Auslands- und Inlandseinsätze hinzufügen

Administrator Guide

Richten Sie Einsätze ein.

Stellen Sie den Mitarbeiter für eine Haupttätigkeit oder -stelle ein.

Sie können einen Mitarbeiter auf einen Auslands- oder Inlandseinsatz entsenden, indem Sie eine zusätzliche Stelle erstellen. Folgende Aspekte des Einsatzes können sich von der Haupttätigkeit oder -stelle unterscheiden:

Vergütungssatz.

Tätigkeitsprofil

Standort.

Vergütungssatz.

Geplante Stunden.

Linienorganisation. Beispiele; Unternehmen, Kostenstelle, Mitarbeiterbeirat.

Öffnen Sie die Aufgabe

Tätigkeit hinzufügen

oder

Auslandseinsatz starten

Verwenden Sie die Aufgabe

Tätigkeit hinzufügen,

wenn Ihre Organisation den Geschäftsprozess Zusatztätigkeit hinzufügen
für Einsätze verwendet.

Verwenden Sie die Aufgabe

Auslandseinsatz starten,

wenn Ihre Organisation den Geschäftsprozess Auslandseinsatz starten
für Auslandseinsätze verwendet.

Verwenden Sie den Geschäftsprozess Zusatztätigkeit hinzufügen,
wenn ein Mitarbeiter mehrere Stellen hat und es sich um einen Inlandseinsatz handelt. Sie können auch Tätigkeit ändern
für einen Inlandseinsatz verwenden, wenn Sie die Stelle im Stammland nicht verfolgen müssen.

Für einen Auslandseinsatz können Sie entweder den Geschäftsprozess Zusatztätigkeit hinzufügen
oder die Aufgabe

Auslandseinsatz starten

verwenden. Workday empfiehlt die Verwendung des Geschäftsprozesses
Zusatztätigkeit hinzufügen
für eine verbesserte Funktionalität.

Wählen Sie die

Linienorganisation

und den

Mitarbeiter

für den Einsatz aus.

Geben Sie das

Startdatum

und

den Grund an

Wenn Sie Personalanforderungen verwenden, muss das

Startdatum

mit dem

Geplanten Einstellungsdatum

in der Personalanforderung übereinstimmen oder danach liegen.

Wenn Sie keine Personalanforderungen verwenden, muss das

Startdatum

mit dem

Einstellungsdatum

für die Stelle übereinstimmen oder danach liegen.

Füllen Sie den Abschnitt

Einsatzdetails

aus.

Workday füllt viele der folgenden Felder mit Werten aus der Stelle oder Personalanforderung aus. Wenn Sie Personalanforderungen verwenden, können Sie diese Werte nicht ändern. Die Personalanforderung selbst aktualisieren

