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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Learning-Programme erstellen

Learning-Programme erstellen

  • Erstellen Sie Kurse und eigenständige Lerneinheiten, die Sie als Inhaltselemente hinzufügen möchten.
  • Erstellen Sie Kenntnisse, mit denen ein Programm getaggt werden soll.
  • Um zusätzliche spezifische Daten für Ihre Organisation hinzuzufügen, können Sie benutzerdefinierte Felder für Learning-Programme erstellen. Diese benutzerdefinierten Felder können Sie nur in den berechneten Feldern Ihrer Learning-Inhalte verwenden.
  • Konfigurieren Sie externe Inhalte, die Sie als Inhaltselemente hinzufügen möchten.
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Learning Core“:
    • Manage: Learning Content
    • Set Up: Learning Catalog
Mit Workday Learning-Programmen haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Gruppieren Sie Kurse und Lerneinheiten.
  • Sie können Learning-Kampagnen mit einem einzigen Programminhalt erstellen, der mehrere Kurse und Lerneinheiten umfasst.
Programme erleichtern Folgendes:
  • Sie können erforderliche Learning-Kampagnen, die einen gesamten Lehrplan abdecken, einfacher erstellen.
  • Benutzer können sich einfacher für erforderliches Learning einschreiben.
Wenn Lernende im Bericht
Learning-Programm anzeigen
auf
Starten
 klicken, schreibt Workday sie im Rahmen eines Hintergrundprozesses ein.
Workday schreibt Lernende in Programme ein, initiiert aber keinen Geschäftsprozess. Daher benötigen Lernende für die Einschreibung keine Genehmigung. Workday initiiert den Geschäftsprozess
Für Inhalt einschreiben
 für jeden Kurs, für den sich der Lernende innerhalb eines Programms einschreibt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Programm erstellen
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Kenntnisse
    (Optional) Sie können Ihr Programm mit Kenntnissen taggen, wenn Sie eine der folgenden Optionen aus der Werteliste verwenden:
    • Nach Kategorie
      : Für den Zugriff auf bereits vorhandene mandantendefinierte Kenntnisse.
    • Empfohlene Kenntnisse
      : Für den Zugriff auf empfohlene Kenntnisse, wenn Sie sich für die Skills Cloud entschieden und die Innovation Services-Vereinbarung unterschrieben haben. Maschine Learning generiert eine Reihe empfohlener Kenntnisse basierend auf dem Titel und der Beschreibung Ihrer Inhalte.
    • Verwaltete Kenntnis erstellen
      : Mit dieser Option können Sie neue mandantenspezifische Kenntnisse erstellen.
      Sicherheit: Domäne
      Set Up: Skills and Experience
       im funktionalen Bereich „Worker Profile and Skills“.
    Sprache
    (Optional) Sie können Ihr Programm für eine oder mehrere Sprachen taggen. So können Lernende es finden, wenn sie den Learning-Katalog in einer bestimmten Sprache durchsuchen.
    Einschreibung erforderlich
    • Wenn diese Option aktiviert ist, wird Lernenden im Programm die Schaltfläche
      Einschreiben
       angezeigt, wodurch sichergestellt ist, dass ihr Manager ihre Einschreibung genehmigt, bevor sie die Inhalte nutzen können.
    • Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird Lernenden die Schaltfläche
      Programm starten
       angezeigt. Sie können sofort mit der Nutzung der Inhalte beginnen und Workday erstellt im Hintergrund eine automatische Einschreibung für sie.
    Sicherheitskategorien
    Wählen Sie eine Sicherheitskategorie aus oder erstellen Sie sie, um den Zugriff auf das Programm nach Sicherheitssegment einzuschränken.
    Von Empfehlungen ausschließen
    Workday füllt folgende Inhalts-Container-Worklets im Dashboard „Learning“ mit Empfehlungen für relevante Learning-Inhalte aus:
    • Passend zu Ihren Interessen
    • Beliebteste
    • Beliebt bei Ihrer Rolle
    • Zuletzt hinzugefügt
    • Empfehlungen für Sie
    Workday gibt außerdem Learning-Empfehlungen in folgenden Berichten:
    • Karrierechancen-Diagramm
       (im Abschnitt
      Beliebt für diese Rolle
       )
    • Kompetenz anzeigen
      .
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Programm aus den Ergebnissen auszuschließen.
    Von Suchvorgängen ausschließen
    Wählen Sie diese Option aus, um Programme von der Anzeige im Bericht
    Learning-Inhalte
     durchsuchen und in globalen Suchergebnissen auszuschließen.
    Administratoren, Assessoren und Trainer für ausgeschlossene Programme können diese weiterhin über die globale Suche anzeigen.
    Wenn Sie den Bericht
    Learning-Inhalte durchsuchen
     für Ihr Unternehmen angepasst haben, empfiehlt Workday eine manuelle Aktualisierung des Filters
    Von Suchvorgängen ausschließen
     in bereits vorhandenen Berichten.
    Version
    (Optional) Geben Sie ein alphanumerisches Versionslabel ein.
    Versionshinweise
    (Optional) Geben Sie Rich-Text-Anmerkungen zur
    Version
    ein.
  3. (Optional) Fügen Sie im Grid
    Kosten
     auf das Programm bezogene Verkaufsposten hinzu.
