Überlegungen zum Setup: Extended Enterprise Learning

Administrator Guide

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung von Extended Enterprise Learning dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.

Wie sie sich in Workday einfügt.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Mit Extended Enterprise Learning können Sie Learning-Inhalt für Benutzer außerhalb Ihres Unternehmens, z. B. Anbieter, Auftragnehmer und Partner, bereitstellen, ohne Ihre Sicherheitskonfigurationen zu ändern. Extended Enterprise-Lernende können auf Ihren Learning-Katalog zugreifen und an Kursen teilnehmen.

Vorteile und Nutzen

Mit Extended Enterprise Learning haben Sie folgende Möglichkeiten:

Sparen Sie Zeit und Ressourcen, indem Sie dasselbe Reporting-, Content- und Learning-Managementsystem für interne und externe Benutzer verwenden.

Sie können betriebsfremden Personen, die mit Ihnen Geschäfte tätigen, einen Wissensaustausch, Compliance-Schulungen und Zertifizierungen anbieten und dabei Ihre Sicherheitskonfigurationen und Ihren Datenschutz beibehalten.

Legen Sie den Preis für Learning-Inhalte gemäß den Verträgen mit verbundenen Drittunternehmen strategisch fest. Details finden Sie in den Überlegungen zum Setup der Preisgestaltung.

Anwendungsfälle

Trainingsanbieter, die Personalrichtlinien prüfen müssen, bevor sie Kurse für Ihre Mitarbeiter unterrichten.

Unterauftragnehmer aus der Fertigung, die Sicherheits- und Compliance-Schulungen absolvieren müssen.

Saisonarbeiter im Einzelhandel, die sich mit Filialsystemen und -prozessen vertraut machen müssen.

