Überlegungen zum Setup: Empfehlungen und Befürwortungen
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Empfehlungen und Befürwortungen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Anhand von Empfehlungen können Mitarbeiter Kandidaten für offene Personalanforderungen übermitteln. Kandidaten können auch einen empfehlenden Mitarbeiter angeben, wenn sie sich auf eine Stellenausschreibung bewerben. Der angegebene Mitarbeiter kann die Bewerbung des Kandidaten dann optional befürworten. Sie können auch Zahlungspläne für Empfehlungen einrichten, um Mitarbeitern für die Empfehlung oder Befürwortung erfolgreicher Kandidaten zu belohnen.
Vorteile und Nutzen
Empfehlungen und Befürwortungen bieten Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Sie erreichen qualifizierte Kandidaten, die ihre aktuellen Mitarbeiter bereits kennen und unterstützen.
- Sie können genaue Berichte für Reporting- und Vergütungszwecke verwalten.
- Sie können eine einmalige Bonuszahlung für eine Empfehlung an einen Mitarbeiter verarbeiten, der einen eingestellten Kandidaten empfohlen hat.
- Sie können Berichte zu empfohlenen Kandidaten erstellen, die keine Bewerbungen haben.
Anwendungsfälle
- Ermutigen Sie Mitarbeiter, qualifizierte Kandidaten zu empfehlen, indem sie Vergütungen für erfolgreiche Empfehlungen und Befürwortungen anbieten.
- Vergeben Sie Punkte an Ihre Mitarbeiter, die eine Stellenausschreibung in Social Media teilen.
- Legen Sie eine Rangfolge Ihrer Mitarbeiter nach Empfehlungsaktivität fest und verarbeiten Sie regelbasierte Zahlungen an die Mitarbeiter mit den besten Empfehlungen.
Fragestellungen
Frage | Überlegungen |
|---|---|
Möchten Sie zwischen Empfehlungsquellen unterscheiden? | Sie können die Aufgabe Recruiting-Quellen verwalten öffnen, um Ihre Quellen und Quellenarten für Empfehlungen zu verwalten. |
Möchten Sie Mitarbeitern Bonuszahlungen für die Befürwortung von Kandidaten gewähren? | Sie können Selektionsregeln so konfigurieren, dass Befürwortungen und reguläre Empfehlungen eingeschlossen, ausgeschlossen oder unterschieden werden. Verwenden Sie Recruiting-Quellen, die diesen Quellen von Workday zugeordnet sind:
|
Möchten Sie Empfehlungen aus Social-Media-Kanälen ermöglichen? | Mit der Aufgabe Social Sharing-Ziele konfigurieren können Sie die Social-Media-Kanäle aktivieren, in denen Mitarbeiter Stellenausschreibungen teilen können. Sie können festlegen, dass jeder Social-Media-Kanal nur für bestimmte Länder verfügbar ist. |
Möchten Sie Zahlungen für Empfehlungen verwenden? | Zahlungspläne für Empfehlungen sind optional. Sie können angeben, dass die Werteliste Zahlungsplan für Empfehlungen für Personal- und Daueranforderungen nicht angezeigt wird. |
Wie möchten Sie die Art der Beziehung zwischen Mitarbeitern und den von ihnen empfohlenen Kandidaten ermitteln? | Mit Workday können Sie die Art der Beziehung zwischen einem Mitarbeiter und dem von ihm empfohlenen Kandidaten ermitteln.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
|
Möchten Sie Empfehlungen für Tätigkeitsbereiche sowie für bestimmte Personalanforderungen ermöglichen? | Wenn Sie Tätigkeitsbereiche in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Recruiting aktivieren, können die Mitarbeiter Kandidaten zusätzlich zu bestimmten Personalanforderungen für einen Tätigkeitsbereich empfehlen. |
Empfehlungen
Feature | Empfehlungen |
|---|---|
Recruiting-Quellen | Ordnen Sie Ihre Recruiting-Quellen für Mitarbeiterempfehlungen und selbst angegebene Empfehlungen den folgenden Quellen von Workday zu:
|
Geschäftsprozess Kandidaten empfehlen
| Workday empfiehlt Folgendes:
|
Anforderungen
Feature | Anforderungen |
|---|---|
Eigentümerschaft für Empfehlungen | Aktivieren Sie die Eigentümerschaft für Empfehlungen in Ihrem Mandanten. |
Befürwortungen | Erstellen Sie Recruiting-Quellen, die mit folgenden Quellen von Workday gemappt sind:
Konfigurieren Sie die Recruiting-Quelle Befürwortung abgelehnt , damit Workday die Empfehlungsbeziehung zwischen dem Mitarbeiter und dem Kandidaten entfernt. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Zahlungen an Mitarbeiter verarbeitet werden, die eine Befürwortung des Kandidaten abgelehnt haben. |
Zahlungspläne für Empfehlungen | Konfigurieren Sie Folgendes:
|
Geschäftsprozesse für Empfehlungen | Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozessdefinitionen:
|
Einschränkungen
Wenn Sie Zahlungspläne für Empfehlungen verwenden, können Sie die Zahlungen für Empfehlungen an einen Mitarbeiter nicht auf mehrere Raten aufteilen.