Option	Bezeichnung
Position	Wird nicht für Organisationen angezeigt, die das Tätigkeitsmodell als Personalbesetzungsmodell verwenden.
Personalanforderung	Verfügbar für Organisationen mit Tätigkeits- und Stellenmodell basierend auf Mandanteneinstellungen. Tätigkeitsmodell: Verfügbar, wenn Sie Personalanforderungen für Tätigkeitsmodell aktivieren auswählen. Stellenmodell: Erforderlich, wenn Sie Personalanforderungen für alle Personalbesetzungsereignisse mit Stellenmodell erforderlich ausgewählt haben. Verfügbar, wenn Sie Personalanforderungen für Stellenmodell basierend auf Regeln aktivieren ausgewählt haben. Im Geschäftsprozess Einstellung definierte Ausstiegsbedingungen bestimmen, ob eine Personalanforderung erforderlich ist. Beispiel: Sie können eine Ausstiegsbedingung hinzufügen, die Personalanforderungen für alle Einstellungen in Kanada erfordert, aber nicht in anderen Ländern.
Zuweisungsart	Wählen Sie eine der Arten aus, die Sie in der Aufgabe Einsatzarten verwalten definiert haben.
Art der Anstellung	Dieser Wert kann von der Art der Anstellung für die Haupttätigkeit oder -stelle des Mitarbeiters abweichen.
Tätigkeitsprofil	Wählen Sie eines der Profile aus, die Sie in der Aufgabe Stelle erstellen oder Einstellungsbeschränkungen definieren angegeben haben, wenn Ihr Mandant keine Überschreibungen zulässt.
Voll-/Teilzeit	Wählen Sie eine der Zeitarten (Voll-/Teilzeit) aus, die Sie in der Aufgabe Stelle erstellen oder Einstellungsbeschränkungen definieren angegeben haben, wenn Ihr Mandant keine Überschreibungen zulässt. Wird automatisch mit dem Wert ausgefüllt, der im Tätigkeitsprofil definiert ist.
Standort	Wählen Sie einen der Standorte aus, die Sie in der Aufgabe Stelle erstellen oder Einstellungsbeschränkungen definieren angegeben haben, wenn Ihr Mandant keine Überschreibungen zulässt. Während der Mitarbeiter im Einsatz ist, zeigt Workday im Mitarbeiterprofil des Mitarbeiters diese Standortadresse als Geschäftsadresse im Gastland an. Wenn der Mitarbeiter einen alternativen Arbeitsort hat, der am/nach dem Startdatum dieses Einsatzes gültig ist, zeigt Workday auch den alternativen Arbeitsort an. Falls zutreffend, zeigt Workday die Adresse dieses Standorts im Profil des Mitarbeiters auch in lokalen Schriftzeichen an.
Arbeitsstätte	Wählen Sie eine der Arbeitsstätten (z. B. Gebäude, Etage oder Arbeitsplatz) aus, die mit dem Standort verknüpft sind.
Vergütungsart	Wählen Sie eine der verfügbaren Vergütungsarten für das Land aus, das mit dem Standort verknüpft ist.
Voraussichtliches Ende des Einsatzes	Dieses Feld ist für Mitarbeiter mit befristeter Anstellung erforderlich. Wenn Sie die Option Enddatum von Beschäftigung und Vertrag synchronisieren in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM aktivieren, wird das Datum in diesem Feld mit dem Enddatum des Beschäftigungsverhältnisses synchronisiert.

Füllen Sie den Abschnitt

Arbeitszeit

aus.

Workday füllt viele dieser Felder anfangs mit Werten aus der Stelle oder Personalanforderung aus. Wenn Sie die Aufgabe abschließen, aktualisiert Workday die Werte.