Mobile Pflegekräfte im Gesundheitswesen, die krankenhausspezifische Richtlinien kennen müssen.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Inwiefern unterscheiden sich Extended Enterprise-Lernende von externen Mitarbeitern unter Vertrag?	Externe Mitarbeiter unter Vertrag können auf Workday zugreifen und sind Teil Ihrer internen Belegschaft. Sie erhalten in der Regel bestimmte Zusatzleistungen von Ihnen, z. B. aus den Bereichen Onboarding, Zusatzleistungen, Entgeltabrechnung, Performance-Reviews oder Zeiterfassung. Extended Enterprise-Lernende befinden sich außerhalb Ihres Unternehmens und können nur auf Workday Learning zugreifen.
Wer nutzt Extended Enterprise-Learning?	Mit Extended Enterprise Learning können Sie Learning-Inhalte für Benutzer außerhalb Ihres Unternehmens bereitstellen. Jedes Mitglied Ihrer erweiterten Belegschaft hat ein externes Learning-Benutzerkonto, das sein einheitliches Systemkonto ist. Externe Learning-Benutzer können mehrere Personas gleichzeitig haben: Extended Enterprise-Lernende können Learning-Inhalt nutzen. Externe Learning-Assessoren können Inhalte von Lerneinheiten mit Trainingsaktivität für verschiedene Kursangebote beurteilen. Externe Learning-Trainer können Kurse oder Lerneinheiten unterrichten. Sie können Mitarbeitern oder Mitgliedern Ihrer erweiterten Belegschaft zusätzliche Verantwortlichkeiten zuweisen, um Sie bei der Verwaltung Ihrer erweiterten Belegschaft zu unterstützen: Affiliation Managers können eine Organisation von Extended-Enterprise-Lernenden verwalten. Affiliation Managers sind eine rollenbasierte eingeschränkte Gruppe, die nur Zugriff auf ihre eigene Organisation hat. Extended Enterprise Administrators sind für die Erstellung und Verwaltung von Konten für Extended Enterprise-Lernende verantwortlich. Administratoren haben uneingeschränkten Zugriff auf die Verwaltung von Learning für Ihre erweiterte Belegschaft.
Benötigen Sie ein Extended Enterprise Learning-Abonnement, um externe Learning-Trainer und externe Learning-Assessoren zu erstellen?	Diese Funktionalität ist über Workday Learning verfügbar und erfordert kein Extended Enterprise Learning-Abonnement. Wenn Sie Workday Learning verwenden, können Sie mit diesen Personas das Fachwissen von Personen außerhalb Ihrer Organisation nutzen.
Wie können Sie Learning-Inhalte, die Extended Enterprise-Lernende anzeigen können, einschränken?	Sie können Learning-Themen und Sicherheitssegmente nach Thema erstellen, um Inhalte einzuschränken. Sie können folgende Berichtsfelder im Geschäftsobjekt Learning Content Subscription verwenden, um Berichte für den Datumsbereich zu erstellen, bis zu dem Extended Enterprise-Lernende auf Learning-Inhalte zugreifen können: Inactive Learning Content Subscriber Learning Content Subscription Record Learning Topic Subscription Expiration Date
Wie können Sie aus Compliance- oder Reporting-Gründen weitere Informationen zu Extended Enterprise-Lernenden verfolgen, wenn Workday kein Feld bereitstellt?	Sie können benutzerdefinierte Felder erstellen, um Informationen wie den teilweisen Abschluss des Trainings oder die Zeit für den Abschluss des Trainings zu verfolgen. Sie können in den Geschäftsobjekten Extended Enterprise-Lernender und Extended Enterprise-Gruppierung benutzerdefinierte Felder erstellen. Sie können den Geschäftsprozess Extended Enterprise-Lernenden verwalten nicht verwenden, um benutzerdefinierte Objekte zu bearbeiten. Sie können benutzerdefinierte Felder auf folgende Weise bearbeiten: Durch Zugriff auf die möglichen Aktionen für einen Extended Enterprise-Lernenden oder eine Gruppierung Über Webservices mit der REST-API von Workday Sie können auch EIBs für benutzerdefinierte Objekte ohne Gültigkeitsdatum erstellen.
Wie möchten Sie die Anmeldung für externe Learning-Benutzer konfigurieren?	Externe Learning-Benutzer können sich auf einem Mobilgerät oder über ihren Desktop bei Workday anmelden. Wenn Ihre Mitarbeiter Single Sign-On (SSO) verwenden, Sie aber kein SSO für externe Learning-Benutzer einrichten möchten, können Sie eine Authentifizierungsauswahl konfigurieren. Dadurch können sich externe Learning-Benutzer mit einem Benutzernamen und einem Kennwort bei Workday anmelden. Für einen sichereren Zugriff können Sie eine Multi-Faktor-Authentifizierung für externe Learning-Benutzer konfigurieren.
