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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Urlaub für Mitarbeiter anpassen

Urlaub für Mitarbeiter anpassen

  • Aktivieren Sie für den Urlaub die Option
    Anpassungen zulässig
    .
  • Sicherheit: Domäne
    Worker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)
     im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Passen Sie die Zeit für einen Mitarbeiter während einer Verarbeitungsperiode an. Prüfen Sie vor der Anpassung den aktuellen Saldo des Urlaubs-/Abwesenheitsplans im Bericht
Urlaubssaldo
.
  • Wenn der Mitarbeiter nicht auswählbar ist, verarbeitet Workday die Anpassung nur, wenn Sie die Selektionskriterien für den Urlaub ändern.
  • Urlaubsgrenzwerte und das Timing der Anspruchsverarbeitung können eine Anpassung reduzieren oder vollständig eliminieren.
    Sie können die Aufgabe
    Überschreibungen für Grenzwerte von Ansprüchen und Urlaub verwalten
     verwenden, um Urlaubsgrenzwerte für einen Mitarbeiter aufzuheben.
Sie können auch den Webservice
Put Absence Input
 zur Urlaubsanpassung verwenden.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub verwalten
    .
  2. Suchen Sie nach dem Mitarbeiter.
  3. Geben Sie auf dem Register
    Anpassungen
     Folgendes an:
    Option Bezeichnung
    Anspruch/Urlaub auswählen
    Der anzupassende Urlaub, z. B.
    Sick Time Off
    .
    In der Werteliste werden automatisch die Urlaube angezeigt, für die der Mitarbeiter auswählbar ist. Alternativ können Sie eine Auswahl aus dem Ordner
    Absence Accruals and Time Off Worker Ineligible
     treffen.
    Workday verarbeitet die Anpassung, wenn Sie die Selektionskriterien für Urlaub für nicht auswählbare Mitarbeiter ändern.
    Einheiten
    Die Anzahl der Stunden oder Tage für die Anpassung. Eine positive Zahl reduziert den Saldo für den Urlaubsplan. Eine negative Zahl erhöht den Saldo für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan und kann hilfreich sein, wenn Sie eine automatische austrittsbedingte Anpassung ausgleichen müssen.
    Periode
    Die Periode, die angepasst werden soll. Die Werteliste zeigt automatisch Perioden an, die mit dem Urlaubsplan verknüpft sind, der den Urlaub enthält.
    Urlaubsanpassungen können sich nicht über mehrere Perioden erstrecken.
    Um einen Zeitraum auszuwählen, für den der Mitarbeiter für den Urlaub nicht auswählbar ist, wählen Sie den Ordner
    All Periods for Start Period
    .
    Referenzdatum
    Bestimmt, wann die Anpassung in die Urlaubsberechnungen aufgenommen wird. Sie können unter
    Periode
     ein beliebiges Datum auswählen. In den Salden wird die Anpassung wiedergegeben, wenn diese am oder nach dem Referenzdatum berechnet wurde.
    Beispiel: Die Periode ist der 1. bis 28. Februar. Wenn das Referenzdatum der 18. Februar ist, geben die an diesem Datum oder danach angezeigten Urlaubssalden die Anpassung wieder.
    Stelle
    Gilt nur, wenn der Urlaub einem stellenbasierten Urlaubs-/Abwesenheitsplan zugeordnet ist.
    Batch-ID
    Sie können die Anpassung mit einer Batch-ID verknüpfen, die über den Webservice
    Put Absence Input
     erstellt wurde. Mit Batch-IDs können Sie Urlaubsanpassungen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig verwalten.
  4. Wenn Sie einen Urlaub anpassen, für den der Mitarbeiter oder die Stelle nicht auswählbar ist, ändern Sie die Auswählbarkeit des Urlaubs.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Urlaubs-/Abwesenheitsplan bearbeiten
       oder die Aufgabe
      Urlaub bearbeiten
      , je nachdem, wo Sie die Auswählbarkeit für den Urlaub definiert haben.
    2. Fügen Sie den Selektionsregeln diese von Workday bereitgestellte Berechnung hinzu:
      Abwesenheitseingabe (periodenspezifisch) für Tätigkeit für Abwesenheitskomponente
       vorhanden.
      Diese Regel gilt sowohl für mitarbeiterbasierte als auch für stellenbasierte Urlaubs-/Abwesenheitspläne. Bei stellenbasierten Plänen sucht Workday nach Eingaben für die Stelle.
      Fügen Sie die Berechnung in einer separaten Zeile hinzu.
  5. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub nach Batch-ID löschen
    , die gelöscht werden soll.
Urlaub für einen Mitarbeiter anpassen
Der Saldo im Urlaubs-/Abwesenheitsplan von Adam ist mit 40 angegeben, sollte aber 32 sein. Um seinen Urlaub anzupassen und die Anpassung bei der Anzeige von Salden in Workday wiederzugeben, füllen Sie die folgenden Felder aus:
Anspruch/Urlaub auswählen
Einheiten
Periode
Referenzdatum
Urlaub
8
01.06.2011 – 30.06.2011
15.06.2011
Urlaub anpassen, für den ein Mitarbeiter nicht auswählbar ist
Tim wird in eine neue Organisation versetzt und ist für Urlaub nicht mehr auswählbar. So eliminieren Sie den Urlaub und zahlen den Resturlaub von 32 Stunden aus:
  1. Geben Sie eine Überschreibung für die Mitarbeiterwählbarkeit in der Aufgabe
    Urlaubs-/Abwesenheitsplan bearbeiten
     ein, die die Berechnung
    Abwesenheitseingabe (periodenspezifisch) für Tätigkeit für Abwesenheitskomponente vorhanden
     verwendet.
  2. Verwenden Sie die Aufgabe
    Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub verwalten
    , um eine Urlaubsanpassung von 32 Stunden in der aktuellen Periode einzugeben.
Verwenden Sie diese Berichte, um Urlaubsanpassungen anzuzeigen:
  • Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub
    . Gibt die Ansicht für eine ausgewählte Organisation wieder.
  • Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub nach Batch-ID
    .
(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub nach Batch-ID löschen
, um die Urlaubsanpassungen, Anspruchsanpassungen und Überschreibungen zu löschen.