Schritte: Befürwortungen einrichten

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:

Business Process Administration

Manage: Business Process Definitions

In Workday können externe Kandidaten den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters im Unternehmen eingeben, den sie kennen, wenn sie sich auf eine Stelle bewerben. Wenn die Informationen mit einem vorhandenen Mitarbeiter übereinstimmen, erhält der Mitarbeiter eine Aufforderung, die Bewerbung des Kandidaten zu befürworten.

Der Mitarbeiter hat folgende Möglichkeiten:

Er akzeptiert die Befürwortungsanforderung. Workday erstellt dann einen Empfehlungsdatensatz für die Bewerbung des Kandidaten.

Er lehnt die Befürwortungsanforderung ab. Workday löscht dann die Verknüpfung zwischen Mitarbeiter und Kandidatenbewerbung.

Workday blockiert in folgenden Fällen vorhandene Befürwortungsanforderungen und lässt keine neuen Befürwortungen zu:

Der Kandidat wurde eingestellt.

Die Personalanforderung wurde besetzt oder geschlossen.

Workday löscht Befürwortungsanforderungen nicht aus

Meine Aufgaben

des Mitarbeiters, auch wenn für diesen Kandidaten keine Befürwortung mehr abgegeben werden kann.

Wenn der Kandidat keinen aktiven Mitarbeiter- oder Bewerberdatensatz hat, können Sie alle Befürwortungsinformationen aus dem Profil und der Bewerbung des Kandidaten löschen.

Workday speichert Empfehlungsinformationen für ausgeschlossene Kandidaten.

Benutzerdefinierte Geschäftsprozesse erstellen.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Kandidaten befürworten
im funktionalen Bereich „Recruiting“.

Weisen Sie den Aktionsschritt Kandidaten befürworten
den entsprechenden Sicherheitsgruppen zu.

Beispiel: Wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter Kandidaten befürworten, weisen Sie dem Aktionsschritt Kandidaten
befürworten die Gruppe Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
zu.

Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.

Öffnen Sie den Bericht

Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich

und geben Sie folgende Details ein:

Option	Bezeichnung
Funktionaler Bereich	Recruiting
Geschäftsprozess	Kandidaten befürworten

Fügen Sie im Abschnitt Wer kann Aktionsschritte im Geschäftsprozess ausführen

Sicherheitsgruppen für den Aktionsschritt Kandidaten befürworten hinzu oder entfernen Sie sie.

(Optional) Aktivieren Sie im Abschnitt

Richtlinienbeschränkungen

das Kontrollkästchen

Kommentare

deaktivieren. Dadurch wird verhindert, dass Workday zwei Kommentarfelder für Kandidatenbefürwortungen anzeigt.

Anstehende Änderungen der Sicherheitsrichtlinie aktivieren.

(Optional) In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess Kandidaten befürworten
wählen Sie

Geschäftsprozess Hilfetext

verwalten

Geben Sie einen Anweisungstext ein, der den Befürwortungsprozess für den empfehlenden Mitarbeiter erläutert.

Geschäftsprozesse bearbeiten.

Fügen Sie den Aktionsschritt Befürwortung anfordern
zum entsprechenden Unterprozess in der Geschäftsprozessdefinition Bewerbung
hinzu, in dem ein benannter Mitarbeiter die Bewerbung eines Kandidaten befürworten soll.

Wenn ein Kandidat einen Mitarbeiter angibt, den er in Ihrem Unternehmen kennt, erhält der Mitarbeiter eine Aufforderung, diesen Kandidaten zu befürworten.

Workday zeigt positive Befürwortungsdetails in folgenden Elementen des Kandidaten an:

Profil

Bewerbung

Konfigurieren Sie Workday so, dass eine Einmalzahlung für die Empfehlung an den Mitarbeiter verarbeitet wird, wenn Sie den von ihm empfohlenen Kandidaten einstellen. Sie können auch anhand von Selektionsregeln festlegen, wie und wann diese Zahlung verarbeitet werden soll.