Option	Bezeichnung
Geplante Wochenstunden	Wird aus einer Regel geladen, wenn Folgendes zutrifft: Sie haben eine Arbeitszeitregel definiert. Die in der Aufgabe ausgefüllten Daten wenden die Regel an. Wird mit den Standardwochenstunden ausgefüllt, wenn keine Arbeitszeitregel vorhanden ist. Wird basierend auf den Stellenbeschränkungen ausgefüllt, wenn Folgendes zutrifft: Sie aktivieren das Kontrollkästchen Beschäftigungsgrad für Stellenbeschränkungen aktivieren in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM . Für die Stelle gibt es kein Arbeitsstundenprofil oder keine Personalanforderung.
Wochenstunden für Standort	Zeigt die Standardwochenstunden an, die mit dem Standort verknüpft sind.
Standardwochenstunden	Wird aus einer Regel geladen, wenn Folgendes zutrifft: Sie haben eine Arbeitszeitregel definiert. Die in der Aufgabe ausgefüllten Daten wenden die Regel an. Wird aus den Wochenstunden für Standort ausgefüllt, wenn keine Arbeitszeitregel vorhanden ist. Wird basierend auf den Stellenbeschränkungen ausgefüllt, wenn Folgendes zutrifft: Sie aktivieren das Kontrollkästchen Beschäftigungsgrad für Stellenbeschränkungen aktivieren in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM . Für die Stelle gibt es kein Arbeitsstundenprofil oder keine Personalanforderung.
FTE	Wird berechnet, indem Geplante Wochenstunden durch Standardwochenstunden dividiert werden. Dieser Wert wird als Prozentsatz angezeigt.
Geben Sie einen bezahlten Beschäftigungsgrad an	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den bezahlten Beschäftigungsgrad für einen Mitarbeiter anzugeben. Verfügbar, wenn Sie Bezahlter Beschäftigungsgrad in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren.
Bezahlter Beschäftigungsgrad	Sie können einen Prozentsatz eingeben, der das Feld Beschäftigungsgrad zur Verwendung in Ihren Berechnungen für Workday Compensation und Workday Payroll überschreibt. Verfügbar, wenn Sie Bezahlter Beschäftigungsgrad in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren.
Geben Sie einen Gearbeiteten Beschäftigungsgrad an	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den gearbeiteten Beschäftigungsgrad für einen Mitarbeiter anzugeben. Verfügbar, wenn Sie Gearbeiteter Beschäftigungsgrad in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren. Zur Verwendung in benutzerdefinierten Berichten.
Gearbeiteter Beschäftigungsgrad	Geben Sie einen Prozentsatz für den gearbeiteten Beschäftigungsgrad ein. Wird in benutzerdefinierten Berichten verwendet. Verfügbar, wenn Sie Gearbeiteter Beschäftigungsgrad in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren. Zur Verwendung in benutzerdefinierten Berichten.
Arbeitsschicht	Verfügbar, wenn Sie Arbeitsschicht in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren. Verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen Arbeitsschicht erforderlich im Tätigkeitsprofil aktivieren. Definieren Sie die Arbeitsschichten für einen Standort mit der Aufgabe Arbeitsschichten verwalten .
Häufigkeit	Wählen Sie eines der Arbeitszeitintervalle aus, die Sie in der Aufgabe Intervalle verwalten angegeben haben. Verfügbar, wenn Sie Arbeitszeit (Intervall, Zeiteinheit und Zeitwert) in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren.
Einheit	Wählen Sie aus den vorkonfigurierten Optionen Stunden oder Tage aus. Verfügbar, wenn Sie Arbeitszeit (Intervall, Zeiteinheit und Zeitwert) in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren.
Wert	Geben Sie die Dauer der Arbeitszeit in ausgewählten Einheiten ein. Wird automatisch mit „0“ ausgefüllt. Verfügbar, wenn Sie Arbeitszeit (Intervall, Zeiteinheit und Zeitwert) in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren.

Bei der Bearbeitung des Abschnitts

Weitere Details

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Tätigkeitsbezeichnung	Wird aus dem Tätigkeitsprofil geladen.
Funktionsbezeichnung	Wird aus dem Tätigkeitsprofil geladen. Gesichert über die Sicherheitsrichtlinie für die Domäne Worker Data: Business Title on Worker Profile im funktionalen Bereich „Staffing“.
Tätigkeitskategorie	Wird aus dem Tätigkeitsprofil geladen.
Tätigkeitsklassifizierungen	Wird aus dem Tätigkeitsprofil geladen.
Weitere Tätigkeitsklassifizierungen	Wählen Sie nach Bedarf Klassifizierungen aus.
Unternehmens-Insider-Arten	Wählen Sie eine der Arten aus, die mit dem Tätigkeitsprofil verknüpft sind. Definieren Sie Unternehmens-Insider-Arten in der Aufgabe Unternehmens-Insider-Arten verwalten . Weisen Sie sie in der Aufgabe Tätigkeitsprofil bearbeiten einem Tätigkeitsprofil zu.
Erster Arbeitstag	Wird mit dem Gültigkeitsdatum ausgefüllt.

Wenn Sie den Mitarbeiter über die globale Suche suchen, zeigt Workday immer den Manager der Haupttätigkeit in der Vorschau des Mitarbeiterprofils an. Der aktuelle Manager wird im Abschnitt

Zusammenfassung

des Mitarbeiterprofils angezeigt.

Das Mitarbeiterprofil zeigt den Einsatz als die Standardstelle mit dem Label (AE), (IE) oder Ihrem konfigurierten Label nach dem Stellennamen an. Klicken Sie auf

Weitere Tätigkeiten

, um die Haupttätigkeit anzuzeigen.

Concept: Workday Docs

Zusatztätigkeiten hinzufügen

Steps: Set Up Workday Docs