Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-01-12
Schritte: Beendigung der Tätigkeit einrichten

Schritte: Beendigung der Tätigkeit einrichten

Richten Sie den Geschäftsprozess
Austritt
 ein.
Richten Sie die Aufgabe
Tätigkeiten beenden
 ein, sodass Manager eine oder mehrere Tätigkeiten beenden und den Austritt für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten durchführen können.
  1. Konfigurieren Sie die Sicherheit für die Domäne
    Staffing Actions: End Jobs
    .
    In der Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
    Zusatztätigkeit beenden
    :
    • Aktualisieren Sie die Sicherheitsberechtigungen für die initiierende Aktion
      Tätigkeit beenden
      .
    • Konfigurieren Sie folgende neue initiierende Aktionen:
      • Tätigkeit beenden
         (initiiert
        Zusatztätigkeit beenden
         als Unterprozess von
        Austritt
        ).
      • Zusatztätigkeit beenden aus "Tätigkeiten beenden"
        .
    Konfigurieren Sie im Geschäftsprozess
    Austritt
     die Sicherheit für die initiierende Aktion
    Austritt aus "Tätigkeiten beenden"
    .
    Um den Austritt von Mitarbeitern über die Aufgabe
    Tätigkeiten beenden
     durchzuführen, müssen Benutzer eine Berechtigung für beide der folgenden initiierenden Aktionen haben:
    • Zusatztätigkeiten beenden aus "Tätigkeiten beenden"
    • Austritt aus "Tätigkeiten beenden"
  2. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Zusatztätigkeit beenden
     als Unterprozess des Geschäftsprozesses
    Austritt
    . Stellen Sie sicher, dass der Unterprozessschritt
    Zusatztätigkeit beenden
     folgende Bedingungen erfüllt:
    • Er erfolgt nach dem Schritt
      Prüfen
       und vor dem Schritt
      Abschluss
      .
    • Er ist erforderlich und hat keine Einstiegsbedingungen. Diese Konfiguration stellt sicher, dass alle Tätigkeiten beendet werden können.
    Sie können den Schritt
    Termination Review
     zum Geschäftsprozess
    Zusatztätigkeit beenden
     hinzufügen. Dieser Prüfschritt stellt sicher, dass alle erforderlichen Felder Werte enthalten, z. B. Felder, die nicht Teil der Aufgabe
    Tätigkeiten beenden
     sind.
    Wenn Sie
    Zusatztätigkeit beenden
     als Unterprozess von
    Austritt
     aktivieren, beendet Workday alle Tätigkeiten bei Austritten und Kündigungen. Kündigungen werden weiterhin über „Austritt“ weitergeleitet.
    Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Haupttätigkeit wechseln
     als Unterprozess des Geschäftsprozesses
    Zusatztätigkeit beenden
    . Stellen Sie sicher, dass der Unterprozessschritt
    Haupttätigkeit wechseln
     folgende Bedingungen erfüllt:
    • Er erfolgt nach dem Schritt
      Prüfen
       und vor dem Schritt
      Abschluss
      .
    • Er ist erforderlich und hat keine Einstiegsbedingungen. Diese Konfiguration stellt sicher, dass der Mitarbeiter eine Haupttätigkeit hat.
    Wenn Sie
    Haupttätigkeit wechseln
     als Unterprozess von
    Zusatztätigkeit beenden
     hinzufügen, können Sie keine Korrekturen mehr für die Ereignisse
    Zusatztätigkeit beenden
     vornehmen. Korrekturen können dazu führen, dass die Haupttätigkeit des Mitarbeiters entfernt wird.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kategorien für "Zusatztätigkeit beenden" verwalten
    .
    Definieren Sie Kategorien und Gründe für die Aufgabe
    Zusatztätigkeit beenden
     .
    Beispiel: Sie erstellen eine Kategorie
    Freiwillig
     mit den Gründen
    Andere Beschäftigung
     und
    Unbekannt
     . Sie erstellen eine Kategorie
    Unfreiwillig
     mit den Gründen für
    Personalabbau
     und
    Tätigkeitsumklassifizierung
     .
    Sicherheit:
    Domäne
    Set Up: Staffing
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionale Felder konfigurieren
    , um die Anzeige optionaler Felder im Abschnitt „Mitarbeiteraustritt durchführen“ zu steuern. Aus der Werteliste
    Nach funktionalem Bereich
     können Sie
    Tätigkeiten beenden
     wählen, um auf die Felder zuzugreifen. Die Felder werden im Abschnitt
    Zusätzliche Informationen für "Mitarbeiteraustritt durchführen"
     angezeigt.
  5. (Optional) Aktivieren Sie den automatisches Abschluss für die Geschäftsprozessdefinitionen
    Zusatztätigkeit beenden
     und
    Haupttätigkeit wechseln
    .
    Wenn der automatische Abschluss für die Geschäftsprozessdefinition
    Haupttätigkeit wechseln
     aktiviert wird, gilt dies auch dann, wenn
    Haupttätigkeit wechseln
     ein Unterprozess der folgenden Geschäftsprozessdefinitionen ist:
    • Zusatztätigkeit hinzufügen
    • Tätigkeit ändern
    Verwenden Sie regelbasierte Geschäftsprozesskonfigurationen, um anzugeben, wann automatische Abschluss erfolgen soll.
    Wenn Sie den automatischen Abschluss für den Geschäftsprozess
    Zusatztätigkeit beenden
     aktivieren, werden Ereignisse für
    Zusatztätigkeit beenden
     nur in folgenden Fällen automatisch ausgefüllt:
    • Als Unterprozess von
      Austritt
      .
    • Bei Initiierung durch die Aufgabe
      Tätigkeiten beenden
      .
  6. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Standardvorgaben für Personalbesetzungsfelder verwalten
     und konfigurieren Sie folgende Felder für
    Haupttätigkeit wechseln
    :
    • Vorgeschlagene Haupttätigkeit
    • Grund
  7. (Optional) Aktivieren Sie die Aufgabe
    Tätigkeiten beenden
     im Dashboard „Management meines Teams“, damit Manager die Aufgabe leichter öffnen können.
  8. (Optional) Richten Sie die Tätigkeitsüberschneidung für frei werdende Stellen ein.
Manager können die Aufgabe
Tätigkeiten beenden
 verwenden, um eine oder mehrere Tätigkeiten für einen Mitarbeiter zu beenden oder einen Austritt für einen Mitarbeiter mit einer oder mehreren Tätigkeiten durchzuführen.
Um den Zugriff für Manager zu vereinfachen, entfernen Sie die Sicherheit für die vorhandenen Aufgaben
Tätigkeit beenden
 und
Austritt
. Diese Sicherheitskonfiguration stellt sicher, dass Benutzer nur die Aufgabe
Tätigkeiten beenden
 öffnen können.