Können Extended Enterprise-Lernende Kampagnen erhalten?	Mit der Extended Enterprise-Kampagne können Sie Kampagnen für Extended Enterprise-Lernende erstellen. Dies unterscheidet sich von der Learning-Kampagne, die für Mitarbeiter verwendet wird. Extended Enterprise-Kampagnen ermöglichen eine separate Sicherheits- und Kampagnenkonfiguration für Extended Enterprise-Lernende. In Workday können Sie keine Befragungen an Extended Enterprise-Lernende mithilfe von Kampagnen senden.
Wie können Extended Enterprise-Lernende die Zertifizierungen in den Profilen anderer Extended Enterprise-Lernender ändern?	Damit ein Extended Enterprise-Lernender Zertifizierungen für andere Extended Enterprise-Lernende ändern kann, müssen Sie ihn zum Affiliation Manager der entsprechenden Gruppierung von Extended Enterprise-Lernenden machen. Damit ein Extended Enterprise-Lernender Zertifizierungen für alle Extended Enterprise-Lernende ändern kann, müssen Sie ihn zum Affiliation Manager von allen Ihren vorhandenen Gruppierungen machen, anstatt ihm Administratorberechtigungen zu gewähren. Weisen Sie dem Extended Enterprise-Lernenden eingeschränkten Zugriff auf die Domäne Person Data: Certifications und den Geschäftsprozess Zertifizierungen verwalten im funktionalen Bereich „Worker Profile and Skills“ zu. Wenn Sie einem Extended Enterprise-Lernenden uneingeschränkten Zugriff auf den Geschäftsprozess Zertifizierungen verwalten gewähren, kann er Zertifizierungen in Mitarbeiterprofilen anzeigen und ändern.
Wie können Ihre Extended Enterprise-Lernenden Mitarbeiter in Ihrer Organisation werden?	Extended Enterprise-Lernende können über ihr Workday-Konto Stellen für Nicht-Mitarbeiter in Ihrer Organisation anzeigen und sich darauf bewerben. Wenn Sie einen Extended Enterprise-Lernenden einstellen, gehen seine Learning-Übersichten und Talentzertifizierungen in die neue Rolle über. Workday archiviert das externe Learning-Benutzerkonto und die Personas und löscht das Aktivierungsdatum des Extended Enterprise-Lernenden. Richten Sie Workday Recruiting ein, um dieses Feature zu verwenden.
Wie bestimmen Sie die Zeitzone für das Aktivierungsdatum von Extended Enterprise-Lernenden?	Workday verwendet die folgenden Zeitzonenregeln: Die Zeitzone des Aktivierungsdatums basiert auf der bevorzugten Zeitzone im Konto des externen Learning-Benutzers. Andernfalls verwendet Workday die erste verfügbare Zeitzone in der folgenden Reihenfolge: Die Überschreibung des Standorts der Extended Enterprise-Gruppierung für den Extended Enterprise-Lernenden, wenn der Standort mit einer Zeitzone konfiguriert ist. Der Standort der Extended Enterprise-Gruppierung für den Extended Enterprise-Lernenden, wenn der Standort mit einer Zeitzone konfiguriert ist. Die Zeitzone Ihres Mandanten. Pacific Standard Time Workday bestimmt die Zeitzone für das Ablaufdatum basierend auf der Zeitzone des angemeldeten Benutzers, sodass Sie für Extended Enterprise-Lernende möglicherweise unterschiedliche Zeitzonen für das Ablauf- und Aktivierungsdatum feststellen. Wenn Workday Zeitzonen für Aktivierungsdaten basierend auf den Standorten Ihrer Gruppierungen bestimmen soll, stellen Sie Folgendes sicher: Sie konfigurieren Zeitzonen für Ihre Standorte. Beispiel: Fügen Sie „Niederlassung“ als „Standortverwendung“ für den Standort „Extended Enterprise-Gruppierung“ hinzu. Externe Learning-Benutzerkonten haben keine bevorzugten Zeitzonen.
Wie können Extended Enterprise-Lernende eigene Konten erstellen?	Richten Sie das Feature „Manage Self-Registration“ ein, damit sich potenzielle Extended Enterprise-Lernende für ihre eigenen Konten registrieren können. Kontogenehmigungen basieren auf Ihrer Konfiguration des Geschäftsprozesses Extended Enterprise-Lernenden anfordern .
Wie können Sie mehrere Extended Enterprise-Lernendenkonten gleichzeitig deaktivieren?	Mit Workday können Sie in einem Massenvorgang bis zu 50.000 Extended Enterprise-Lernendenkonten gleichzeitig deaktivieren. Bei dem Massenvorgang werden Konten basierend auf Kriterien deaktiviert, die in einem benutzerdefinierten Bericht angegeben sind.

