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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Referenz: Benachrichtigungen für Workday Everywhere

Referenz: Benachrichtigungen für Workday Everywhere

Benachrichtigungen für Workday Everywhere können in folgenden Frameworks organisiert werden:
  • Workday Everywhere.
  • Workday Mandant.

Workday Everywhere-Framework

Sie können die Aufgabe
Benachrichtigungen für Workday Everywhere einrichten
verwenden, um Workday Everywhere so zu aktivieren, dass Workday Slack- oder Microsoft Teams-Benachrichtigungen an Mitarbeiter übermittelt werden.
Workday Everywhere übermittelt Benachrichtigungen an alle Mitarbeiter, auch an diejenigen, die nicht mit Workday for Slack oder Microsoft Teams verbunden sind. Diese Benachrichtigungen bieten eine direkte Option zum Herstellen einer Verbindung, schließen jedoch bestimmte Daten oder Aktionen aus, um sensible Informationen zu schützen. Workday empfiehlt, dass sich alle Mitarbeiter mit Workday for Slack oder Workday for Microsoft Teams verbinden, um Benachrichtigungen optimal zu nutzen.
Workday Everywhere unterstützt folgende Benachrichtigung für verbundene Benutzer:
Benachrichtigungen
Beschreibung
Unaufgefordertes Feedback
Sie können Workday Everywhere so konfigurieren, dass Benachrichtigungen gesendet werden, wenn jemand unaufgefordertes Feedback erhält.
Benachrichtigungen umfassen Folgendes:
  • Einen Link zum Anzeigen des Feedbacks in Workday.
  • Feedback, Symbol, Name des Empfängers und Name des Gebers, es sei denn, das Feedback wurde anonym gegeben.
Wir senden Benachrichtigungen zu unaufgefordertem Feedback an alle, mit denen das Feedback geteilt wird. Beispiel: Sofern das Feedback nicht privat ist, werden der Empfänger und sein Manager benachrichtigt.
Workday aktiviert automatisch Benachrichtigungen für unaufgefordertes Feedback, unaufgefordert gegebenes Feedback . Sie können sie deaktivieren, indem Sie die Aufgabe
Benachrichtigungen für Workday Everywhere einrichten
öffnen und das Kontrollkästchen
Aktiv
für
Unaufgefordertes Feedback
auf dem Register
Workday Everywhere-Benachrichtigungen
deaktivieren .
Fallmanagement
Sie können Workday Everywhere so konfigurieren, dass Mitarbeiter benachrichtigt werden, wenn jemand auf ihre offenen Hilfefälle antwortet.
Benachrichtigungen umfassen Folgendes:
  • Einen Link zum Anzeigen des Hilfefalls in Workday.
  • Die Hilfefallnummer.
  • Antwortkommentar und Name des Kommentierers.
Sie können Benachrichtigungen für das Fallmanagement in der Aufgabe
Benachrichtigungen für Workday Everywhere einrichten einrichten
, indem Sie das Register
Andere Benachrichtigungen
öffnen und den funktionalen Bereich „Hilfe“ mit
Antwort für Fall
als
Inhaltsart
hinzufügen.
Spesen
Sie können Workday Everywhere so konfigurieren, dass Mitarbeiter benachrichtigt werden, wenn ihre Spesenabrechnungen geprüft werden.
Benachrichtigungen umfassen Folgendes:
  • Einen Verknüpfung zum Anzeigen der Spesenabrechnung in Workday.
  • Kommentare des Prüfer, falls zutreffend.
  • Memo für Spesenabrechnung , falls zutreffend.
  • Spesenabrechnung .
  • Ob die Spesenabrechnung genehmigt, abgelehnt oder zur Überarbeitung zurückgesendet wurde.
  • Wenn eine Spesenabrechnung gezahlt wird.
Workday aktiviert standardmäßig Benachrichtigungen zu Spesenabrechnung . Sie können sie deaktivieren, indem Sie die Aufgabe
Benachrichtigungen für Workday Everywhere einrichten
öffnen und das Kontrollkästchen
Aktiv
für
Expense Everywhere
auf dem Register
Workday Everywhere-Benachrichtigungen
deaktivieren .
Learning
Workday Everywhere unterstützt zwei Arten von Benachrichtigungen für Learning-Einschreibungen. Wenn Sie Learning-Benachrichtigungen einrichten, wird Folgendes bereitgestellt:
  1. Einschreibungsbenachrichtigungen an Manager Wenn sich ein Mitarbeiter für einen Learning-Kurs einschreibt, erhalten seinen Manager folgende Benachrichtigungen:
    • Einen Link, um die Einschreibung in Workday anzuzeigen.
    • Einen Link zum Anzeigen des Teamkalenders.
    • Schaltflächen
      „Genehmigen“
      und
      „Ablehnen
      “, mit denen der Manager auf die Einschreibung antworten kann.
    • Kursname und Datums, Kosten und Standort.
  2. Genehmigungsbenachrichtigungen an Mitarbeiter Wenn der Manager die Einschreibung genehmigt oder ablehnt, erhalten den Mitarbeiter eine Benachrichtigung zurück, die Folgendes enthält:
    • Einen Link zur Anzeige des Kurses in Workday.
    • Ob die Einschreibung genehmigt oder abgelehnt wurde, einschließlich des Grunds zur Ablehnung.
Sie können Learning-Benachrichtigungen in der Aufgabe
Benachrichtigungen für Workday Everywhere einrichten einrichten
, indem Sie den Geschäftsprozess
Für Inhalt einschreiben
auf dem Register
Geschäftsprozessbenachrichtigungen
konfigurieren.
Urlaub
Workday Everywhere unterstützt zwei Arten von Benachrichtigungen für Urlaubsanträge und Urlaubskorrekturen. Wenn Sie Urlaubsbenachrichtigungen einrichten, wird Folgendes bereitgestellt:
  1. Fordern Sie Benachrichtigungen an Manager an. Wenn ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag oder eine Korrektur übermittelt, erhalten sein Manager eine Benachrichtigung mit folgendem Inhalt:
    • Einen Link, um den Antrag in Workday anzuzeigen.
    • Einen Link zum Anzeigen des Teamkalenders.
    • Schaltflächen
      „Genehmigen“
      und
      „Ablehnen
      “, mit denen der Manager auf die Anforderung antworten kann.
    • Am Anforderung; Antrag und die Art.
  2. Genehmigungsbenachrichtigungen an Mitarbeiter Wenn der Manager den Antrag genehmigt oder ablehnt, erhalten den Mitarbeiter eine Benachrichtigung zurück, die Folgendes enthält:
    • Einen Link, um den Antrag in Workday anzuzeigen.
    • Ob der Anforderung; Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde, einschließlich des Grunds zur Ablehnung.

