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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Verwaltete Selbstregistrierung für Extended Enterprise einrichten

Schritte: Verwaltete Selbstregistrierung für Extended Enterprise einrichten

Mit der verwalteten Selbstregistrierung für Extended Enterprise können sich Personen außerhalb Ihrer Organisation für ihr eigenes Extended Enterprise-Learning-Konto registrieren. Sie können URLs zur Selbstregistrierung erstellen, die Sie an potenzielle Extended Enterprise-Lernende verteilen können. Jede URL ist für eine Extended Enterprise-Gruppierung eindeutig. Sie können eine URL pro Gruppierung erstellen. Wenn potenzielle Extended Enterprise-Lernende auf die URL zugreifen, geben sie ihre Informationen ein, um sich für ein Konto zu registrieren.
Nach der Genehmigung des Kontos erhält der neue Extended Enterprise-Lernende zwei E-Mails mit seinem Benutzernamen und einem temporären Kennwort, sodass er sich bei Workday Learning anmelden kann. Ihr Benutzername ist mit ihrer E-Mail-Adresse identisch. Workday fügt den Extended Enterprise-Lernenden automatisch der Gruppierung hinzu, die mit der Selbstregistrierungs-URL verknüpft ist, die er für die Registrierung verwendet hat.
  1. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Extended Enterprise-Lernenden anfordern
     im funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“.
    Die verwaltete Selbstregistrierung verwendet den Geschäftsprozess
    Extended Enterprise-Lernenden anfordern
    , um neue Benutzer zu erstellen oder vorhandene Benutzer zu bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass zulässige Aktionen, Sicherheitsgruppen und Genehmigungen korrekt konfiguriert sind, bevor Sie URLs zur Selbstregistrierung verteilen.
    Sie können den Geschäftsprozess so konfigurieren, dass er automatisch oder manuell initiiert wird, oder eine Kombination aus automatischer und manueller Initiierung basierend auf benutzerdefinierten Bedingungsregeln verwenden.
    Um zu verhindern, dass unbekannte Benutzer Konten erstellen und auf Ihre Learning-Inhalte zugreifen, empfiehlt Workday, Administrator-Genehmigungsschritte zum Geschäftsprozess
    Extended Enterprise-Lernenden anfordern
     hinzuzufügen.
  2. Öffnen Sie den Bericht
    Domänen-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
    .
    Wählen Sie
    Domänen-Sicherheitsrichtlinie
    Aktivieren
     in den möglichen Aktionen für die Domäne
    Manage: Self-Registration
     im funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Security Activation
    • Security Configuration
  3. Richten Sie die Sicherheitsrichtlinie für die Domäne
    Manage: Self-Registration
     ein.
    Wenn Sie Affiliation Managers die Erstellung und Verwaltung von Selbstregistrierungs-URLs ermöglichen möchten, empfiehlt Workday, die Sicherheitsgruppe „Affiliation Manager – Constrained“ zur Domänen-Sicherheitsrichtlinie hinzuzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass Affiliation Managers nur die Selbstregistrierungs-URL anzeigen können, die ihrer eigenen Gruppierung zugeordnet ist.
  4. (Optional) Öffnen Sie den Abschnitt
    Learning: Extended Enterprise
     der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
    .
    1. Wählen Sie eine Option für die Datenschutzrichtlinie der Selbstregistrierung. Der Standardwert ist
      Keine
      .
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Standardstundenlimit für Selbstregistrierung mit benutzerdefiniertem Wert überschreiben
      , um einen benutzerdefinierten Grenzwert für die Anzahl der Selbstregistrierungen pro Stunde einzugeben.
      Workday bestimmt Ihr Standardstundenlimit für die Anzahl der Selbstregistrierungen basierend auf der Anzahl der Extended Enterprise-Lernenden in Ihrem Mandanten. Workday ermöglicht bis zu 500 Selbstregistrierungen pro Stunde, wenn Sie maximal 5.999 aktive oder inaktive Extended Enterprise-Lernende haben. Der Grenzwert pro Stunde erhöht sich um 100 Selbstregistrierungen pro Stunde für jeweils 1.000 weitere Extended Enterprise-Lernende. Das Maximum pro Stunde beträgt 1.000 Selbstregistrierungen.
      Beispiel:
      • 0–5999 Extended Enterprise-Lernende = 500 Selbstregistrierungen pro Stunde
      • 6000–6999 Extended Enterprise-Lernende = 600 Selbstregistrierungen pro Stunde
      • 7000–7999 Extended Enterprise-Lernende = 700 Selbstregistrierungen pro Stunde
      Aus Sicherheitsgründen empfiehlt Workday, den Standardwert zu verwenden oder einen benutzerdefinierten Grenzwert einzugeben, der kleiner als der Standardwert ist.
      Wenn Registrierungen das Stundenlimit überschreiten, erhält jeder weitere, der sich innerhalb dieser Stunde für ein Konto registriert, eine Fehlermeldung, dass sein Antrag nicht übermittelt werden konnte.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     im funktionalen Bereich „System“.
Benutzer mit Berechtigung können Selbstregistrierungs-URLs für Gruppierungen erstellen.
Erstellen Sie eine Selbstregistrierungs-URL mit der Aufgabe
Selbstregistrierungs-URL erstellen
 und verteilen Sie diese an potenzielle Extended Enterprise-Lernende.