Empfehlungen

Keine Auswirkungen.

Anforderungen

Richten Sie Workday Learning ein.

Konfigurieren Sie die Domäne View External Learning User
und den Geschäftsprozess Externen Learning-Benutzer verwalten
sowie die entsprechende Sicherheitsrichtlinie, um externe Learning-Benutzer zu erstellen.

Einschränkungen

Externe Learning-Trainer und externe Learning-Assessoren können als Selfservice-Option keine eigenen Konten erstellen.

Sie können Personendatensätze für externe Learning-Benutzer, die zu Mitarbeitern geworden sind, nicht mit dem Duplicate Management Framework zusammenführen.

Sie können keine unterschiedlichen E-Mail-Vorlagen für neue Konten für externe Learning-Benutzer und -Mitarbeiter konfigurieren und senden. Workday sendet an beide Personenkategorien dieselbe E-Mail. Der E-Mail-Inhalt ist anpassbar.

Workday unterstützt keinen eingeschränkten Zugriff auf den Geschäftsprozess Zertifizierungen verwalten
für externe Learning-Trainer, die auch Administratoren sind.

Extended Enterprise-Lernende mit Einstellungsdatum in der Zukunft haben manchmal keinen Zugriff auf ihr Mitarbeiterprofil.

Aufgaben im Geschäftsprozess Extended Enterprise-Lernenden anfordern
enthalten das Feld Aktivierungsdatum nicht, sodass Sie kein zukünftiges Aktivierungsdatum planen können. Wenn Sie mit diesem Geschäftsprozess einen neuen Extended Enterprise-Lernenden erstellen oder einen vorhandenen Extended Enterprise-Lernenden aktivieren, setzt Workday das Aktivierungsdatum automatisch auf das Datum, an dem die Anforderung initiiert wurde. Um die Zeitzone zu bestimmen, verwendet Workday die Zeitzonenregeln für das Aktivierungsdatum. Wenn Sie einen Extended Enterprise-Lernenden bearbeiten, behält Workday sein vorhandenes Aktivierungsdatum bei.

Mandanten-Setup

Verwenden Sie die Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

, um die folgenden mandantenweiten Optionen für Ihre externe Belegschaft zu konfigurieren:

Option	Beschreibung
Kontrollkästchen Selfservice-Zeitzonenmanagement für Extended Enterprise aktivieren	Wählen Sie diese Option, damit Lernende ihre eigene Zeitzone für Ablaufregeln für die Kurseinschreibung festlegen können.
Werteliste Konfiguration der Preisgestaltung für Personenkategorien aktivieren	Wählen Sie Personenarten aus, für die Sie Preise konfigurieren möchten, einschließlich Extended Enterprise-Lernende.

Sicherheit

Im funktionalen Bereich „Extended Enterprise for Learning“ oder „Learning Core“:

Domänen	Überlegungen
Learning Access	Ermöglicht Extended Enterprise-Lernenden den Zugriff auf die Suche im Learning-Katalog und die Anzeige von Kursinformationen.
Maintain Archived External Learning User	Benutzer können die Archivierung externer Learning-Benutzer aufheben, die keine aktiven Mitarbeiter sind.
Manage: Extended Enterprise	Extended Enterprise Learning Administrators können Gruppierungen, Tätigkeitsprofile und Dashboard-Zugriffe verwalten.
Manage: Extended Enterprise Affiliation Learners	Affiliation Managers können Extended Enterprise-Lernende in ihrer Gruppierung anzeigen.
Manage: Extended Enterprise Learner Type	Benutzer können Arten von Extended Enterprise-Lernenden erstellen und verwalten. Benutzer mit „Anzeigen“-Zugriff auf die Domäne Manage: Extended Enterprise können die Art des Lernenden anzeigen, die Sie einem Extended Enterprise-Lernenden zuweisen.
Manage: Learning Content	Ermöglicht es Benutzern, administrative Aufgaben und Berichte zu öffnen, um Learning-Inhalte, einschließlich der Erstellung von Ablaufregeln für Kurse, zu verwalten.
Selfservice: On the Job Training	Ermöglicht es externen Learning-Assessoren, auf das Worklet Learning-Trainer zuzugreifen und die Bewertungsergebnisse und Teilnahme für Kursangebote zu verwalten.
Manage: Self-registration	Ermöglicht es Administratoren, Selbstregistrierungs-URLs zu erstellen und zu verwalten.
Person Data: Learning	Ermöglicht es Administratoren, Learning-Übersichten für Extended Enterprise-Lernende anzuzeigen, auch in Benutzerprofilen.
Reports: Archived External Learning Users	Benutzer können Berichte zu archivierten externen Learning-Benutzern erstellen.
Reports: Extended Enterprise Affiliations	Ermöglicht eingeschränkten und uneingeschränkten Sicherheitsgruppen den Zugriff auf Berichte zu Extended Enterprise-Gruppierungen.
Reports: Extended Enterprise Affiliation Learners	Affiliation Managers können auf Berichte zu Lernenden in ihrer Gruppierung zugreifen.
Reports: Extended Enterprise Usage Metrics	Benutzer können die Anzahl der aktiven Extended Enterprise-Lernenden in Ihrem Mandanten verfolgen. Mit diesen Informationen können Sie die Produktverwendung im Zeitverlauf messen.
Self-Service: Extended Enterprise Learning	Extended Enterprise-Lernende können ihr eigenes Profil und ihre eigenen Informationen anzeigen.
Self Service: Learning	Gewährt Benutzern Selfservice-Funktionen, z. B. das Anzeigen von Übersichtsdetails in ihrem Profil.
Selfservice: Learning Assessor	Damit können externe Learning-Assessoren ihr eigenes Profil anzeigen.
View External Learning User	Administratoren können Informationen zu externen Learning-Benutzern, einschließlich externer Learning-Benutzerprofile, anzeigen.

