Konzept: Auswirkungen des Austritts
Mitarbeiteraustritte haben in Workday große Auswirkungen. Betroffen sind Bereiche wie Personalbesetzung, Vergütung, Zusatzleistungen, Sicherheit, Berichte und Integrationen.
Die Geschäftsprozessdefinition
Austritt
kann für Ihre Organisation standardmäßig einige dieser Aktionen beinhalten.- Allgemein
- Dokumentieren Sie die Ergebnisse eines Austrittsgesprächs mit der AufgabeAustrittsgespräch erstellen. Der GeschäftsprozessAustrittunterstützt diese Aufgabe nicht als zulässige Aktion. Sie können ihn als To-do-Schritt konfigurieren.
- Deaktivieren Sie das Workday-Konto des Mitarbeiters (). Sie können diesen Prozess auch automatisieren.
- Gewähren Sie Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Kontaktdaten in Workday.
- Ändern Sie die Sicherheitsgruppe des Mitarbeiters. Um die aktuellen Sicherheitsgruppenzuweisungen anzuzeigen, wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter Sicherheitsprofil - .
- Weisen Sie die Rollen des ausgeschiedenen Mitarbeiters neu zu, um nicht zugewiesene Aufgaben zu verhindern.
- Geben Sie in der AufgabePersönliche Daten bearbeitendas Sterbedatum ein, wenn ein unfreiwilliger Austritt aufgrund des Todes eines Mitarbeiters vorliegt.
- Aufgaben, Berichte und Integrationen
- Neuzuweisung von "Meine Aufgaben"-Elementen, Geschäftsprozessen und Delegationen Konfigurieren Sie den ServiceschrittGeschäftsprozesse automatisch verwaltenfür Geschäftsprozesse so, dass Geschäftsprozessschritte mit dem StatusFür später speichernautomatisch neu zugewiesen oder abgebrochen werden.
- Übertragen Sie die Eigentümerschaft für benutzerdefinierte Berichte an einen anderen Mitarbeiter. In den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter wählen Sie . Öffnen Sie die AufgabeTransfer Ownership of Custom Reports. Der vorgesehene neue Eigentümer muss enthalten sein in:
- Der Sicherheitsgruppe „Report Writer“.
- Einer oder mehreren Sicherheitsgruppen, die mit der Datenquelle verknüpft sind, auf die im Bericht zugegriffen wurde.
- Finanzen
- Endgültige Spesenabrechnung übermitteln für den ausgeschiedenen Mitarbeiter.
- Zusatzleistungen und Vergütung
- Personalbesetzung und Talent
- Brechen Sie Mitarbeiter-Reviews in Bearbeitung ab oder schließen Sie sie ab. Sie können einen Review auch manuell zum Abschlussschritt weiterleiten.
- Schritte: Serviceschritt für automatische Verwaltung von Geschäftsprozessen einrichten, um automatisch Aktionen für Geschäftsprozesse und Aufgaben in"Meine Aufgaben" für eine Person durchzuführen.
- Beenden Sie alle aktiven Zuweisungen von Tarifvereinbarungen ohne Enddatum.