Konzept: Austrittsbedingte Anpassungen
Workday generiert bei einem Austritt eine austrittsbedingte Zeitanpassung für die Mitarbeiter. Der verbleibende Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo wird auf 0 gesetzt. Bei der Anpassung werden Urlaube, Ansprüche und andere Anpassungen an den Datumsangaben am oder vor dem Austrittsdatum berücksichtigt.
Zum Generieren von austrittsbedingten Anpassungen, geben Sie einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan bzw. einen Schritt an, der für die Anpassungen verwendet bzw. in den Geschäftsprozess
Austritt
aufgenommen werden soll. Um eine austrittsbedingte Anpassung zu erhalten, muss ein Mitarbeiter die Selektionsanforderungen für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan, den zugehörigen Ansprüchen und der Urlaubsanpassung am Austrittsdatum erfüllen. Workday verarbeitet keine Saldoanpassungen für mehr als 1.000 Einheiten.
Austrittsbedingte Anpassungen anzeigen
Sie können die austrittsbedingte Anpassung eines Mitarbeiters anzeigen, nachdem der Serviceschritt im Geschäftsprozess „Austritt“ ausgeführt wurde. Verwenden Sie die austrittsbedingte Anpassung, um zu berechnen, wie viel bezahlten oder unbezahlten Urlaub der Mitarbeiter hat.
Sie können das Register
Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub verwalten
auf der Seite Anpassung
verwenden, um die austrittsbedingten Anpassungen anzuzeigen. In der Spalte
Referenzdatum
wird das Austrittsdatum angezeigt. Sie können Details zur austrittsbedingten Anpassung des Mitarbeiters anzeigen. Workday blendet austrittsbedingte Anpassungen für Mitarbeiter bis zum Tag nach dem Austrittsdatum aus. Die Mitarbeiter können weiterhin ihre nicht angepassten Salden anzeigen und wie bisher Urlaub beantragen. Sie erhalten keine Validierungsfehler, wenn ihr Plansaldo aufgrund einer austrittsbedingten Anpassung zu niedrig ist, um die Anträge zu decken.Austrittsbedingte Anpassungen verwalten
Workday aktualisiert austrittsbedingte Anpassungen als Reaktion auf bestimmte Ereignisse, die nach dem Erstellen einer Anpassung auftreten.
Sie können eine austrittsbedingte Anpassung nicht direkt aktualisieren. Sie können das Register
Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub verwalten
auf der Seite Anpassung
verwenden, um eine Urlaubsanpassung einzugeben und die austrittsbedingte Anpassung auszugleichen. - Ereignisse, für die austrittsbedingte Anpassungen aktualisiert werden
- Urlaubsanträge oder Korrekturen für Datumsangaben am oder vor dem Austrittsdatum.
- Rückgängig gemachte Austritte. Workday stellt den Plansaldo wieder her und entfernt das RegisterAnpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub verwaltenauf der SeiteAnpassungen.
- Korrekturen von Austrittsdaten. Beispiel: Sie korrigieren das Austrittsdatum vom 20. Oktober auf den 15. November. Workday aktualisiert die austrittsbedingten Anpassungen für alle Urlaube, Anpassungen, Überschreibungen oder Ansprüche zwischen dem ursprünglichen und dem korrigierten Austrittsdatum. Jede Korrektur des Austrittsereignisses löst eine Neuberechnung aus.
- Ereignisse, für die austrittsbedingte Anpassungen nicht aktualisiert werden
- Manuelle Anpassungen.
- Überschreibungen von Ansprüchen und Urlaubs-/Abwesenheitsplansalden, die eingegeben werden, nachdem eine austrittsbedingte Anpassung generiert wurde.
- Anträge auf Ausgleichsurlaub (statt regulärem Urlaub), der über Workday Time Tracking eingegeben wurde.