In anderen funktionalen Bereichen:

Domänen	Überlegungen
Internal Careers im funktionalen Bereich „Recruiting“.	Ermöglicht Extended Enterprise-Lernenden die Anzeige von und Bewerbung auf Stellen für Nicht-Mitarbeiter in Ihrer Organisation über ihr vorhandenes Workday-Konto.
Mass Operation Management im funktionalen Bereich „System“.	Ermöglicht Benutzern die Verwaltung von Massenvorgängen, einschließlich der Einrichtung und Ausführung der Massenvorgangsart „ Extended Enterprise-Lernendenkonten deaktivieren “.
Person Data: Certifications im funktionalen Bereich „Worker Profile and Skills“.	Ermöglicht es Administratoren, Zertifizierungen für Extended Enterprise-Lernende und externe Learning-Trainer anzuzeigen, auch in Benutzerprofilen.
Person Data: Personal Photo im funktionalen Bereich „Personal Data“.	Ermöglicht Benutzern das Anzeigen und Bearbeiten von Fotos für Benutzer, auf die sie Zugriff haben.
Self-Service: Certifications im funktionalen Bereich „Worker Profile and Skills“.	Ermöglicht Benutzern das Anzeigen ihrer eigenen Zertifizierungen in ihrem Profil.
Self-Service: My Applications im funktionalen Bereich „Recruiting“.	Ermöglicht Extended Enterprise-Lernenden das Prüfen oder Zurückziehen ihrer Bewerbungen.
Self-Service: Personal Photo im funktionalen Bereich „Personal Data“.	Ermöglicht Benutzern das Anzeigen und Bearbeiten ihres eigenen Fotos.

Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse	Überlegungen
Extended Enterprise-Lernenden anfordern	Affiliation Managers können Learning-Zugriff für neue oder vorhandene Benutzer für ihre Gruppierungen anfordern. Workday empfiehlt, zuerst die folgenden Geschäftsprozesse zu konfigurieren, bei denen es sich um Unterprozesse des Geschäftsprozesses Extended Enterprise-Lernenden anfordern handelt: Externen Learning-Benutzer verwalten Extended Enterprise-Lernenden verwalten Die verwaltete Selbstregistrierung verwendet den Geschäftsprozess Extended Enterprise-Lernenden anfordern , um neue Benutzer zu erstellen oder vorhandene Benutzer zu bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass zulässige Aktionen, Sicherheitsgruppen und Genehmigungen korrekt konfiguriert sind, bevor Sie URLs zur Selbstregistrierung verteilen.
Masseneinschreibung	Damit Affiliation Managers Extended Enterprise-Lernende, die zu ihren zugewiesenen Gruppierungen gehören, in Learning-Kurse einschreiben können, erteilen Sie ihnen die Berechtigung für die initiierende Aktion.
Externen Learning-Assessor verwalten	Hiermit können Sie externe Learning-Assessoren erstellen und bearbeiten.
Externen Learning-Benutzer verwalten	Hiermit können Sie externe Learning-Benutzerkonten erstellen. Damit externe Learning-Benutzer ihre eigenen persönlichen Daten bearbeiten können, erteilen Sie ihnen Berechtigungen für die initiierende Aktion Meine persönlichen Daten bearbeiten .
Extended Enterprise-Lernenden verwalten	Hiermit können Sie Extended Enterprise-Lernende erstellen und bearbeiten.
Externen Learning-Trainer verwalten	Hiermit können Sie externe Learning-Trainer erstellen und bearbeiten.
Für Inhalt einschreiben , Von Learning-Einschreibung abmelden und Masseneinschreibung	Sie können Extended Enterprise-Lernenden die Einschreibung ermöglichen und externen Learning-Trainern und Affiliation Managers die Einschreibung und Genehmigung von Einschreibungen.
Zertifizierungen verwalten	Um Extended Enterprise-Lernenden, externen Learning-Trainern und Administratoren das Öffnen von Zertifizierungsanhängen zu ermöglichen, müssen Sie ihnen die Berechtigung „Abgeschlossene Ereignisse anzeigen“ für diesen Geschäftsprozess erteilen.
Bewerbung	Damit Extended Enterprise-Lernende Stellen für Nicht-Mitarbeiter in Ihrer Organisation anzeigen und sich darauf bewerben können, erteilen Sie ihnen die Berechtigung für die initiierende Aktion Bewerbung für Nicht-Mitarbeiter .

