Konzept: Vergütungsprüfungen
Vergütungsprüfungen, deren Genehmigung auf die gesamte Hierarchie beschränkt ist, sind eine Kooperation zwischen den Prozessbeteiligten. Planer können den Prozess für eine untergeordnete Organisation im Auftrag ihres Teilnehmers abschließen. Planer können den Prozess auch zur Korrektur zurücksenden.
Der Compensation Administrator oder HR Partner kann zudem Organisationen und Zuwendungen als Planer prüfen. Die Meine Aufgaben-Benachrichtigung wird erst abgeschlossen, wenn alle Organisationen ihre Informationen an die Vergütungsplanerebene übermittelt und der Planer sie übermittelt hat.
Sie können Vergütungsprüfungen so konfigurieren, dass Kostenstellen, benutzerdefinierte Organisationen, Standorthierarchien und Linienorganisationen verwendet werden.
Kostenstellen sind keine hierarchischen Organisationen, es sei denn, sie sind als Kostenstellenhierarchie gruppiert. Bei der Konfiguration der Teilnahme am Geschäftsprozess gibt es eine Rolle, die der Teilnehmer für die Organisation und für die Organisationshierarchie ist. Dieselbe Rolle muss sowohl in der Organisation als auch in der Organisationshierarchie vorhanden sein.
Workday speichert Poolbeiträge auf der Ebene der einzelnen Mitarbeiter und berechnet Pools einmalig bei der Prozessinitiierung, um Pools auf Organisationsebene zu bestimmen. Workday speichert Restbeträge oder Anpassungen auf Organisationsebene. Beispiel: Eine Organisation hat einen Pool von 10.000, aufgeteilt auf 3 Mitarbeiter, sodass jeder von ihnen 3.333,33 erhält. Workday speichert den Rest von 0,01 auf Organisationsebene.
Workday aktualisiert dann die Werte, wenn sich die Mitarbeiterbeiträge aufgrund von Parallelereignissen ändern. Der Beitrag auf Mitarbeiterebene ist für Mitarbeiter, die aus dem Prozess entfernt wurden, nicht berichtspflichtig.
Wenn Sie Pools verteilen oder verwalten, können Sie Beiträge im Pool ändern und Einbehalte auf jeder Organisationsebene anwenden.
Wenn die Grid-Konfiguration bearbeitbare Ziele enthält, können Sie Budgetpools erstellen, die folgende Eigenschaften haben:
- Sie ziehen die Ausgaben vom Gehaltserhöhungspool ab.
- Sie konfigurieren einen separaten Pool basierend auf dem Gehaltserhöhungsziel jedes Mitarbeiters oder einem konfigurierten Betrag.
Workday zeichnet Änderungen an Mitarbeiterzielen als Überschreibungen für das späteste Gültigkeitsdatum der folgenden Vergütungselemente auf:
- Gehaltserhöhung
- Weitere Anpassung
- Beförderung
Wenn Sie betroffene Mitarbeiter verwalten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sie können den ursprünglichen Beitrag anwenden.
- Sie können den neuen Beitrag anwenden.
- Sie können den ursprünglichen Beitrag für die Mitarbeiter, die Sie manuell aus dem Prozess entfernt haben, ersetzen.
Logan öffnet die Aufgabe
Optionen für Vergütungsprüfung erstellen
und geht wie folgt vor:
- Sie konfiguriert den AbschnittWert automatisch ausfüllen/vorausfüllen. SowohlZuwendungen (Gehaltserhöhung)als auchZuwendungen (Bonus)verwenden die Vergütungsmatrix, sodass Zuwendungen bis zum Mittelwert der übereinstimmenden Zeile in der Vergütungsmatrix eingetragen werden.
- Sie lässt die WertelisteGenehmigung beschränkt aufauf den WertGesamte Hierarchieeingestellt.
Naomi ist direkt verantwortlich für 15 Mitarbeiter und ist Drake unterstellt, der für zwei Manager und einen direkt unterstellten Mitarbeiter verantwortlich ist. Drake ist Don unterstellt, dem Vice President of Manufacturing. Don hat 4 untergeordnete Mitarbeiter.
Logan ist Compensation Administrator und HR Partner. Logan hat außerdem die Rolle „Controller“ inne und kann den Prozess finalisieren und den ursprünglichen Teilnehmern die Planung abnehmen.
Nachdem Logan den Vergütungsprüfprozess initiiert hat, wird Naomi mittels einer Benachrichtigung aufgefordert, den Prozess abzuschließen. Sie öffnet den Prozess und sieht die direkt unterstellten Mitarbeiter in der für den Prozess ausgewählten Grid-Konfiguration. Nach Prüfung der Pläne klickt sie auf
Automatisch ausfüllen
, sodass Workday die Zuwendungsbeträge ausfüllen kann. Sie prüft die Beträge für jeden ihrer unterstellten Mitarbeiter und übermittelt sie. Gleichzeitig öffnet Drake seine Benachrichtigung, in der seine beiden Organisationen und sein direkt unterstellter Mitarbeiter angezeigt werden. Drake prüft den Plan und die Ausgaben für seine gesamte Organisationshierarchie und sieht sich die Organisationen von Naomi und Julie an. Er erinnert sich, dass Julie verreist ist, daher klickt er auf
Durchführen im Auftrag
und anschließend auf Automatisch ausfüllen
, um die Zuwendungen für ihre Mitarbeiter auszufüllen. Während er Naomis Gruppe prüft, entscheidet er, dass eine Überarbeitung nötig ist. Er klickt auf Zurücksenden
, damit Naomi sie überarbeiten kann. Abschließend prüft Don den gesamten Prozess und nimmt einige Anpassungen vor. Er prüft die Bonuszuwendung für einige Mitarbeiter von Naomi und führt ein Drilldown zur Berechnung des Bonus in Workday durch. Er klickt auf das gerundete Bonusziel von Jeremy, um den Bonusplanmodifikator und die angewendete Rundungsregel anzuzeigen. Bei einem weiteren Drilldown sieht Don die diskretionären Ziele, den Performance-Faktor und die anwendbaren Scorecards. Bei einem weiteren Drilldown sieht Don, dass bei Jeremy anteilige Zahlen vorliegen, da er im vergangenen Jahr von einer Vollzeit- zu einer Teilzeitstelle gewechselt hat. Workday zeigt die Summe der beiden anteiligen Segmente einschließlich der Bonusbasisbezüge und des Zielbetrags an. Nachdem seine untergeordneten Mitarbeiter alles übermittelt haben und Don einige Zuwendungen korrigiert hat, ist Don mit seiner Arbeit zufrieden und übermittelt sie.
Nachdem nun alle untergeordneten Organisationen, die Don unterstellt sind, alles übermittelt haben, finalisiert Logan den Prozess. Workday entfernt die Benachrichtigung für alle ausstehenden Planer, die nichts übermittelt haben. Nach Abschluss des Geschäftsprozesses prüft Logan, ob Workday alle Mitarbeitervergütungsereignisse entsprechend erstellt hat.