Mandanten-Setup
Sie können Parameter für Empfehlungen in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Recruiting
konfigurieren. Sie können eine der folgenden Ebenen für die Eigentümerschaft von Empfehlungen angeben:
- Eigentümerschaft auf Kandidatenebene, mit der Sie den Mitarbeiter, der Eigentümer des potenziellen Kandidaten oder des Kandidaten ist, in allen Bewerbungen anzeigen können.
- Eigentümerschaft auf Bewerbungsebene, die detailliertere Vergütungen für Empfehlungen ermöglicht. Überlegen Sie, wie die Eigentümerschaft funktionieren soll, wenn zwei oder mehr Mitarbeiter denselben Kandidaten für verschiedene Personalanforderungen empfehlen.
Sie können auch eine optionale
Richtlinie für doppelte Empfehlungen
angeben, um Mitarbeiterempfehlungen in einer der folgenden Situationen zu verhindern:
- Wenn sich der Kandidat bereits für die Personalanforderung beworben hat.
- Wenn ein Duplikat eines potenziellen Kandidaten für dieselbe Personalanforderung oder denselben Tätigkeitsbereich vorhanden ist.
- Wenn die Person bereits in Workday vorhanden ist.
- Wenn der Kandidat eine doppelte Empfehlung bei einem aktiven Eigentümer hat.
Wenn Sie die Eigentümerschaft auf
Kandidatenebene
konfigurieren und Ihre Richtlinie für doppelte Empfehlungen
auf Empfehlung verhindern, wenn es für den Kandidaten eine doppelte Empfehlung mit einem aktiven Eigentümer gibt
gesetzt ist, führt Workday Folgendes aus:
- Es verhindert, dass die Empfehlung erstellt wird, wenn ein Kandidatenduplikat vorhanden ist und der Kandidat einen aktiven Eigentümer hat.
- Es ermöglicht das Erstellen der Empfehlung, wenn ein Kandidatenduplikat vorhanden ist, der Eigentümer des Kandidaten jedoch abgelaufen ist.
Folgende Mandanteneinstellungen wirken sich auch auf Empfehlungen aus:
- Recruiting-Tätigkeitsbereiche aktivieren: Ermöglicht es Mitarbeitern, eine Empfehlung zu übermitteln, wenn keine offenen Stellen den Kenntnissen des Kandidaten entsprechen.
- Recruiting-Empfehlungsebenen aktivieren: Ermöglicht die Konfiguration und Ermittlung der Beziehung zwischen einem Mitarbeiter und den von ihm empfohlenen Kandidaten.