Reporting

Berichte oder Dashboards	Überlegungen
Dashboard Extended Enterprise Administrator	Extended Enterprise Administrators können Extended Enterprise-Lernende und -Gruppierungen verwalten.
Bericht Extended Enterprise-Lernende suchen	Affiliation Managers und Administratoren können nach aktiven Extended Enterprise-Lernenden suchen.
Dashboard Learning	Ändern Sie dieses Dashboard, damit Extended Enterprise-Lernende Ankündigungen und Learning-Inhalte einfach öffnen können.
Maximale Anzahl aktiver Extended Enterprise-Lernender pro Tag Maximale Anzahl aktiver Extended Enterprise-Lernender pro Monat Maximale Anzahl aktiver Extended Enterprise-Lernender pro Jahr	Zeigen Sie die Anzahl der Extended Enterprise-Lernenden in Ihrem Mandanten an und überwachen Sie sie. Wenn Sie rückwirkend ein Ablaufdatum für einen Extended Enterprise-Lernenden mithilfe der Aufgabe Extended Enterprise-Lernenden bearbeiten eingeben, wird das Konto in den Berichten ab dem Tag als inaktiv angegeben, an dem Sie das Ablaufdatum eingegeben haben. Folgende Berichte zeigen nur aktuelle Daten in Produktionsumgebungen an: Maximale Anzahl aktiver Extended Enterprise-Lernender pro Monat Maximale Anzahl aktiver Extended Enterprise-Lernender pro Jahr
Bericht Extended Enterprise-Gruppierung anzeigen	Zeigen Sie Details zu einer Extended Enterprise-Gruppierung an.
Bericht Extended Enterprise-Lernenden anzeigen	Zeigen Sie das Profil eines Extended Enterprise-Lernenden an.
Bericht Externen Learning-Benutzer anzeigen	Zeigen Sie das Profil eines externen Learning-Benutzers an.

Sie können benutzerdefinierte Berichte mit den folgenden Berichtsdatenquellen erstellen:

Indexed Learning Campaign Records

Extended Enterprise-Gruppierungen

Extended Enterprise-Tätigkeitsprofile

Extended Enterprise-Lernende

External Learning Users

Learning Assignments by Learning Organization

Learning Assignment Records

Learning-Einschreibungen

Learning Instructors

Um in benutzerdefinierten Berichten Vor- und Nachnamen in separaten Spalten anzuzeigen, verwenden Sie die Berichtsfelder im Geschäftsobjekt

