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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Automatische Zeitpläne für die Höherstufung von Vergütungsgruppenstufen einrichten

Automatische Zeitpläne für die Höherstufung von Vergütungsgruppenstufen einrichten

  • Erstellen Sie Vergütungsstufen und deren Höherstufungsfolge für Ihre Gruppen und Gruppenprofile.
  • Sicherheit: Domäne
    Process: Automatic Step Progression
     im funktionalen Bereich „Core Compensation“.
Administratoren können automatische Zeitpläne für die Höherstufung von Vergütungsgruppen konfigurieren, um sicherzustellen, dass regulatorische oder betriebliche Richtlinien für die Höherstufung rechtzeitig vorgenommen werden. Als Best Practice empfiehlt Workday, dass Sie die Berichte
Höherstufung für Mitarbeitervergütung
 und
Auswählbare Mitarbeiter für nächste Vergütungsstufe
 so planen, dass sie gleichzeitig mit dem Prozess zur Höherstufung ausgeführt werden. Dadurch werden die Mitarbeiter ermittelt, die in parallelen Vergütungsereignissen vorkommen. Dies kann dazu führen, dass sie nicht zur nächsten Stufe befördert werden.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Automatische Höherstufung planen
    .
  2. Wählen Sie ein
    Laufintervall
    , um festzulegen, wann und wie häufig Ihre Mitarbeiter automatisch zur nächsten Stufe befördert werden sollen.
  3. Geben Sie auf dem Register
    Zeitplan
     die entsprechenden Zeitplanungsoptionen ein, die je nach ausgewähltem
    Laufintervall
     variieren können.
    Dieses Register gilt nicht für die Option
    Sofort ausführen
    .
    Option Bezeichnung
    Tägliche Wiederholung
    Geben Sie in das Feld
    Wiederholt sich alle x Tage
     ein, wie oft der Prozess ausgeführt werden soll. Die eingebebene Zahl muss zwischen 1 und 366 liegen.
    Beispiel: Um eine Wiederholung für jeden Tag zu planen, geben Sie 1 ein. Geben Sie für jeden zweiten Tag 2 ein.
    Sie können
    Wiederholt sich jeden Wochentag
     wählen, um den Prozess von Montag bis Freitag täglich auszuführen.
    Wöchentliche Wiederholung
    Geben Sie in das Feld
    Wiederholt sich alle x Wochen
     ein, wie oft der Prozess ausgeführt werden soll. Die eingegebene Zahl muss zwischen 1 und 52 liegen.
    Monatliche Wiederholung
    Geben Sie in die Felder
    Tag des Monats
     oder
    Woche des Monats
     und
    Tag der Woche
     ein, wie oft der Prozess ausgeführt werden soll.
    Startzeit
    Die Uhrzeit, zu der der Hintergrundprozess gestartet werden soll.
    Enddatum
    Sie können einen Prozess nicht so planen, dass öfter als 5 Mal nach Ende des nächsten Kalenderjahres ausgeführt wird.
    Beispiel: Ein Prozess, der ab dem 22.04.2013 täglich ausgeführt wird, muss spätestens am 05.01.2014 enden.
    Als Best Practice sollten Sie das Enddatum spätestens auf den 31.12. des nächsten Kalenderjahres festlegen.
  4. (Optional) Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter, die in den Zeitplan für die Höherstufung eingeschlossen oder davon ausgeschlossen werden sollen. Verwenden Sie dazu entweder eine Selektionsregel oder wählen Sie die Mitarbeiter einzeln aus.
Der Prozess scannt alle Mitarbeiter mit Vergütungsstufen und evaluiert, ob das Intervall/die Periode oder die Höherstufungsregel für die aktuelle Stufe gültig ist. Wenn ja, befördert Workday diese Mitarbeiter zur nächsten Gruppenstufe. Nach Abschluss aktualisiert der Prozess die Vergütungshistorie für diese Mitarbeiter.
  • Wenn Sie der Stufe eine Höherstufungsregel zugewiesen haben, ist das Gültigkeitsdatum der Vergütungsänderung das Datum des geplanten Laufs. Wenn Sie die Stufe mit einem Intervall/einer Periode verknüpft haben, ist das Gültigkeitsdatum der Vergütungsänderung das Datum, an dem Mitarbeiter die Zeitanforderungen erfüllen.
  • Wenn Mitarbeiter an einem parallelen Vergütungsereignis beteiligt sind, befördert Workday sie nicht zur nächsten Stufe. Sie können eine Liste dieser Mitarbeiter anzeigen, indem Sie die folgenden Berichte ausführen:
    • Höherstufung für Mitarbeitervergütung
    • Auswählbare Mitarbeiter für nächste Vergütungsstufe
    Wenn Sie den Prozess das nächste Mal ausführen, werden diese Mitarbeiter eingeschlossen. Das Datum der Stufenänderung ist das Startdatum der neuen Stufe, unabhängig davon, wann der Prozess den Mitarbeiter befördert.
Beispiel: Ein Mitarbeiter ist am 1. Juli für die Beförderung von Stufe 1 zu Stufe 2 auswählbar, er ist aber am 1. Juli Teil eines anderen Vergütungsprozesses. Der automatische Stufenprozess ignoriert diesen Mitarbeiter und protokolliert ihn im Bericht
Höherstufung für Mitarbeitervergütung - Audit
. Der Prozess versucht bei jedem Lauf, den Mitarbeiter zur nächsten Stufe zu befördern, und zwar so lange, bis er erfolgreich ist. Das Datum der Stufenänderung bleibt der 1. Juli, unabhängig davon, wann der Prozess erfolgreich abgeschlossen wurde.
Für Mitarbeiter, die nach einer Vergütungsbasis verwaltet werden, verarbeitet Workday Gehaltspläne auf unterschiedliche Weise, je nachdem, ob der Plan Überschreibungen zulässt:
  • Wenn der Gehaltsplan keine Überschreibungen zulässt, behandelt Workday die Gehaltserhöhung, die mit einer Stufenänderung verbunden ist, als festen Betrag und ändert ihn nicht.
  • Wenn der Gehaltsplan Überschreibungen zulässt, weist Workday den Plan nach Bedarf zu.
In beiden Fällen führt Workday eine Teilberechnung für alle Pläne durch, die vom Gehaltsplan abhängig sind. Workday passt dann die Hauptvergütungsbasis an.