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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Schritte: Sicherheit für Workday Everywhere einrichten

Schritte: Sicherheit für Workday Everywhere einrichten

Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Schritte unternehmen, um dieses Feature basierend auf der Abonnementservicevereinbarung Ihrer Organisation zu aktivieren. Für Ihre Organisation gilt entweder die MSA- oder die universelle Hauptservicevereinbarung (UMSA). So bestimmen Sie die Abonnementservicevereinbarung Ihrer Organisation:
  1. Wählen Sie Ihren Profil-Avatar in der Workday Community aus.
  2. Wählen Sie
    Profil
     aus.
  3. Wählen Sie auf Ihrer Profilseite den Namen Ihrer Organisation aus. Dieser wird unter Ihrem Namen und neben Ihrer Tätigkeitsbezeichnung.
  4. Zeigen Sie den Wert Ihrer
    Vereinbarung für Abonnementservice
     an.
Wenn der Wert:
  • UMSA
     : Das Feature ist automatisch verfügbar. Sie können den Schritt
    "Innovation Services Feature and AI Data Postings for MSA Customers"
     aktivieren. Weitere Informationen zu Machine Learning-Datenbeiträgen finden Sie unter Konzept: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers .
  • MSA
     , müssen Sie dieses Feature über Innovation Services aktivieren. Verwenden Sie dazu den Schritt
    "Innovation Services Feature and AI Data Contributions for MSA Customers"
     .
Hinweis: UMSA-Kunden haben keine Innovation Services-Aufgaben und -Berichte in ihren Mandanten, da diese nur für MSA-Kunden gelten. UMSA-Kunden können alle Informationen zu Innovation Services ignorieren.
Sie können Sicherheit so einrichten, dass Mitarbeiter einige Workday -Selfservice-Aufgaben direkt in folgenden Bereichen ausführen können:
  • Microsoft Teams
  • Slack
  1. Führen Sie zusätzliche Setup-Schritte aus, die für die Service Ihrer Organisation erforderlich sind . Siehe Feature-Adoption optimieren und die Workday AI Home .
    Wählen Sie in der Aufgabe
    Innovation Services and Data Selection Opt-In
     den Service
    Workday Everywhere
     auf dem Register
    Available Services
     in der Kategorie
    People Experience
     .
  2. Aktivieren Sie Workday Everywhere.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Maintain Functional Areas
      .
    2. Suchen Sie in der Spalte Funktionaler Bereich nach Workday Everywhere .
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Aktiviert
       für den funktionaler Bereich „ Workday Everywhere “.
    Sicherheit: Domäne
    Security Configuration
     im funktionaler Bereich
    „System“
     .
    1. Richten Sie Folgendes ein:
      • Domäne
        Workday Everywhere Administrator
         im funktionaler Bereich „Workday Everywhere“ .
      • Unterdomäne Security Activation der Domäne
        Security Administration
         im funktionaler Bereich„System“.
      • WQL for Workday Extend-
         Unterdomäne der Domäne
        Workday Extend
         im funktionaler Bereich „System“, um die Integration mit Slack oder Microsoft Teams-Arbeitsbereichen zu ermöglichen.
    2. Gewähren Sie der Sicherheitsgruppe Alle Mitarbeiter „Anzeigen“- und „Get“-Zugriff auf folgende Domänen im funktionaler Bereich„System“:
      • View: Public Innovation Services Items.
      • WQL for Workday Extend-
         Unterdomäne der
        Workday Extend-
         Domäne.
    3. Gewähren Sie der Sicherheitsgruppe Alle Mitarbeiter „Anzeigen und ändern“-Zugriff auf die Domäne
      Workday Everywhere User
       im funktionaler Bereich „Workday Everywhere“ .
      Mit diesem Zugriff können Mitarbeiter Workday in ihrem Slack- oder Microsoft Teams-Arbeitsbereich verwenden. Workday empfiehlt Folgendes:
      • Fügen Sie dieser Domäne die Sicherheitsgruppe „ Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst“ hinzu.
      • Testen Sie Workday für Microsoft Teams und Workday für Slack mit ausgewählten Sicherheitsgruppen, bevor Sie die Sicherheitsgruppe Alle fest angestellten Mitarbeiter zu dieser Domäne hinzufügen . Siehe Workday for Slack und Workday for Microsoft Teams FAQ .
    4. (Optional) Gewähren Sie folgenden Sicherheitsgruppen „Anzeigen“- und „Ändern“-Zugriff auf die Domäne
      Workday Everywhere User
       im funktionaler Bereich „Workday Everywhere“, damit externe Mitarbeiter Workday Everywhere verwenden können:
      • Alle externen Mitarbeiter
      • Externer Mitarbeiter für sich selbst
      Die Verfügbarkeit des Features für externe Mitarbeiter hängt von Ihren Mandant ab.
    5. (Optional) Fügen Sie Manager als Sicherheitsgruppe mit „Anzeigen und ändern“-Zugriff zu folgenden Domänen im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“ hinzu:
      • Worker Data: Time Off (Time Off Balances Manager View)
        . Ermöglicht es Managern, Slack- oder Microsoft Teams-Benachrichtigungen zu erhalten, über die sie Urlaubsanträge für ihre Mitarbeiter genehmigen können.
      • Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
        .