Mitarbeiteraustritt durchführen
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessAustrittund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Staffing“.
- Beenden Sie Zusatztätigkeiten oder -stellen.
- Wenn Sie ein Abfindungspaket mit Workday Payroll auszahlen möchten, müssen Sie Abfindungspakete einrichten und zuweisen.
- Sie können optionale Felder im GeschäftsprozessAustrittausblenden oder als erforderlich festlegen.
Beenden Sie die Haupttätigkeit oder -stelle eines Mitarbeiters in einer Organisation.
Wenn Sie zusätzliche Daten für Austritte verfolgen möchten, können Sie benutzerdefinierte Felder zum Geschäftsprozess hinzufügen.
Sie können das Benachrichtigungsdatum für den Austritt und die geltende Kündigungsfrist verfolgen, wenn Sie Kündigungsfristen für das Land aktiviert haben, in dem sich der Arbeitsort des Mitarbeiters befindet. Workday empfiehlt ein Austrittsdatum, das den Richtlinien der Kündigungsfrist auf Basis dieser Informationen entspricht.
- Öffnen Sie die AufgabeMitarbeiteraustritt durchführen.
- Füllen Sie den AbschnittGrundaus:
Option Bezeichnung HauptgrundWählen Sie einen der Austrittsgründe aus, die Sie in der AufgabeAustrittskategorien verwaltendefiniert haben.Sonstige GründeWählen Sie einen der Austrittsgründe aus, die Sie in der AufgabeAustrittskategorien verwaltendefiniert haben.Lokale AustrittsgründeWählen Sie einen der lokalen Austrittsgründe aus, die Sie in der AufgabeLokale Austrittsgründe verwaltendefiniert haben.Das Feld wird basierend auf den Ländern, die Sie in der AufgabeLokalisierungseinstellungen verwaltenkonfiguriert haben, als optional oder erforderlich angezeigt. - Füllen Sie den AbschnittKündigungsfristaus.Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Sie Kündigungsfristen für das Land aktiviert haben, in dem sich der Arbeitsort des Mitarbeiters befindet
Option Bezeichnung BenachrichtigungsdatumGeben Sie das Datum ein, an dem der Mitarbeiter Sie über seine Kündigung benachrichtigt hat oder Sie den Mitarbeiter über seinen Austritt benachrichtigt haben.Wird ausgefüllt, wenn die Kündigung durch den Mitarbeiter den Austritt initiiert.Bei Workday Payroll für Frankreich müssen Sie das Datum eingeben, an dem die Kündigungsfrist beginnt, da Workday dieses Datum für gesetzliche Entgeltberechnungen und regulatorisches Reporting verwendet.Beginn der KündigungsfristVerfügbar, wenn SieBeginn der Kündigungsfristfür das Land des Arbeitsstandorts des Mitarbeiters aktivieren.Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Wert mit demBenachrichtigungsdatumausgefüllt.Sie können dieses Feld nicht ausblenden, sondern nur für die AufgabeOptionale Felder konfigurierenals erforderlich festlegen.KündigungsfristWenn SieBeginn der Kündigungsfristaktivieren, zeigt dieses Feld die Kündigungsfrist an, die zumBeginn der Kündigungsfristwirksam ist.Wenn SieBeginn der Kündigungsfristnicht aktivieren, zeigt dieses Feld die zumBenachrichtigungsdatumwirksame Kündigungsfrist an.Dieses Feld ist die Kündigungsfrist des Mitarbeiters, wenn der Austrittsgrund freiwillig ist, oder die Kündigungsfrist des Arbeitgebers bei unfreiwilligen Austrittsgründen.Wenn der Mitarbeiter keine Kündigungsfrist hat, wird0 Tag(e)angezeigt.Empfohlenes AustrittsdatumWenn SieBeginn der Kündigungsfristaktivieren, ergibt sich der Wert für dieses Feld ausBeginn der KündigungsfristplusKündigungsfrist.Wenn SieBeginn der Kündigungsfristnicht aktivieren, ergibt sich der Wert für dieses Feld ausBenachrichtigungsdatumplusKündigungsfrist.Wenn weder derBeginn der Kündigungsfristnoch eineKündigungsfristvorhanden ist, entspricht der Wert für dieses Feld demBenachrichtigungsdatum. - Füllen Sie den AbschnittDetailsaus:
Option Bezeichnung AustrittsdatumWählen Sie das Gültigkeitsdatum des Austritts aus.Wird automatisch mit demEmpfohlenen Austrittsdatumausgefüllt, falls vorhanden.Das Datum muss mit demBeginn der Kündigungsfristübereinstimmen oder danach liegen.Wenn der Mitarbeiter ein abgeschlossenes Abfindungspaket hat, wird das Austrittsdatum automatisch mit dem Datum des Abfindungspakets ausgefüllt. Sie können das Datum nicht ändern.Letzter ArbeitstagWird automatisch mit demAustrittsdatum,Empfohlenen Austrittsdatumoder Datum des Abfindungspakets ausgefüllt. Wenn das Abfindungspaket abgeschlossen ist, können Sie das Datum nicht ändern.VergütungsendeDieses Datum bezieht sich auf Abfindungszahlungen, die nach dem Austrittsdatum fortgesetzt werden. Wird automatisch mit demAustrittsdatum,Empfohlenen Austrittsdatumoder Datum des Abfindungspakets ausgefüllt. Wenn das Abfindungspaket abgeschlossen ist, können Sie das Datum nicht ändern.KündigungsdatumWird automatisch ausgefüllt, wenn die Kündigung durch den Mitarbeiter den Austritt initiiert.Datum der VereinbarungsunterschriftVerfügbar, wenn SieDatum der Vereinbarungsunterschriftfür das Land des Arbeitsstandorts des Mitarbeiters aktivieren.Das Datum muss mitAustrittsdatumübereinstimmen oder davor liegen.Prozessstartdatum für EntlassungVerfügbar, wenn SieProzessstartdatum für Entlassungfür das Land des Arbeitsstandorts des Mitarbeiters aktivieren.Das Datum muss mitAustrittsdatumübereinstimmen oder davor liegen. - Verwenden Sie den AbschnittBedauerlich, um anzugeben, dass der Austritt einen Verlust für die Organisation darstellt, unabhängig vom Grund.
