die Organisation.