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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Vergütung für Mitarbeiter oder Stellen vorschlagen

Schritte: Vergütung für Mitarbeiter oder Stellen vorschlagen

  • Sicherheit:
    • Konfigurieren Sie den Zugriff auf die Domäne für jede Planart in den funktionalen Bereichen „Core Compensation“ und „Advanced Compensation“.
      Einige Plandefinitionen schränken das Überschreiben von Werten ein. Wenn Sie eine Vergütungsmatrix verwenden, kann Workday das Planziel für den Mitarbeiter nur dann ableiten, wenn seine Performance-Review-Bewertung vorliegt.
      Ihre Sicherheitsrichtlinien definieren die Abschnitte, die angezeigt werden, sowie die Änderungen, die Sie vornehmen können, wenn Sie eine Vergütung vorschlagen. Sie können Vergütungspläne so einrichten, dass individuelle Überschreibungen nicht zulässig sind.
    • Für Mitarbeiter, die nach Vergütungsbasis verwaltet werden, konfigurieren Sie den Zugriff auf die Domäne
      Compensation Change: Compensation Basis Details
       im funktionalen Bereich „Core Compensation“.
  • Konfigurieren Sie diese Geschäftsprozesse, wenn Sie die Workday Recruiting-Geschäftsprozesse
    Angebot
     oder
    Beschäftigungsvereinbarung
     verwenden.
    • Vergütung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung vorschlagen
      .
    • Einmalzahlung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
      .
    • Aktienzuteilung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
      .
(Optional) Konfigurieren Sie Ihren Mandanten so, dass keine Vergütung für zuvor ausgeschiedene Mitarbeiter angezeigt wird, die Sie wieder einstellen möchten. Siehe Konzept: Vorherige Vergütung für Wiedereinstellungen entfernen.
Sie können während der folgenden Geschäftsprozesse eine Vergütung für einen Mitarbeiter oder Kandidaten vorschlagen:
  • Angebot
  • Beschäftigungsvereinbarung
  • Einstellung
  • Vergütungsänderung beantragen
  • Tätigkeit ändern
  • Zusatztätigkeit hinzufügen
  • Auslandseinsatz starten
Alternativ können Sie die Vergütung für Mitarbeitergruppen mit dem EIB (Enterprise Interface Builder) aktualisieren:
Mitarbeitergruppe
EIB
Vorhandene Mitarbeiter
Vergütungsänderung beantragen
Neueinstellungen
Massenereignis - Mitarbeiter einstellen
Sie können einer genehmigten Tätigkeit oder Stelle auch eine Standardvergütung zuweisen. Jeder Mitarbeiter, der für diese Stelle eingestellt wird, erhält die gleichen Standardvergütungswerte.
In Workday können Sie keine Vergütungsänderung für sich selbst initiieren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kategorien und Gründe für Ereignisse verwalten
     .
    Definieren Sie Gründe für das Ereignis
    Vergütungsänderung beantragen
     .
  2. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionale Felder konfigurieren
     .
    Sie können die meisten Felder, die optional in den folgenden Geschäftsprozessen bereitgestellt werden, ausblenden oder als erforderlich festlegen:
    • Standardvergütung ändern
      .
    • Vergütungsänderung vorschlagen (Tätigkeit ändern)
      .
    • Vergütung für Einstellung vorschlagen
      .
    • Vergütung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung vorschlagen
      .
    • Vergütungsänderung beantragen
      .
    • Anforderungsvergütung
      .
    Sie können die Spalte
    Kriterien
     für die Felder
    Guidelines - Total Base Pay Range
     und
    Guidelines - Primary Compensation Basis Pay Range
     auf
    Ausblenden für alle
     oder Ausblenden aus
    Sicherheitsgruppe
     setzen.
    Sie können auch
    Nicht eingebbar für
     (schreibgeschützt) in der Spalte
    Kriterien
     für die meisten Felder wählen, die als optional oder erforderlich bereitgestellt werden.
    Beispiel: Sie möchten während Geschäftsprozessen sowohl Gehalt - Währung als auch Gehalt - Intervall als schreibgeschützte Felder anzeigen. Sie öffnen die Aufgabe
    Optionale Felder konfigurieren
     , wählen den funktionalen Bereich Propose Compensation Change for Hire und wählen für Salary - Currency und Salary - Intervall die Option
    Nicht eingebbar für
    . Während des Prozesses
    Vergütungsänderung für Einstellung vorschlagen
     werden beide Felder schreibgeschützt angezeigt und können nicht bearbeitet werden.
    Änderungen an optionalen Feldern gelten für alle folgenden Elemente:
    • Vergütungsplanzuweisungen, die Teil des Ereignisses sind.
