Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Learning-Inhalte anzeigen und bearbeiten

Learning-Inhalte anzeigen und bearbeiten

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Learning Core“:
  • Learning Access
  • Manage: Learning Content
  • Manage: Learning Course Enrollments
  • Set Up: Learning Catalog
Sie können den Bericht
Learning-Inhalte verwalten
 verwenden, um nach Learning-Inhalten zu suchen.
  • Blended-Learning-Kurse
  • Digitale Kurse (mit
    der Zugangsart
    Erfordert Einschreibung
     oder
    On-Demand
    )
  • Lerneinheiten (eigenständig)
  • Programme
Mit der Aufgabe
Kurs bearbeiten
 können Sie einen bestimmten Blended-Learning- oder digitalen Kurs bearbeiten. Sie können einen Kurs nach folgenden Kriterien suchen:
  • Thema
  • Trainingsmodus
    :
    • Hybrid
       (enthält sowohl trainergeführte als auch medienbasierte Lerneinheiten).
    • Vor Ort
       (enthält nur trainergeführte Lerneinheiten).
    • Selbstgesteuert
       (enthält nur Medien-Lerneinheiten).
Bei Kursen mit dem Trainingsmodus „Hybrid“ oder „Vor Ort“ haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Aktualisieren Sie eine bestimmte Version basierend auf dem Gültigkeitsdatum oder wählen Sie die aktuelle Version aus.
  • Fügen Sie eine neue Version mit einem anderen Gültigkeitsdatum hinzu.
Sie können auf die Schaltfläche
Als Administrator anzeigen
 klicken, um Inhalte als Administrator anzuzeigen und festzulegen, dass sich Workday diese Einstellung merkt. Um Learning-Inhalte zu nutzen, müssen Learning Administrators und -Trainer in den Learning-Berichten die
Schaltfläche Als Lernender anzeigen
 auswählen oder den Inhalt im Dashboard „Learning“ öffnen.
  1. Führen Sie den Bericht
    Learning-Inhalte verwalten
     aus.
  2. Zeigen Sie Details zu Learning-Inhalten an und bearbeiten Sie diese. Workday zeigt basierend auf der ausgewählten Inhaltsart einen dieser Berichte an:
    Bericht
    Ermöglicht Folgendes:
    Kurs anzeigen
    • Sie können eine bestimmte Version anzeigen und bearbeiten oder eine neue Version eines Blended-Learning-Kurses auf dem Register
      Administrativ
       hinzufügen. Im Abschnitt
      Versionen
       werden alle Versionen aufgelistet, in denen der Geschäftsprozess
      Kurs verwalten
       abgeschlossen wurde.
      Wenn Sie Felder ohne Gültigkeitsdatum bearbeiten, aktualisiert Workday die Felder in allen Kursversionen. Zu den Feldern ohne Gültigkeitsdatum gehören:
      • Kurstitel
      • Kenntnis
      • Beschreibung
      • Themen
      • Inaktiv
      • Titelbild
      Workday wendet das Gültigkeitsdatum auf alle anderen Felder für Kurse an. Wenn Sie Felder mit Gültigkeitsdatum in einer Kursversion bearbeiten, gelten Ihre Änderungen nur für diese Version.
    • Planen Sie Kursangebote für die Version, die Sie gerade anzeigen. Wählen Sie
      Mehr
      Zeitplan
      aus.
    • Aktualisieren Sie die Kursangebote auf die Version, die Sie gerade anzeigen, und wenden Sie Versionslabels und -notizen an, falls sie in dieser Version verfügbar sind. Beispiel: Wenn Sie diese Werte für eine Kursversion bearbeiten, können Sie außerdem folgende Werte in mindestens einem Angebot aktualisieren:
      • Kontakte
      • Kosten
      • Ablaufperiode
      • Einheiten
      Wählen Sie
      Mehr
      Angebot auf Version aktualisieren
       aus, um mindestens ein Angebot für die Aktualisierung auszuwählen.
      Workday aktualisiert die ausgewählten Angebote und kann folgende Arten von Lerneinheiten hinzufügen, entfernen oder ersetzen:
      • Externe Inhalte
      • Medien
      Sie können folgende Arten von Lerneinheiten in den ausgewählten Kursangeboten nicht aktualisieren, aber Sie können die Angebotsversion aktualisieren:
      • Trainergeführte Präsenz- oder Webinar-Kurse.
