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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Selbstregistrierungs-URL erstellen

Beispiel: Selbstregistrierungs-URL erstellen

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie eine Selbstregistrierungs-URL erstellen. Es beschriebt, wie Sie sie so konfigurieren, dass sich nur eine bestimmte Gruppe erfolgreich für Extended Enterprise-Konten registrieren kann.
Sie sind Learning Administrator bei Global Modern Services (GMS), einem Unternehmen, das Elektrofahrzeuge herstellt. Sie stellen 16 Subunternehmer von ATP ein. Sie müssen sich für Extended Enterprise Learning-Konten registrieren, damit sie an dem erforderlichen Compliance-Training teilnehmen können. Ihre Trainingsmaterialien enthalten proprietäre Informationen. Sie sollten daher sicherstellen, dass sich nur die 16 Subunternehmer erfolgreich registrieren und auf die Materialien zugreifen.
Beim Onboarding der neuen Subunternehmer arbeiten Sie mit einem Administrator bei ATP, Ihrem bevorzugten Kontakt, zusammen.
Richten Sie die verwaltete Selbstregistrierung für Extended Enterprise ein.
  1. Öffnen Sie die Geschäftsprozessdefinition
    Extended Enterprise-Lernenden anfordern
    .
    Fügen Sie der Geschäftsprozessdefinition einen Genehmigungsschritt mit einer Sicherheitsgruppe hinzu, die Administratoren enthält. Dadurch werden alle Anforderungen für neue Extended Enterprise-Lernende an einen Administrator weitergeleitet, der jede Anforderung genehmigen oder ablehnen kann und sicherstellt, dass sich nur die 16 Unterauftragnehmer erfolgreich für Konten registrieren.
    1. In den möglichen Aktionen für die Geschäftsprozessdefinition
      Extended Enterprise-Lernenden anfordern
       wählen Sie
      Geschäftsprozess
      Definition bearbeiten
      .
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Fügen Sie eine Zeile hinzu.
    4. Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:
      Feld/Werteliste
      Wert
      Reihenfolge
      Ein Wert, der sicherstellt, dass dieser Schritt an letzter Stelle in der Definition steht.
      Beispiel:
      z
      Art
      Genehmigung
      Gruppe
      Eine uneingeschränkte Gruppe, die Administratoren enthält.
      Beispiel:
      Extended Enterprise Administrator
    5. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. Öffnen Sie die Geschäftsprozessdefinition
    Extended Enterprise-Lernenden anfordern
    .
    Fügen Sie eine Bedingungsregel zum Genehmigungsschritt hinzu, sodass er nur getriggert wird, wenn eine Anforderung für einen neuen Extended Enterprise-Lernenden von einer Selbstregistrierungs-URL kommt. Mit der Bedingungsregel können Sie Ihre reguläre Geschäftsprozesskonfiguration beibehalten und gleichzeitig sicherstellen, dass Administratoren die volle Kontrolle darüber haben, wer ein Konto über eine Selbstregistrierungs-URL erstellen kann.
    1. In den möglichen Aktionen für den Genehmigungsschritt wählen Sie
      Geschäftsprozess
      Bedingungsregel erstellen
      .
    2. Erstellen Sie eine Bedingungsregel mit folgenden Werten:
      Feld
      Wert
      Beschreibung
      Request from Self-Registration
      und/oder
      Und
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      Created from Self-Registration
      Relationaler Operator
      gleich
      Vergleichsart
      In diesem Filter angegebener Wert
      Vergleichswert
      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Vergleichswert
      .
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
    4. In den möglichen Aktionen für den Genehmigungsschritt wählen Sie
      GeschäftsprozessSchrittbedingungen
      verwalten
      .
    5. Klicken Sie auf
      OK
      .
    6. Wählen Sie aus der Werteliste
      Regel
       die Bedingungsregel
      Request from Self-Registration
      .
    7. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Extended Enterprise-Gruppierung erstellen
    .
    Erstellen Sie eine neue Gruppierung für ATP.
    1. Geben Sie in das Feld
      Name
      ATP
       ein.
    2. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Selbstregistrierungs-URL erstellen
    .
    Erstellen Sie eine aktive Selbstregistrierungs-URL für die ATP-Gruppierung.
    1. Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:
      Feld
      Wert
      Extended Enterprise-Gruppierung
      ATP
      Aktivierungsdatum
      Aktuelles Datum und aktuelle Zeit.
      Beispiel:
      21/02/2023
      ,
      09:00 Uhr
    2. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  5. Verteilen Sie die Selbstregistrierungs-URL.
    Senden Sie die Selbstregistrierungs-URL per E-Mail an den ATP-Administrator, damit dieser sie an die 16 potenziellen Extended Enterprise-Lernenden von ATP weiterleiten kann.
Die Subunternehmer können auf die Selbstregistrierungs-URL zugreifen und ihre eigenen Kontodetails registrieren. Der Genehmigungsschritt und die Bedingungsregel stellen sicher, dass der Extended Enterprise-Administrator jede Anforderung genehmigt oder ablehnt. Nach der Genehmigung erhalten die neuen Extended Enterprise-Lernenden jeweils zwei E-Mails mit ihrem Benutzernamen und ihrem temporären Kennwort, damit sie auf Workday Learning zugreifen können. Workday fügt sie automatisch zur ATP-Gruppierung hinzu.