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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Konfiguration und Benachrichtigungen für Höherstufung einrichten

Konfiguration und Benachrichtigungen für Höherstufung einrichten

Richten Sie Vergütungsgruppen ein. Siehe Vergütungsgruppen erstellen.
Richten Sie Vergütungsgruppenstufen ein. Siehe Vergütungsgruppenstufen erstellen.
Richten Sie automatische Zeitpläne für die Höherstufung ein. Siehe Automatische Zeitpläne für die Höherstufung von Vergütungsgruppenstufen einrichten.
Sicherheit:
Domäne Process: Nearby Grade Increase
im funktionalen Bereich „Core Compensation“, um die Aufgabe
Edit Step Progression Configuration
zu öffnen.
Sicherheit: Domäne
Worker Data: Step Progression Target
im funktionalen Bereich „Core Compensation“, um das Datum
des Ziels für die nächste Höherstufung
eines Mitarbeiters in der Aufgabe
Vergütung
anzeigen anzuzeigen.
Konfigurieren Sie die Standarddefinition und die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie
Benachrichtigung zur Erhöhung innerhalb Vergütungsgruppe
.
Mit Workday können Sie die automatische Höherstufung so konfigurieren, dass das Zieldatum der nächsten Höherstufung eines Mitarbeiters beibehalten wird, wenn er eine Gehaltserhöhung erhält oder es zu anderen Vergütungsänderungen kommt, die an ein Gültigkeitsdatum gebunden sind.
Mit Workday können Sie außerdem über anstehende Höherstufungen auf dem Laufenden bleiben, indem Sie Benachrichtigungen zur Höherstufung planen, die Ihre Manager über anstehende Höherstufungsereignisse ihrer Mitarbeiter informieren, unabhängig davon, ob diese für die Höherstufung auswählbar oder nicht auswählbar sind. Wenn ein Mitarbeiter nicht alle Kriterien für seine automatische Höherstufung erfüllt, können Manager die Höherstufung in dieser Benachrichtigung genehmigen oder ablehnen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kategorien und Gründe für Ereignisse verwalten
    .
    1. Wählen Sie das Ereignis
      Vergütungsänderung beantragen
      .
    2. Erstellen Sie eine
      Kategorie des Grunds
      mit dem Namen
      Letzte Äquivalenterhöhung
      oder einen anderen Wert für Ihre Organisation.
    3. Erstellen Sie einen
      Grund
      , um anzugeben, dass ein Vergütungsereignis keine Auswirkungen auf den Zeitplan für die Höherstufung des Mitarbeiters hat. Beispiel:
      Freiwillige Zurückstufung
      .
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Konfiguration der Höherstufung bearbeiten
    .
    Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Erhöhung innerhalb Vergütungsgruppe
    sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Zeitrahmen für Benachrichtigungen für Höherstufung (in Tagen)
    Geben Sie die Anzahl der Kalendertage ein, die Workday im Voraus nach geplanten Höherstufungen prüfen soll, um Sie zu benachrichtigen.
    Beispiel: Sie möchten über Höherstufungen benachrichtigt werden, die 60 Tage in der Zukunft liegen sollen.
    Schwelle für Performance-Bewertung
    Wählen Sie die minimale Performance-Bewertung, die ein Mitarbeiter erreichen muss, um für die automatische Höherstufung auswählbar zu sein.
    Code für Grund der Stufenerhöhung (Qualität).
    Gültigkeitsdatum für Höherstufung
    Wählen Sie das Datum aus, an dem die automatische Höherstufung durchgeführt wird.
    Beispiel: Ein Mitarbeiter ist an einem Donnerstag für die Höherstufung auswählbar und die Abrechnungsperioden beginnen am Montag. Sie wählen die Option
    Start der nächsten Abrechnungsperiode,
    um den Mitarbeiter am folgenden Montag, dem Start der nächsten Abrechnungsperiode, automatisch zur nächsten Stufe höher zu stufen.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Letzte Äquivalenterhöhung für Anpassung des Höherstufungsdatums aktivieren
    auf dem Register
    Letzte Äquivalenterhöhung
    .
    Fügen Sie die von Ihnen konfigurierten Gründe zum Feld
    Gründe für nicht qualifizierende Ereignisse
    hinzu.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Benachrichtigung zu Erhöhung innerhalb Vergütungsgruppe planen
    .
    Diese Aufgabe bestimmt, wann und wie oft Manager Benachrichtigungen über anstehende Höherstufungen von Mitarbeitern erhalten.
Benutzer, die in der Sicherheitsrichtlinie des Geschäftsprozesses
zur Benachrichtigung zur Erhöhung innerhalb Vergütungsgruppe
konfiguriert sind, erhalten basierend auf Ihrem Zeitplan und der Geschäftsprozesskonfiguration zwei Arten von Benachrichtigungen zur Höherstufung in
"Meine Aufgaben
": 1. für Mitarbeiter, die die Performance-Schwelle und die für ihre aktuelle Stufe aufgewendete Zeit erreichen. und 1 für Mitarbeiter, die diese Kriterien nicht erfüllen. Benutzer können die Höherstufung eines Mitarbeiters, der die Kriterien nicht erfüllt, gewähren oder zurückhalten.
Wenn ein Administrator die Aufgabe
Vergütungsänderung beantragen
öffnet, kann er jetzt einen Grund für „
Letztes Äquivalent für Erhöhung“
auswählen, um den Zeitplan für die automatische Höherstufung des Mitarbeiters beizubehalten, nachdem er die Vergütungsänderung übermittelt hat.
Um über alle anstehenden geplanten Höherstufungen auf dem neuesten Stand zu sein, konfigurieren Sie den Benachrichtigungszeitplan so, dass Sie am ersten Tag jedes Monats über die geplanten Höherstufungen von Mitarbeitern innerhalb der nächsten 30 Tage benachrichtigt werden. Sie haben den Geschäftsprozess so konfiguriert, dass Sie über auswählbare und nicht auswählbare Mitarbeiter benachrichtigt werden. Mitarbeiter, die eine Performance-Bewertung unter 3 erhalten, werden nicht automatisch zur nächsten Stufe befördert, und Sie können ihre Höherstufung gewähren oder zurückhalten.
Führen Sie den Bericht
Alle Ereignisse für Benachrichtigungen zur Erhöhung innerhalb Vergütungsgruppe
aus, um eine vollständige Liste der Benachrichtigungsereignisse anzuzeigen.
Reaktivieren der automatischen Höherstufung von Mitarbeitern, deren automatische Höherstufung Sie zurückgehalten haben.
Sie können Ereignisse zur Überschreibung der Höherstufung für Mitarbeiter erstellen und das von Workday berechnete
Zieldatum der nächsten Höherstufung
in ein Datum Ihrer Wahl ändern. Die automatische Höherstufung wird basierend auf diesem neuen überschriebenen Datum ausgeführt. Gehen Sie wie folgt vor:
  1. Konfigurieren Sie die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie und die Standarddefinition für den Geschäftsprozess
    Überschreibung für Höherstufungsdatum anfordern
    .
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Überschreibung für Höherstufungsdatum anfordern
    .