      • Befragungen.
      • Kursangebote mit Konflikten bei der Reihenfolge der Lerneinheiten.
    • Schlüsseln Sie Kursangebote im Grid
      Angebote
       auf dem Register
      Administrativ
       auf, um Folgendes zu tun:
      • Zeigen Sie ein Kursangebot an und bearbeiten Sie es.
      • Schreiben Sie Ihr Team für ein Kursangebot ein.
      • Verwalten Sie die Liste mit den Bewertungsergebnissen und Teilnahmen.
      • Melden Sie Einschreibungen ab.
      • Verwalten Sie Wartelisten oder zeigen Sie sie an.
      • Fügen Sie ein Kursangebot zu Ihrem Kalender hinzu.
    • Erstellen Sie Kurserinnerungen.
    • Führen Sie den Bericht
      Äquivalenzregeln für Inhalt anzeigen
       aus, wenn dem Kurs mindestens eine Äquivalenzregel zugeordnet ist.
    Digitalen Kurs anzeigen
    • Zeigen Sie einen digitalen Kurs an und bearbeiten Sie ihn.
    • Schreiben Sie Ihr Team für einen digitalen Kurs ein.
    • Melden Sie Einschreibungen ab.
    • Führen Sie den Bericht
      Äquivalenzregeln für Inhalt anzeigen
       aus.
    Workday verwendet für digitale Kurse kein Gültigkeitsdatum.
    Externe Lerneinheit anzeigen
    • Zeigen Sie eine externe Lerneinheit eines Drittanbieters an.
    • Inaktivieren oder aktivieren Sie eine externe Lerneinheit.
    Externen digitalen Kurs anzeigen
    • Starten Sie einen externen digitalen Kurs eines Drittanbieters.
    • Schreiben Sie Ihr Team für einen externen digitalen Kurs ein.
    • Melden Sie Ihr Team von Einschreibungen in einem externen digitalen Kurs ab.
    • Inaktivieren oder aktivieren Sie einen externen digitalen Kurs. Sie können inaktive Kurse nicht wiedergeben.
    • Markieren Sie einen externen digitalen Kurs als abgeschlossen.
    • Führen Sie den Bericht
      Äquivalenzregeln für Inhalt anzeigen
       aus.
    Learning-Lerneinheit anzeigen
    Zeigen Sie die Details der internen eigenständigen Lerneinheit an und bearbeiten Sie diese. Sie können Videos oder Dokumente nicht mehr bearbeiten, nachdem Sie Lerneinheiten übermittelt haben.
    Learning-Programm anzeigen
    • Zeigen Sie eine bestimmte Version an und bearbeiten Sie diese oder fügen Sie eine neue Version eines Programms auf dem Register
      Administrativ
       hinzu. Im Abschnitt
      Versionen
       werden alle Versionen aufgelistet, in denen der Geschäftsprozess
      Programm verwalten
       abgeschlossen wurde.
    • Zeigen Sie Elemente des Programminhalts an.
    In der Administratoransicht können Sie auch das Register
    AI Feedback zusammenfassen
     öffnen, um mit Generative AI (GenAI) Benutzer-Feedback-Kommentare zu Kursen, Lerneinheiten und Programmen zusammenzufassen. Hinweis: Die Feedback-Zusammenfassung ist für externe Inhalte nicht verfügbar.
Wenn Sie eine Mediendatei in einem digitalen Kurs aktualisieren, hat dies folgende Auswirkungen auf Ihre Lernenden:
  • Für Lernende, die den Kurs vor dem Ersetzen der Mediendatei abgeschlossen haben, bleibt der Kurs abgeschlossen, aber die Lerneinheit mit einer neuen Mediendatei im Kurs ist unvollständig. Wenn Lernende auf die Schaltfläche
    Kurs erneut anzeigen
     klicken, ist die neue Mediendatei verfügbar.
  • Lernende, die den Kurs noch nicht gestartet haben oder in Bearbeitung sind, müssen die Lerneinheit mit der neuen Mediendatei abschließen.