Schritte: Sicherheit für Kandidaten einrichten
Richten Sie die Sicherheit für Kandidaten ein, um festzulegen, wer Informationen zu Kandidaten anzeigen und Aktionen im Zusammenhang mit Kandidaten durchführen kann. Sie können auch den Selfservice-Zugriff für Kandidaten aktivieren, indem Sie die Sicherheitsgruppe
Kandidat für sich selbst
konfigurieren.Sie können auch Domänenzugriff für folgende Sicherheitsgruppen aktivieren, um Kandidateninformationen bereitzustellen:
- Aktiver Interviewer
- Interviewer
- Kandidaten teilen
Sie können die Mitglieder dieser Sicherheitsgruppen nicht anzeigen. Sie können nur testen, ob ein bestimmter Benutzer Mitglied dieser Gruppen ist. Außerdem können Sie keine Benutzer aus diesen Sicherheitsgruppen entfernen.
Workday weist Interviewer einer Bewerbung automatisch der Sicherheitsgruppe
Aktive Interviewer
zu. Mitglieder der Gruppe Aktive Interviewer
haben Zugriff auf den Kandidaten, mit dem sie ein Interview führen, solange das Interview-Ereignis in Bearbeitung ist. Wenn Interviewer immer Zugriff auf die Informationen ihrer Kandidaten haben sollen, können Sie stattdessen Domänenzugriff für die Sicherheitsgruppe Interviewer
konfigurieren.Wenn ein Recruiter einen Kandidaten teilt, weist Workday den Recruiter, der den geteilten Kandidaten erhält, automatisch der Sicherheitsgruppe
Kandidaten teilen
zu.- Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für folgende Domänen im funktionalen Bereich „Recruiting“:DomäneSteuert Zugriff aufCandidate: Global SearchKandidateninformationen, auf die in der globalen Suche zugegriffen wird.Kommunikation an KandidatenDie gesamte an einen Kandidaten gesendete Kommunikation.Candidate Data: Edit Job ApplicationInformationen zu „Bewerbung bearbeiten“ für Kandidaten.Candidate Data: Employee ReferralsAufgaben und Berichte zum Empfehlungsmanagement.Candidate MergeAnzeige und Zusammenführung von Kandidatenduplikaten.Zur Bewerbung auffordernAufforderung von Kandidaten zur Bewerbung auf Personalanforderungen.Manage: CandidatesAufgaben zum Kandidatenstatus.Konfigurieren Sie folgende Superdomänen oder deren Unterdomänen im funktionalen Bereich „Recruiting“:DomäneSteuert Zugriff aufCandidate Data: Job ApplicationKandidatenbewerbungen mit Details wie Beurteilungsergebnissen, Sprachkenntnissen und Interview-Feedback.Candidate Data: Other InformationZusätzliche Kandidatendaten, z. B. Anhänge im Kandidatenprofil über die UnterdomäneCandidate Data: Attachment.Candidate Data: Personal InformationPersönliche Daten, die Kandidaten entweder mit ihren Bewerbungen oder beim GeschäftsprozessBewerbungübermitteln können. Die Informationen sind oft hochsensibel. Umfasst Zugriff auf das Register „Persönliche Daten“ auf der Seite des Kandidatenprofils.Candidate ReportingDaten zu Recruiting-Standardberichten.Move CandidateAnzeige und Verschiebung von Kandidaten.Potenzielle KandidatenAufgaben, Berichte und Profile zu potenziellen Kandidaten.Self-Service: Recruiting PersonalPersönliche Anmerkungen für Kandidaten sowie Kontakte, potenzielle Kandidaten und Kandidaten, die mit einer Personalanforderung verknüpft sind.Wenn für einen Kandidaten ein Mitarbeiterdatensatz vorhanden ist, konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinien für folgende Superdomänen im funktionalen Bereich „Staffing“:DomäneSteuert Zugriff aufPerson Data: Home Contact InformationKontaktdaten des Kandidaten, einschließlich der als privat markierten Kontaktdaten.Person Data: Work Contact InformationGeschäftliche Kontaktdaten des Kandidaten.
- Konfigurieren Sie Berechtigungen für folgende Sicherheitsgruppen:
- Kandidat für sich selbst
- (Optional)Aktiver Interviewer
- (Optional)Interviewer
- (Optional)Kandidaten teilen
- Konfigurieren Sie den Zugriff auf Sicherheitssegmente im Kontext von Fragebogenantworten.
Richten Sie Bewerbungen ein und konfigurieren Sie interne und externe Karrieresites, damit sich Kandidaten auf Stellen bewerben können.