    • Ereignisse, die bereits in Bearbeitung sind und alle, die künftig ausgeführt werden.
    Felder, die als „Ausgeblendet“ oder „Erforderlich“ konfiguriert sind, bleiben auch dann unverändert, wenn der Geschäftsprozess als Unterprozess eines anderen Geschäftsprozesses verwendet wird.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Configure Optional Fields
     im funktionalen Bereich „System“.
  3. (Optional) Konfigurieren Sie Ihren Mandanten so, dass beim Prozess
    Vergütungsänderung vorschlagen
     nur relevante Planarten angezeigt werden, wenn sie als Schritt in
    Tätigkeit ändern
    verwendet werden.
    Sie können die
    Mandantenoption Dynamische Anzeige für Abschnitte des Vergütungsplans
     aktivieren in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
    Compensation
     aktivieren.
    Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt Workday während des Geschäftsprozesses
    Vergütungsänderung vorschlagen
     nur relevante Abschnitte für den Vergütungsplan an, wenn diese als Schritt im Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     verwendet werden. Dies gilt nur für eine interne Tätigkeitsänderung oder eine interne Einstellung.
  4. Wenn Sie ein Opt-in für Machine Learning setzen, empfiehlt Workday bis zu fünf Vergütungspläne, wenn Sie einem Mitarbeiter in den Geschäftsprozessen Einstellung
    für Vergütung vorschlagen,
    Vergütungsänderung vorschlagen
     und
    Vergütungsänderung beantragen
     einen neuen Vergütungsplan zuweisen.
    Beispiel: Wenn Sie einen Zuschussplan hinzufügen, schlägt Workday möglicherweise Zuschuss für Auto, Unterbringungszuschuss oder Essenspausenzuschuss vor. Workday verwendet Machine Learning, um Vergütungspläne zu empfehlen, die für folgende Personen relevant sind:
    • Sie, bei der Änderung, je nachdem, wie häufig und zuletzt Sie Pläne zuweisen.
    • Den Mitarbeiter, der die Zuweisung erhält, z. B. Auswählbarkeit, Tätigkeitsprofil oder Standort.
    Workday zeigt nur Pläne an, die aktiv sind und auf die Folgendes zutrifft:
    • Der Mitarbeiter ist für diese auswählbar, es sei denn, Sie haben die Möglichkeit, einen Plan unabhängig von der Arbeitsauswählbarkeit zuzuweisen.
    • Sie haben Sicherheitsberechtigungen zum Hinzufügen.
  5. Öffnen Sie die relevante Aufgabe oder den Geschäftsprozess:
    Aufgabe oder Prozess
    bis ...
    Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     .
    Schlagen Sie eine neue Vergütung vor, wenn ein Mitarbeiter seine Tätigkeit wechselt oder Beförderungen, Zurückstufungen oder Versetzungen durchgeführt werden soll.
    Workday empfiehlt, dass
    Vergütung vorschlagen
     entweder der Abschlussschritt ist oder vor dem Abschlussschritt liegt.
    Geschäftsprozesse
    Stelle erstellen
     oder
    Stelle bearbeiten
     .
    Weisen Sie einer Stelle eine Standardvergütung zu.
    Schaltfläche
    Vergütung vorschlagen
     in
    „Meine Aufgaben“
    .
    Schlagen Sie eine Vergütung für eine Neueinstellung vor.
    Die Aufgabe
    Vergütungsänderung beantragen
     .
    Ändern Sie die Vergütung eines vorhandenen Mitarbeiters.
    Geschäftsprozess
    Auslandseinsatz starten
     .
    Schlagen Sie eine neue Vergütung vor, wenn ein Mitarbeiter einen Auslandseinsatz beginnt.
    Sie können die aktuelle Vergütung für interne Kandidaten in der Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
     anzeigen.
    Wählen Sie
    Vergütung für internen Kandidaten
     für den
    Bereich
    .
    Wählen Sie einen oder mehrere Standorte aus
    Zulassen für Länder oder Regionen
    aus. Workday zeigt die aktuelle Vergütung des internen Kandidaten nur an, wenn Sie den Hauptstandort der aktuellen Tätigkeit auswählen.
    Wenn Sie die Geschäftsprozessdefinitionen
    Tätigkeit ändern
     oder
    Stelle bearbeiten
     konfigurieren, sollten Sie den Geschäftsprozess
    Vergütungsänderung vorschlagen
    als Schritt einschließen. Falls nicht eingeschlossen, empfiehlt Workday als Best Practice, die Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
    Automatische Vergütungsänderung für Stellenänderungsereignis
     so zu konfigurieren, dass sie mit der
    Sicherheitsrichtlinie Vergütungsänderung vorschlagen
    übereinstimmt.
