Schritte: Kostenallokation für Entgeltabrechnung und Bestätigung des Arbeitsaufwands für Gehalt über Deckel einrichten
Wenn die Zuwendungsposition eine Gehaltsdeckelung enthält und das Gehalt des Mitarbeiters die Obergrenze überschreitet, können Sie das Gehalt des Mitarbeiters über der Obergrenze so einrichten, dass es Suballokations-Worktags zugeordnet wird, die sich von den Worktags für die Kostenallokation bei der Entgeltabrechnung unterscheiden. Sie können Gehalt über die Deckelsuballokation nur in folgenden Fällen einrichten:
- In der mit dem Fördermittel verknüpften Zuwendungsposition gibt es eine Gehaltsdeckelung.
- Die Abrechnungsperiode, die Sie verarbeiten, liegt innerhalb der gültigen Datumsangaben der Zuwendungsposition.
- Die Gehaltsdeckelung ist für den gesamten Datumsbereich der Zuwendungsposition gültig oder es gibt keine Datumsangaben für die Zuwendungsposition.
Um Arbeitsaufwand für Gehalt über der Obergrenze zu bestätigen, können Sie Ihre Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands so einrichten, dass der Aufwand nach Arbeitszuteilungen im Bericht für die Bestätigung des Arbeitsaufwands gruppiert wird.
- Damit Sie später Folgendes ausführen können:
- Konfigurieren Sie die Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands, um den Arbeitsaufwand für Mitarbeiter mit über der Deckelgrenze nach Arbeitsaufwand zu gruppieren. Wählen Sie das tag-fähigeElement Dimension für Bestätigung des Arbeitsaufwandsund fügen Sie den Worktag-ArtGehalt über Deckelbasishinzu.
- Fügen Sie ein Fördermittel-Worktag zur Kostenallokation für das Entgelt eines Mitarbeiters hinzu: Wählen Sie dastag-fähige Element Kostenallokation für Entgeltabrechnungund fügen Sie die Worktag-Art „Fördermittel“hinzu.
- Konfigurieren Sie Ihren Mandanten so, dass „Über Deckel“-Buchungen und „Gehalt über Deckel“-Suballokationen unterstützt werden.Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Payrollund aktivieren Sie folgende Kontrollkästchen:
- Gehalt über Deckel - Aktivieren
- Gehalt über Deckel - Fördermittel-Worktag in Suballokation zulassen
Sicherheit:Domäne Set Up: Tenant Setup - Payrollim funktionalen Bereich „System“. - Zeigen Sie die Zuwendung an, um sicherzustellen, dass die mit dem Aufwand verknüpfte Zuwendungsposition eineGehaltsdeckelung für die Zuwendungsposition ""hat und dass der Datumsbereich der Zuwendungsposition vollständig innerhalb des Gültigkeitsdatums der Gehaltsdeckelung liegt oder kein Datum für die Zuwendungsposition vorhanden ist.Informationen zum Festlegen einer Gehaltsdeckelung in der Zuwendungsposition finden Sie unter Zuwendungen erstellen.Informationen zum Erstellen oder Verwalten von Gehaltsdeckeln finden Sie unter Einführung von Gehaltsobergrenzen (USA).
- Im GridKostenallokationsdetailsfür Folgendes:
- Wählen Sie in der SpalteWorktagsdie Fördermittel aus, die Sie mit dem Aufwand verknüpfen möchten.
- In der Spalte Gehalt über Deckelklicken Sie auf die Blase, um die Worktags und Verteilungen für die Suballokation über dem Deckel auszuwählen. Die Suballokations-Worktags könnenFördermitteloder andere Arten von Worktags sein. Wenn keine Blase angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass die Abrechnungsperiode in den Zeitraum der Zuwendungsposition fällt und dass die Datumsangaben der Zuwendungsposition innerhalb des Gültigkeitsdatums der Gehaltsdeckelung liegen.
Weitere Informationen zur Suballokation des Gehalts über den Deckel finden Sie unter Konzept: Kostenzurechnung für Gehalt über Deckel (USA). - Um Arbeitsaufwand zu zertifizieren, der mit einem Gehalt über der Obergrenze verknüpft ist, können Sie die Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands so konfigurieren, dass der Aufwand nach Arbeitsaufwandsfördermitteln gruppiert und Arbeitsaufwandszuteilungen für Gehälter überder Obergrenze als Worktags „Gehalt über Deckelbasis“im Bericht für die Bestätigung des Arbeitsaufwands angezeigt werden. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenVollständige Worktags verwenden.
- Feld"Gruppieren nach" wird auf"Gehalt über Deckelbasis"festgelegt.
Wenn Sie das nächste Mal die Entgeltabrechnung des Mitarbeiters verarbeiten, ordnet Workday den Gehaltsbetrag bis zum Deckel dem Arbeitsaufwand und den Gehaltsbetrag über dem Deckel den Suballokations-Worktags zu. Wenn Sie den Arbeitsaufwand des Mitarbeiters bestätigen, zeigt der Bericht zur Bestätigung des Arbeitsaufwands das Fördermittel für den Arbeitsaufwand als Fördermittel-Worktag in der Hauptkostenallokation des Mitarbeiters für die Entgeltabrechnung an, auch bei einem Gehalt über der Obergrenze.
Sie möchten das Gehalt eines Mitarbeiters unter der Gehaltsdeckelung einem gesponserten Fördermittel
(NIH-Fördermittel) ()
zuweisen und das Gehalt über dem Deckel einem Kostenanteils-Fördermittel (Kostenanteil)
. Fügen Sie in der Kostenallokation für die Entgeltabrechnung des Mitarbeiters „NIH Grant“
als Haupt-Worktag für die Kostenallokation und „Cost-Anteil Fördermittel“
als Gehalt über dem Deckel-Suballokationsfördermittel hinzu. Wenn Sie den Arbeitsaufwand für den Mitarbeiter bestätigen, werden im Bericht „Bestätigung des Arbeitsaufwands“ folgende Worktags in folgenden Bereichen angezeigt:
- Register „Zusammenfassung“:
- Für Gehalt über Deckel:
- Gehalt über Deckelbasis:NIH-Fördermittel
- Fördermittel:Fördermittel „Kostenanteil“.
- Für Gehälter unter der Obergrenze:
- Fördermittel:NIH Grant
- Register „Details“:
- Für Gehalt über Deckel:
- Gehalt über Deckelbasis -Entgeltabrechnungs-Worktag:NIH Grant(auchArbeitsaufwandsfördermittel)
- Worktag für Kostenzurechnung fürFördermittel:Cost-Share Grant
- Für Gehälter unter der Obergrenze:
- Worktag für Kostenzurechnung fürFördermittel:NIH Grant(auchEffort Grant)
- Worktag „KeinGehalt über Deckel“für Entgeltabrechnung.