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Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Schritte: Benachrichtigungen für Kandidaten einrichten

Schritte: Benachrichtigungen für Kandidaten einrichten

Mit dem Benachrichtigungs-Framework von Workday können Sie in jeder Phase des Recruiting-Prozesses Benachrichtigungen senden:
  • An aktive Kandidaten, die sich auf eine bestimmte Stelle bewerben. Kandidaten können diese E-Mails nicht abbestellen.
  • Als Recruiting-Marketing ausschließlich zu Informationszwecken, ohne Bezug zu einer Stelle, auf die sich der Kandidat beworben hat. Kandidaten können diese E-Mails abbestellen.
Zusätzlich zu E-Mails können Sie Folgendes senden:
  • Mobile Push-Benachrichtigungen.
  • SMS-Benachrichtigungen durch Konfigurieren von Workday Messaging.
Sie können Anhänge an E-Mails anhängen, die Sie über die Aufgabe
Zur Bewerbung auffordern
 oder
Nachricht senden
 senden.
Mit dem Benachrichtigungs-Framework können Sie auch Nachrichtenvorlagen für diese Mitteilungen konfigurieren.
  1. Konfigurieren Sie folgende von Workday bereitgestellte Sicherheitssegmente für die Domäne
    Set Up: Message Templates
    :
    • Sicherheitssegment für aktive Kandidaten
    • Sicherheitssegment für Recruiting-Marketing
  2. Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinien für die Domäne
    Set Up: Message Templates
     im funktionalen Bereich „System“ und für folgende Domänen im funktionalen Bereich „Recruiting“:
    • Kommunikation an Kandidaten
    • Zur Bewerbung auffordern
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
    .
    Konfigurieren Sie im Abschnitt
    Einstellungen für Benachrichtigungsübermittlung
     die Benachrichtigungsart
    Aktive Kandidaten
     auf dem Register
    Recruiting
    :
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Einstellungen für übergeordnete Benachrichtigungsart überschreiben
      , um die Optionen zur Konfiguration individueller Benachrichtigungseinstellungen anzuzeigen.
    2. Wählen Sie aus der Werteliste
      Regel
       eine Benachrichtigungs-Routing-Regel, die für einzelne Benachrichtigungsarten unter dem übergeordneten Element gilt.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     im funktionalen Bereich „System“.
  5. Richten Sie Workday Messaging ein und ermöglichen Sie Ihren Kandidaten, ein Opt-in für SMS-Benachrichtigungen zu setzen.
  7. Öffnen Sie die Aufgabe
    Nachrichtenvorlage erstellen
    .
    Um Berichtsfelder in den Betreff und Text einer E-Mail oder in eine SMS-Nachricht oder Push-Benachrichtigung aufzunehmen, klicken Sie auf das Symbol
    Insert tag
    .
    Beispiel: Um an einen Kandidaten eine E-Mail zu einer Stellenausschreibung zu senden, auf die er sich beworben hat, fügen Sie folgende Felder hinzu:
    • Feld
      Titel der Stellenausschreibung
       zum Textbereich
      Betreff
      .
    • Feld
      Stellenausschreibung
       zum Textbereich
      Text
      .
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Message Templates
     im funktionalen Bereich „System“.
  8. Wählen Sie
    Recruiting-Kommunikation
     aus der Werteliste
    Verhalten der E-Mail-Vorlage
    .
    Beispiel: Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage, die den Namen Ihres Unternehmens, Ihr Firmenlogo und Ihre physische Adresse enthält.
Senden Sie Benachrichtigungen zum Recruiting-Marketing an Kandidaten über folgende Optionen:
  • Mögliche Aktion Kandidatenaktionen
    Zur Bewerbung auffordern
     oder
    Kandidatenaktionen
    Nachricht senden
     vom Namen eines Kandidaten
  • Aufgabe
    Zur Bewerbung auffordern
  • Massenkandidatenaktionen
    Zur Bewerbung auffordern
     oder
    Nachricht senden
     im Register
    Kandidaten
     eines Personalanforderungsprofils