Sicherheit
Sicherheit | Überlegungen |
|---|---|
Domäne Candidate Data: Employee Referrals im funktionalen Bereich „Recruiting“ | Damit können Sie Informationen zur Eigentümerschaft für Empfehlungen, zu empfehlenden Personen und zu Befürwortern von Empfehlungen anzeigen und ändern. |
Domäne Employee Referrals im funktionalen Bereich „Recruiting“ | Damit können Sie Kandidaten empfehlen und ihre Empfehlungsaktivität anzeigen, wenn Sie zu dieser Domäne die Sicherheitsgruppe „Alle fest angestellten Mitarbeiter“ hinzufügen. |
Domäne Set Up: Social Sharing im funktionalen Bereich „System“. | Damit können Sie Aufgaben und Berichten zum Teilen in sozialen Netzwerken konfigurieren. |
Domäne Social Share im funktionalen Bereich „Recruiting“ | Damit können Mitarbeiter Stellenausschreibungen in Social Media teilen, wenn Sie zu dieser Domäne die Sicherheitsgruppe „Alle fest angestellten Mitarbeiter“ hinzufügen. |
Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Kandidaten empfehlen
| Konfigurieren Sie die Sicherheit für die folgenden initiierenden Aktionen:
Damit können Mitarbeiter, externe Mitarbeiter und Bewerber Kandidaten empfehlen, wenn Sie eine oder mehrere der folgenden Sicherheitsgruppen für Mitarbeiter auswählen:
|
Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Einmalzahlung für Empfehlung
| Aktivieren Sie Einmalzahlungen für Empfehlungen, indem Sie die initiierende Aktion Einmalzahlung beantragen für Empfehlung von konfigurieren. |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozess | Überlegungen |
|---|---|
Kandidaten befürworten
| Um einen benannten Mitarbeiter aufzufordern, die Bewerbung eines Kandidaten zu befürworten, können Sie den Aktionsschritt Befürwortung anfordern zu jedem Unterprozess des Geschäftsprozesses Bewerbung hinzufügen. |
Einmalzahlung für Empfehlung
| Sie können Zahlungen für Empfehlungen aktivieren, indem Sie nach dem Abschlussschritt den Aktionsschritt Einmalzahlung beantragen für Empfehlung von zum Geschäftsprozess Einstellung hinzufügen. Workday storniert nicht automatisch zukünftige Einmalzahlungen an ausgeschiedene Mitarbeiter. Wir empfehlen, eine Benachrichtigung zum Geschäftsprozess Austritt hinzuzufügen, um die entsprechende Rolle daran zu erinnern, nicht verarbeitete Zahlungen an den ausgeschiedenen Mitarbeiter rückgängig zu machen.Wenn für den empfohlenen Mitarbeiter vor Fälligkeit der Einmalzahlung ein Austritt durchgeführt wird, entfernt Workday alle zukünftigen Einmalzahlungen an den empfehlenden Mitarbeiter. |
Kandidaten empfehlen
| Workday erkennt potenzielle Kandidaten, die Sie mit dem Geschäftsprozess Kandidaten empfehlen erstellen, erst nach Abschluss des Geschäftsprozessereignisses als Kandidaten an. |
Reporting
Workday enthält Berichte, die Aufschluss über die Empfehlungsaktivität Ihres Unternehmens bieten. Eine Liste der Berichte erhalten Sie, indem Sie den Bericht
Workday Standard Reports
öffnen und die Kategorie Recruiting
auswählen.Integrationen
Sie können den Webservice
Refer a Candidate
für folgende Zwecke nutzen:
- Empfehlen Sie Kandidaten für mehrere Personalanforderungen und Tätigkeitsbereiche.
- Erstellen Sie eine eingehende EIB-Integration, um Empfehlungen in großen Mengen hochzuladen.
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.
Mandanten-Setup bearbeiten - Recruiting
konfigurieren, beibehalten wird, wenn Sie ein Opt-in für das Duplicate Management Framework setzen. Das Framework identifiziert Duplikate basierend auf Ihrer konfigurierten Richtlinie für doppelte Empfehlungen und Abgleichregeln. Workday markiert potenzielle Duplikate für Empfehlungen, wenn Sie folgende Aufgaben verwenden:
- Empfehlung erstellen
- Kandidaten empfehlen