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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-05
Schritte: Sicherheit für Workday Everywhere einrichten

Schritte: Sicherheit für Workday Everywhere einrichten

Richten Sie Sicherheit ein, damit Mitarbeiter einige Workday-Selfservice-Aufgaben direkt in folgenden Arbeitsbereichen ausführen können:
  • Microsoft Teams
  • Slack
  1. Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
    Wählen Sie in der Aufgabe
    Innovation Services Opt-In
     den Service
    Workday Everywhere
     auf dem Register
    Available Services
     in der Kategorie
    People Experience
     .
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Maintain Functional Areas
    .
    Aktivieren Sie den funktionalen Bereich „Workday Everywhere“.
    Sicherheit: Domäne
    Security Configuration
     im funktionalen Bereich „System“.
  3. Öffnen Sie den Bericht
    Domänen-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
    .
    Aktivieren Sie die folgenden Domänen-Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „System“:
    • View: Public Innovation Services Items
      . Sichert Mitarbeiterdaten, indem die Innovation Services-Vereinbarung geprüft wird, bevor Benutzerzugriff gewährt wird.
    • WQL für Workday Extend
      . Ermöglicht die Integration in Ihren Slack- oder Microsoft Teams-Arbeitsbereich.
    Sicherheit: Domäne
    Security Activation
     im funktionalen Bereich „System“.
  4. Fügen Sie Administratoren, die Workday für Microsoft Teams und Workday für Slack installieren und verwalten werden, zur Domäne „
    Workday Everywhere Administrator
     “ im funktionalen Bereich „Workday Everywhere“ hinzu.
    Fügen Sie nach dem Testen
    Alle Mitarbeiter
     als Sicherheitsgruppe mit folgenden Elementen hinzu:
    • „Anzeigen“- und „Get“-Zugriff auf folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
      • View: Public Innovation Services Items
      • WQL für Workday Extend
    • „Anzeigen und ändern“-Zugriff auf die Domäne
      Workday Everywhere User
       im funktionalen Bereich „Workday Everywhere“, mit dem Mitarbeiter Workday in ihrem Slack- oder Microsoft Teams-Arbeitsbereich verwenden können. Workday empfiehlt Folgendes:
      • Fügen Sie Fest angestellter
        Mitarbeiter für sich selbst
         als Sicherheitsgruppe zu dieser Domäne hinzu.
      • Testen Sie Workday für Microsoft Teams und Workday für Slack mit ausgewählten Sicherheitsgruppen, bevor Sie
        Alle Mitarbeiter
         zu dieser Domäne hinzufügen. Workday empfiehlt, mit einem Team von Managern und ihren direkt unterstellten Mitarbeitern zu testen. Siehe FAQ für Workday für Slack und Workday für Microsoft Teams.
    (Optional) Fügen Sie folgende Sicherheitsgruppen mit „Anzeigen und ändern“-Zugriff zur Domäne
    Workday Everywhere User
     hinzu, damit externe Mitarbeiter Workday Everywhere verwenden können:
    • Alle externen Mitarbeiter
    • Externer Mitarbeiter für sich selbst
    Die Verfügbarkeit des Features für externe Mitarbeiter hängt von Ihren Mandantenkonfigurationen ab.
    (Optional) Fügen Sie Manager als Sicherheitsgruppe mit „Anzeigen und ändern“-Zugriff zu folgenden Domänen im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“ hinzu:
    • Worker Data: Time Off (Time Off Balances Manager View)
      . Ermöglicht es Managern, Slack- oder Microsoft Teams-Benachrichtigungen zu erhalten, über die sie Urlaubsanträge für ihre Mitarbeiter genehmigen können.
    • Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
      .