Workday Mandanten-Framework

Sie können Benachrichtigungen zum Workday Mandanten-Framework für Geschäftsprozesse in der Aufgabe
Mandanten- Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
konfigurieren, wobei Workday Everywhere-Kanäle verfügbar sind, um zu Benachrichtigung Routing Regeln für die Benachrichtigung „ Genehmigungen “ in der übergeordnete Benachrichtigungsart
„ Geschäftsprozesse “
hinzugefügt zu werden.
Workday Everywhere unterstützt folgende Benachrichtigung :
  • Sofort
  • Stumm
Wenn Sie dieses Feature aktivieren, können Sie folgende Intervalle in Ihren persönlichen Benachrichtigung konfigurieren.
Sie müssen einen Geschäftsprozessschritt
"Genehmigung"
einschließen und die entsprechende Systembenachrichtigung aktivieren, um Benachrichtigungen über diese Kanäle zu eingehen , da der Schritt
"Aktion"
nicht unterstützt wird. Siehe Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen und Routing-Regeln für Benachrichtigungen erstellen .
Benachrichtigungen
Beschreibung
Create Job Requisition
Workday Everywhere unterstützt folgende Benachrichtigungen für die Geschäftsprozessart
„Personalanforderung erstellen“
. Wenn Sie diese Benachrichtigungen in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
konfigurieren, übermittelt Workday Folgendes: Genehmigungsbenachrichtigungen an Manager.
Wenn eine Personalanforderung genehmigt wird, eingehen die Manager eine Benachrichtigung mit folgendem Inhalt:
  • Name und Fällig am der Genehmigungsprüfung.
  • Einen Link, um den Antrag in Workday anzuzeigen.