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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
Berechnete Felder erstellen

Berechnete Felder erstellen

Sicherheit: Domäne
Custom Field Management
 im funktionalen Bereich „System“.
Sie können berechnete Felder erstellen, die in Berichten und in Workday verwendet werden, um folgende Schritte auszuführen:
  • Werte ableiten.
  • Daten gruppieren und transformieren.
  • Daten bearbeiten.
  • Werte abrufen
Sie können ein berichtsspezifisches berechnetes Feld direkt in einer Berichtsdefinition erstellen. Sie können auch zusätzliche berechnete Felder innerhalb der Definition eines anderen berechneten Felds erstellen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Berechnetes Feld erstellen
     .
  2. Geben Sie in das
    Feld
     Feldname einen Namen ein, mit dem das berechnete Feld leicht identifiziert werden kann.
  3. Wählen Sie ein
    Geschäftsobjekt
     aus der Werteliste, das Folgendes bestimmt:
    • Wo Sie das berechnete Feld verwenden können.
    • Welche Felder Sie in der Definition des berechneten Felds verwenden können.
    Sie können alle für ein Geschäftsobjekt verfügbaren Felder anzeigen, indem Sie den Bericht
    Geschäftsobjektdetails
     ausführen.
  4. Wählen Sie aus der Werteliste
    Funktion
     die Funktion für das berechnete Feld.
  5. Konfigurieren Sie auf dem
    Register
     Berechnung die Berechnungen für das Feld.
  6. (Optional) Wählen Sie auf dem Register
    Weitere Informationen
     eine Option aus der Werteliste
    Kategorie
     , um das berechnete Feld in funktionale Kategorien zu gruppieren. Beispiel:
    Finanzreporting
    ,
    Entgeltabrechnung
    oder
    Talent
    .
  7. (Optional) Wählen Sie eine Option aus der Werteliste
    Autorisierte Verwendung
     , um zu aktivieren, wo Sie das berechnete Feld verwenden können.
  8. Bei der Bearbeitung der Werteliste
    Optionen
     im Abschnitt
    Erweitert
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Alternative Anzeige-ID nicht verwenden
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Workday die Anzeige-ID aus der Textquelle anstelle der alternativen Anzeige-ID verwenden kann.
    Diese Option ist für folgende Funktionen für berechnete Felder verfügbar:
    • Verketteter Text
    • Text in Zahl konvertieren
    • Text formatieren
    • Teilzeichenfolge von Text
    • Textlänge
    Als "Anzeigen nach"-Standardfeld in Drilldowns einschließen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die folgenden Funktionen für berechnete Felder als Optionen im Abschnitt
    Gruppierungsfelder
     auf dem Register
    Drilldown
     Ihres Matrixberichts zu aktivieren:
    • Boolesch
    • Date
    • Numerisch
    • Einzelinstanz
    • Text
Öffnen Sie Folgendes:
  • Berichte
    Calculated Field Exception Audit
     oder
    Report Specific Calculated Field Exception Audit,
     um die ordnungsgemäße Konfiguration des berechneten Felds zu verifizieren.
  • Bericht
    Verwendungshierarchie für berechnetes Feld,
     um die nachgelagerten Auswirkungen von Änderungen an berechneten Feldern zu beurteilen, die in Berichten verwendet werden.
  • Bericht
    Berechnetes Feld anzeigen
     , um zusätzliche Einblicke in bereits vorhandene berechnete Felder zu erhalten.
Erstellen Sie ein berechnetes Feld innerhalb einer anderen Definition des berechneten Felds.