Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Initiierung der Beendigung von Verträgen mit externen Mitarbeitern automatisieren

Schritte: Initiierung der Beendigung von Verträgen mit externen Mitarbeitern automatisieren

Sie können festlegen, wie der Geschäftsprozess
Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
 für bis zu 500 externe Mitarbeiter initiiert werden soll. Mit der Aufgabe
Management von Massenvorgängen
 können Sie folgende Schritte ausführen:
  • Initiieren Sie den Geschäftsprozess automatisch.
  • Verwenden Sie eine Arbeitsmappe für Massenaktionen, um externe Mitarbeiter massenhaft zu verarbeiten.
In Workday können Sie den Geschäftsprozess
Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
 automatisch über einen Hintergrundjob initiieren. Alternativ können Sie die Daten vor dem der Initiierung des Austritts prüfen und verifizieren, indem Sie die Arbeitsmappe für Massenaktionen aktivieren. Sie müssen keine Arbeitsmappe für Massenaktionen einrichten, um den Geschäftsprozess automatisch zu initiieren.
  1. (Optional) Richten Sie die Arbeitsmappe für Massenaktionen ein.
  2. Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
    Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
    Fügen Sie Sicherheitsgruppen zur nitiierenden Aktion
    Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden aus "Massenaktionsereignis starten"
     hinzu.
    Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen konfigurierten Sicherheitsgruppen auch im Geschäftsprozess
    Massenaktionsereignis
     und in der entsprechenden Sicherheitsrichtlinie enthalten sind.
  3. Erstellen Sie eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe mit dem Segment
    Initiierung von "Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden"
    .
  4. Fügen Sie Ihre segmentbasierte Sicherheitsgruppe hinzu und erteilen Sie die Berechtigungen
    Anzeigen
     und
    Ändern
    .
    Sicherheit: Domäne
    Mass Operation Management
     im funktionalen Bereich „System“.
  5. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht oder bearbeiten Sie einen vorhandenen. Verwenden Sie folgende Objekte:
    • Berichtsdatenquelle
      Indexed All Workers
      .
    • Berichtsfeld
      Mitarbeiter
       auf dem Register
      Spalten
      .
    • Berichtsfeld
      Enddatum des Vertrags
       auf dem Register
      Feld
      .
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    Management von Massenvorgängen
    .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Hauptgrund
    Wählen Sie den Hauptgrund für die Initiierung des Geschäftsprozesses
    Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
     für externe Mitarbeiter aus.
    Stelle schließen
    (Optional) Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Stellen für externe Mitarbeiter zu schließen, die Teil einer Organisation mit Stellenmodell sind.
    Ist diese Stelle für eine Überschneidung verfügbar?
    (Optional) Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Stelle des externen Mitarbeiters, der Teil einer Organisation mit Stellenmodell ist, für Überschneidungen festzulegen.
    Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, initiiert die Aufgabe
    Management von Massenvorgängen
     automatisch das Ereignis
    Vertrag beenden
     für externe Mitarbeiter im benutzerdefinierten Bericht, die folgenden Kriterien entsprechen:
    • Sie sind aktiv.
    • Sie haben keine blockierenden Transaktionen.
    • Sie haben ein Enddatum des Vertrags.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
     nicht aktivieren, erstellt die Aufgabe
    Management von Massenvorgängen
     einen Eintrag in der Arbeitsmappe für Massenaktionen für externe Mitarbeiter, die folgenden Kriterien entsprechen:
    • Sie sind aktiv.
    • Sie haben ein Enddatum des Vertrags.
    Wenn der Hintergrundjob abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Öffnen Sie
    Meine Aufgaben
     und klicken Sie auf die Schaltfläche Arbeitsmappe
    öffnen
     , um Ihre Arbeitsmappe anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche
    Fehlervalidierung starten
    , um sicherzustellen, dass keine Fehler vorhanden sind. Übermitteln Sie nach der Verifizierung die Arbeitsmappe für Massenaktionen, um den Geschäftsprozess
    Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
     für alle gültigen externen Mitarbeiter als Massenaktion zu initiieren.
  7. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Geplante zukünftige Prozesse
    .
    Verwenden Sie diesen Bericht, um das Laufintervall oder den Zeitplan zu ändern. Wenn Sie weitere Parameter für
    Konfiguration des Massenvorgangs
     ändern müssen, müssen Sie ihn löschen und einen neuen erstellen.
Zeigen Sie den Status des Hintergrundjobs für die Ereignisse
Vertrag beenden
 mithilfe des Berichts
Ausführungen für Management von Massenvorgängen
 an.
Sie können den Geschäftsprozess
Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
 auch massenhaft manuell mit Arbeitsmappen initiieren.