Schritte: Referenzschreiben verwalten

Sie können den Geschäftsprozess Referenzschreiben anfordern
so einrichten, dass bei Anforderungen von Referenzschreiben durch Ihre Mitarbeiter dynamische Dokumente erstellt, geprüft und generiert werden. Beispiele: Arbeitsreferenz, Gehaltsbescheinigung.

Sie oder Ihre Mitarbeiter können den Geschäftsprozess Referenzschreiben anfordern
initiieren, sodass Sie Referenzdokumente für Ihre Mitarbeiter erstellen können. Diese Dokumente stellen Ihren Mitarbeitern Informationen bereit, die sie für lokale Verfahren benötigen, z. B.:

Visum beantragen.

Wohnung mieten.

Hypothek beantragen.

Bankkonto eröffnen.

Sie können Referenzschreiben für aktive, zukünftige und ausgeschiedene Mitarbeiter anfertigen.

Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.

Richten Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Staffing“ ein:

Set Up: Reference Letters

Worker Data: Reference Letters

Öffnen Sie die Aufgabe

Kategorien für Referenzschreiben verwalten

Erstellen Sie Kategorien für Referenzschreiben, um Vorlagen für Referenzschreiben zu organisieren.

Öffnen Sie die Aufgabe

Vorlagen für Referenzschreiben verwalten

Erstellen Sie Vorlagen für Referenzschreiben für die

Kategorie für Referenzschreiben

und wählen Sie aus, ob Sie diese einem Land zuordnen möchten.

Die Länder, die Sie auswählen, steuern in folgenden Fällen den Zugriff über den Standort der Hauptstelle des Mitarbeiters:

Wenn Sie ein Referenzschreiben für einen Mitarbeiter erstellen.

Wenn ein Mitarbeiter ein Referenzschreiben anfordert.

Konfigurieren Sie segmentbasierte Sicherheitsgruppen, um Referenzschreiben nach Sicherheitsgruppen zu sichern.

Siehe: Schritte: Segmentierte Sicherheit für Referenzschreiben einrichten.

Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.

Richten Sie die Sicherheit für die Geschäftsprozessrichtlinie Referenzschreiben anfordern
ein.

Benutzerdefinierte Geschäftsprozesse erstellen.

Richten Sie den Geschäftsprozess Referenzschreiben anfordern
ein.

Sie können Folgendes konfigurieren:

Eine einzige Geschäftsprozessdefinition mit Bedingungsregeln für die verschiedenen Kategorien und Vorlagen für Referenzschreiben.

Mehrere Geschäftsprozessdefinitionen mit einer separaten Definition für jede Kategorie oder Vorlage für Referenzschreiben.

Siehe Regelbasierte Geschäftsprozesse konfigurieren.

Richten Sie den Geschäftsprozess Referenzschreiben anfordern
ein, um dynamische Dokumente mithilfe von Dokumentvorlagen zu generieren, die mit Vorlagen für Referenzschreiben verknüpft sind. Siehe Schritte: Dynamische Dokumente generieren.

Sie können mit Workday Docs auch Dokumentvorlagen für Referenzschreiben erstellen. Siehe Schritte: Workday Docs einrichten.

Informationen dazu, wie generierte und hochgeladene Referenzschreiben in der Mitarbeiterdokumentdatei angezeigt werden, finden Sie unter Konzept: Schritt „Dokumente prüfen“.

Richten Sie Sicherheitssegmente für die Dokumentkategorie Referenzschreiben
ein.

Siehe Schritte: Zugriff auf Dokumente verwalten.

Optionale Felder ausblenden oder erforderlich machen.

Workday empfiehlt, das Feld Dokumentsprache
im Geschäftsprozess Referenzschreiben anfordern
auszublenden. Der Schritt

Dokument generieren

legt die Dokumentsprache basierend auf den Einstellungen des Anforderers für Gebietsschema und Sprache fest. Wenn Sie das Feld Dokumentsprache
ausblenden, wird die Benutzererfahrung vereinfacht.

Wir empfehlen, das Feld Dokumentsprache
für alle Sicherheitsgruppen auszublenden, um die Aufgaben

Referenzschreiben für Mitarbeiter erstellen

und

Referenzschreiben anfordern

einheitlich zu gestalten.

Anstehende Änderungen der Sicherheitsrichtlinie aktivieren.

Sie können nun ein Referenzschreiben wie folgt erstellen:

Sie wählen

Mitarbeiteranforderung

Referenzschreiben erstellen

in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter.

Ein Mitarbeiter fordert ein Referenzschreiben an, indem er in den möglichen Aktionen