- Verwenden Sie den AbschnittAuswählbarkeit, um anzugeben, ob der Mitarbeiter für eine Wiedereinstellung verfügbar ist.Je nach Konfiguration wird das FeldAuswählbar für Wiedereinstellungbasierend auf dem von Ihnen ausgewählten Austrittsgrund ausgefüllt.
- Füllen Sie den AbschnittAbfindungsdetailsaus.Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn dem Mitarbeiter ein Abfindungspaket zugewiesen ist, dessen Startdatum nach dem Einstellungsdatum liegt.
- Nur für Stellen in Kanada: Füllen Sie den AbschnittROE-Detailsaus:
Option Bezeichnung Letzter bezahlter TagWird automatisch mit demVergütungsendeausgefüllt.Voraussichtliches RückkehrdatumDas Datum muss mit demLetzten Arbeitstagübereinstimmen oder danach liegen.Kehrt nicht zurückNicht verfügbar, wenn Sie dasVoraussichtliche Rückkehrdatumeingegeben oderRückkehr unbekanntausgewählt haben.Rückkehr unbekanntNicht verfügbar, wenn Sie dasVoraussichtliche Rückkehrdatumeingegeben oderKehrt nicht zurückausgewählt haben. - Füllen Sie den AbschnittStellendetailsaus:
Option Bezeichnung Stelle schließenAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Stelle in der früheren Organisation des Mitarbeiters zu schließen. Sie können keine Stellen mit offener Personalanforderung schließen.Dieses Feld ist nur in Organisationen mit Stellenmodell verfügbar. Mit dem Tätigkeitsmodell können Sie keine einzelnen Tätigkeiten öffnen oder schließen.Ist die Stelle für eine Überschneidung verfügbar?Geben Sie an, ob ein anderer Mitarbeiter die Stelle besetzen kann, bevor der Stelleninhaber geht. Verfügbar für Organisationen mit Stellenmodell, wenn Sie die Tätigkeitsüberschneidung in der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - HCMaktivieren. - Fügen Sie im AbschnittAnhängeeinen oder mehrere Anhänge hinzu.
Wenn Sie die Stelle nicht geschlossen haben, setzt Workday den Status auf
Offen
:
- Wenn Sie Personalanforderungen verwenden, ist die Stelle verfügbar, sobald Sie eine offene Personalanforderung haben.
- Wenn Sie keine Personalanforderungen verwenden, ist die Stelle am nächsten Tag verfügbar.
Wenn Sie Abfindungspakete verwenden, erstellt und schließt Workday in folgenden Fällen automatisch ein Vergütungsereignis ab:
- Für eine Einmalzahlung.
- Für Abfindungszahlungen nach dem Austritt, die eine Änderung des definierten Gehaltsplans für einen Mitarbeiter verursachen.
Sie können einen Mitarbeiteraustritt korrigieren oder rückgängig machen. In den möglichen Aktionen für einen Mitarbeiter wählen Sie . Wählen Sie dann entweder
Korrigieren
oder Rückgängig machen
als mögliche Aktion für das Ereignis Austritt durchführen
aus. Wenn Sie einen Austritt rückgängig machen und es eine offene Personalanforderung für die Stelle gibt, gilt Folgendes:
- Ohne Kandidatenbewerbungen: Machen Sie die Personalanforderung rückgängig, bevor Sie den Austritt rückgängig machen.
- Mit Kandidatenbewerbungen: Sie können den Austritt rückgängig machen und die Ausschreibung und die Bewerbungen behalten.
Wenn Sie einen Mitarbeiteraustritt durchführen, kann der Mitarbeiter weiterhin auf die Aufgaben unter
Meine Aufgaben
mit dem Status Für später speichern
zugreifen. Um Geschäftsprozessschritte automatisch neu zuzuweisen oder abzubrechen, empfiehlt Workday, den Serviceschritt Geschäftsprozesse automatisch verwalten
zu konfigurieren.Als Best Practice empfehlen wir dringend, Konten für ausgeschiedene Mitarbeiter zu deaktivieren, wenn Sie sie als nicht mehr erforderlich ansehen.