    Workday initiiert den Prozess
    Automatische Vergütungsänderung für Stellenänderungsereignis,
     wenn folgende Bedingungen beide erfüllt sind:
    • Der Geschäftsprozess
      Tätigkeit ändern
       oder
      Stelle bearbeiten
       enthält den Schritt
      Vergütungsänderung vorschlagen
       nicht.
    • Ereignistransaktionen für den Prozess
      Tätigkeit ändern
       oder
      Stelle bearbeiten
       führen zu einer vergütungsbezogenen Änderung, z. B. Standort oder Beschäftigungsgrad.
    Da der Prozess
    Automatische Vergütungsänderung für Stellenänderungsereignis
     automatisch abläuft, gibt es keinen Benutzer, der das
    Sichtbarkeitsdatum für Mitarbeiter
     auf das Ereignis anwenden kann.
    Beim Vorschlagen der Vergütung sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Sichtbarkeitsdatum für Mitarbeiter
    Wenn diese Option konfiguriert ist, werden in Workday aktualisierte Daten, die sich auf zahlungsbezogene Vergütung beziehen, dem Mitarbeiter vor dem angegebenen Datum nicht angezeigt. Wenn dieses Feld leer gelassen wird, verwendet Workday das Gültigkeitsdatum. Siehe: FAQ: Sichtbarkeitsdatum für Mitarbeiter
    Voraussichtliches Enddatum
    Bei Gehalts-, Stunden- oder Zuschussplänen ist das
    Voraussichtliche Enddatum
     eine Schätzung. Öffnen Sie die Aufgabe
    Entfernen von Vergütungsplänen mit voraussichtlichem Enddatum planen,
     um Vergütungsplanzuweisungen von Mitarbeitern zu entfernen.
    Tatsächliches Enddatum
    Wenn es angezeigt wird, bestimmt das
    Tatsächliche Enddatum,
     wann Workday die Vergütungsplanzuweisung für den Mitarbeiter automatisch entfernt.
    Fest für Verwaltung nach Basis gesamt
    Wird nur in folgenden Fällen angezeigt:
    • Der Mitarbeiter wird nach Basis gesamt verwaltet.
    • Die Hauptvergütungsbasis schließt den Vergütungsplan ein.
    • Der Vergütungsplan lässt Überschreibungen zu.
    • Der Geschäftsprozess lautet
      Tätigkeit ändern
      ,
      Einstellung
      oder
      Vergütungsänderung beantragen
      .
    • Der Vergütungsplan ist:
      • Zuschussbetragsbasierter Plan.
      • Zuschusseinheiten-Plan.
      • Betragsbasierter Bonusplan.
      • Provisionsplan.
      • Betragsbasierter Aktienplan.
    Wenn diese Option aktiviert ist, behandelt Workday den zugewiesenen Betrag als fest, wenn eine Top-down-Berechnung für die Beschaffungskarte durchgeführt wird.
    Richtlinien
    Wenn Sie die
    Gruppenstufe
    ändern, wird der
    Startdatum der Höherstufung
     als Standardwert für das Gültigkeitsdatum des Vergütungsänderungsereignisses vorgegeben. Sie können es in ein zukünftiges Datum ändern.
Nachdem der Antrag genehmigt wurde, erstellt der Geschäftsprozess ein Vergütungsereignis für den Mitarbeiter, das in
der Mitarbeiterhistorie
verfolgt werden kann.
Wenn Sie einer Stelle eine Standardvergütung zugewiesen haben, verwendet Workday die Vergütungswerte der Stelle anstelle von Selektionsregeln für Personalbesetzungstransaktionen mit Stellenereignissen.
Workday führt Selektionsregeln nicht erneut aus, wenn Sie Planzuweisungen gleichzeitig mit dem Vergütungsvorschlag ändern. Beispiel: Wenn Sie einen Bonusplan ändern, führt Workday keine Selektionsregeln aus, um andere Vergütungswerte während derselben Transaktion zu aktualisieren.
  • Öffnen Sie die Aufgabe
    Entfernen von Vergütungsplänen mit voraussichtlichem Enddatum planen,
     um Vergütungsplanzuweisungen zu entfernen. Diese Aufgabe ignoriert Vergütungsplanzuweisungen mit einem
    Tatsächlichen Enddatum
    .
  • Um Periodengehaltspläne zu prüfen, verwenden Sie den Bericht
    Problematische Periodengehaltspläne bei Verwaltung nach Vergütungsbasis
     .