Personennamen - Global

, und nicht die im Geschäftsobjekt

Extended Enterprise-Lernender

Integrationen

Webservices	Überlegung
Maintain Archived External Learning User	Wird verwendet, um die Archivierung externer Learning-Benutzer in Ihrer Organisation zu verwalten. Für EIBs, die auf dem Webservice Maintain Archived External Learning User basieren, empfiehlt Workday, dass Sie die folgenden Bedingungsregeln erstellen: „Ist archiviert“ im Geschäftsobjekt Externer Learning-Benutzer ist wahr. „Ist aktiver Mitarbeiter“ im Geschäftsobjekt Externer Learning-Benutzer ist falsch.
Extended Enterprise-Lernenden verwalten	Verwenden Sie diese Option, um Extended Enterprise-Lernende aus vorhandenen externen Learning-Benutzern zu erstellen. Sie können optional die Benachrichtigungen zu Benutzernamen und Kennwort deaktivieren, die Workday bei der Kontoerstellung an Lernende sendet. Wenn Sie vorhandene inaktive Extended Enterprise-Lernende aktualisieren möchten, empfiehlt Workday, die E-Mails zu Benutzernamen und Kennwort zu deaktivieren. Für EIBs, die auf dem Webservice Manage Extended Enterprise Learner basieren, empfiehlt Workday Folgendes: Wählen Sie die ID des Extended Enterprise-Lernenden als Referenz-ID-Art für die Bedingungsregel. Verwenden Sie diese Regelbedingung: „Ist archiviert“ im Geschäftsobjekt Extended Enterprise-Persona ist falsch. Mit diesem Webservice können Sie Aktivierungsdaten für Extended Enterprise-Lernende festlegen, die in der Vergangenheit liegen. Wenn Sie in Ihrer Anforderung dieselben Werte wie für einen vorhandenen Extended Enterprise-Lernenden angeben, erstellt der Webservice keine neuen Geschäftsprozessereignisse. Es werden auch keine E-Mails zu Benutzernamen und temporärem Kennwort gesendet, auch wenn Sie das Senden dieser E-Mails angeben.
Externen Learning-Assessor verwalten	Verwenden Sie diesen Webservice, um externe Learning-Assessoren zu erstellen. Sie können optional die Benachrichtigungen zu Benutzernamen und Kennwort deaktivieren, die Workday bei der Kontoerstellung an Assessoren sendet.
Externen Learning-Trainer verwalten	Verwenden Sie diesen Webservice, um externe Learning-Trainer zu erstellen. Sie können optional die Benachrichtigungen zu Benutzernamen und Kennwort deaktivieren, die Workday bei der Kontoerstellung an externe Trainer sendet. Für EIBs, die auf dem Webservice Manage External Learning Instructor basieren, empfiehlt Workday Folgendes: Wählen Sie die ID des externen Learning-Trainers als Referenz-ID-Art für die Bedingungsregel und verwenden Sie eine der folgenden Regelbedingungen: „Ist archiviert“ im Geschäftsobjekt Extended Enterprise-Persona ist falsch. „Ist archiviert“ im Geschäftsobjekt Externer Learning-Trainer ist falsch.
Externen Learning-Benutzer verwalten	Wird verwendet, um Konten für externe Learning-Benutzer zu erstellen. Für EIBs, die auf dem Webservice Manage External Learning User basieren, empfiehlt Workday, dass Sie die folgende Bedingungsregel erstellen: „Ist archiviert“ im Geschäftsobjekt Externer Learning-Benutzer ist falsch.

Beziehungen und Touchpoints

Extended Enterprise Learning interagiert mit Workday Recruiting. Sie können Extended Enterprise-Lernenden die Anzeige von und Bewerbung auf Stellen für Nicht-Mitarbeiter in Ihrer Organisation ermöglichen. Wenn Sie einen Extended Enterprise-Lernenden einstellen, gehen dessen Learning-Übersichten und Talentzertifizierungen in seine neue Rolle über und Workday archiviert das externe Learning-Benutzerkonto und die Personas.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

Überlegungen zum Setup: Learning

Konzept: Sicherheit in Learning

Überlegungen zum Setup: Preisgestaltung

Überlegungen zum Setup: Recruiting

Schritte: Zertifizierungen einrichten

Schritte: Zugriff auf Learning-Inhalte verwalten

Schritte: Authentifizierungsrichtlinien einrichten

Schritte: Learning-Trainer einrichten

Schritte: E-Commerce für Learning einrichten

2021R2 „What's New Post: Unified System Account for External Learning Personas“.

2021R1 What's New Post: Inaktivieren und löschen von Extended Enterprise-Gruppierungen

2022R1 What's New Post: Extended Enterprise-Lernende anfordern