  4. (Optional) Fügen Sie im Grid
    Kompetenzen
     auf das Programm bezogene Kompetenzen hinzu. Workday taggt das Programm mit den von Ihnen angegebenen Kompetenzen.
  5. (Optional) Konfigurieren Sie Programmablaufregeln.
    Konfigurieren Sie im Abschnitt „Ablaufregeln“ Ablaufperioden für:
    • Standardablaufregel
    • Erweiterte Learning-Ablaufregeln für Mitarbeiter
    • Erweiterte Learning-Ablaufregeln für Extended Enterprise-Lernende
  6. Klicken Sie auf
    Inhalt hinzufügen
     , um Learning-Inhalte aus dem Learning-Katalog in Ihrem Mandanten hinzuzufügen.
    Sie können Folgendes hinzufügen:
    • Blended-Learning-Kurse
    • Digitale Kurse (interne und externe Inhalte von Drittanbietern)
    • Lerneinheiten (interne eigenständige Lerneinheiten und externe Inhalte)
    Beim Hinzufügen von Inhaltselementen sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Inhaltsreihenfolge erzwingen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Auftragsnummernfolge anzuwenden, die in der Inhaltsreihenfolge definiert ist. Wenn diese Option aktiviert ist, können Lernende erst dann Pflichtinhaltselemente abschließen, wenn sie die vorherigen erforderlichen Inhaltselemente erfolgreich abgeschlossen haben.
    • Wenn für einen Kurs oder ein Kursangebot eine Einschreibung erforderlich ist, können sich Lernende einschreiben, aber sie können den Kurs erst starten, wenn sie die vorherigen erforderlichen Inhaltselemente abgeschlossen haben.
    • Wenn das Programm Blended-Learning-Kurse mit Angeboten mit virtuellen oder trainergeführten Schulungen enthält, sind nachfolgende erforderliche Inhalte erst verfügbar, wenn Bewertungsergebnisse und Teilnahme abgeschlossen sind.
    Um die Reihenfolge der Lerneinheiten zu erzwingen, müssen Sie mindestens zwei Pflichtinhaltselemente im Programm haben.
    Die Auftragssequenzierung wird in folgenden Fällen nicht angewendet:
    • Lernende greifen außerhalb des Programms auf den Kurs zu. Beispiel: Verwenden der globalen Suche, mithilfe von Berichten oder Slidern.
    • Lernende haben den Inhalt vor der Einschreibung erfolgreich außerhalb des Programms abgeschlossen und
      Vorherige Abschlüsse anerkennen
       ist aktiviert.
    Genehmigung für Überspringen der Einschreibung
    Gibt an, ob Lernende die Einschreibungsgenehmigung für Inhalte innerhalb eines Programms überspringen können sollen.
    Muss erfolgreich abgeschlossen werden
    Gibt an, ob der Kurs oder die Lerneinheit verpflichtend ist. Sie müssen verpflichtende Inhaltselemente abschließen, um das Programm erfolgreich abschließen zu können.
    Kursablaufdaten anerkennen
    Gibt an, ob Workday Ablaufperioden für Learning-Inhalte für Kurse im Kontext des Programms anerkennt.
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen und das Kontrollkästchen
    Vorherige Abschlüsse anerkennen
     aktivieren, werden vorherige Abschlüsse bis zum Ablaufdatum anerkannt. Wenn ein Learning-Inhalt abgelaufen ist, wird das Programm erst abgeschlossen, wenn der abgelaufene Inhalt abgeschlossen ist.
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, aber
    Vorherige Abschlüsse
    anerkennen aktivieren, ignoriert Workday den Ablauf und das Programm wechselt zu „Abgeschlossen“.
    Vorherige Abschlüsse anerkennen
    Gibt an, ob das Programm vorherige Abschlüsse für das Inhaltselement in der Learning-Übersicht des Lernenden anerkennt. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, müssen Sie eine der folgenden Optionen auswählen, um anzugeben, welche Abschlüsse anerkannt werden sollen:
    • Alle vorherigen Abschlüsse
    • Abschlüsse, die am oder nach dem
      Stichtag
      erfolgen
    • Abschlüsse
      In Datumsbereich
    Wenn Lernende das Inhaltselement am selben Tag abschließen, an dem sie sich für ein Programm eingeschrieben haben, erkennt das Programm den Abschluss sogar an:
    • Wenn Sie
      Vorherige Abschlüsse anerkennen
      nicht aktiviert haben.
    • Wenn Sie einen Wert
      für In Datumsbereich
       festgelegt haben und das Abschlussdatum außerhalb des Datumsbereichs liegt.
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, aber
    Kursablaufdaten anerkennen
    deaktivieren, läuft der Learning-Inhalt für den Kurs im Kontext des Programms nicht ab.
Workday leitet das Programm entsprechend Ihrem Geschäftsprozess
Programm verwalten
 zur Prüfung oder zur Genehmigung weiter und generiert eine eindeutige Referenz-ID für das Programm. Sie können die Referenz-IDs außerdem über den Webservice
Manage Learning Program
 mit älteren Referenz-IDs überschreiben.
Um nach dem Programm zu suchen, führen Sie den Bericht
Learning-Inhalte verwalten
 aus.