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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Urlaubs-/Abwesenheitspläne mit beweglichem Urlaub erstellen

Beispiel: Urlaubs-/Abwesenheitspläne mit beweglichem Urlaub erstellen

In diesem Beispiel wird eine Möglichkeit zum Erstellen eines Urlaubs-/Abwesenheitsplan mit beweglichem Urlaub „Floating Holiday“ beschrieben.
Der GMS-Urlaubs-/Abwesenheitsplan mit beweglichem Urlaub gewährt Mitarbeitern am 1. Januar jeden Jahres 16 bewegliche Urlaubstunden. Betty Liu wurde zwischen dem 1. Januar und dem 1. Juli eingestellt, sodass sie im Juli 8 Stunden Urlaubsanspruch hat. Das Einstellungsdatum von Logan McNeil liegt nach dem 1. Juli, sodass sie bis zum 1. Januar des nächsten Jahres keinen Anspruch auf beweglichen Urlaub „Floating Holiday“ erhält. Ansprüche auf beweglichen Urlaub werden nicht auf das nächste Jahr übertragen.
Workday stellt einige Berechnungen bereit, die zur Erstellung des Plans notwendig sind. Sie erstellen Berechnungen mit folgenden Eigenschaften:
  • Sie geben im Januar 16 Stunden und im Juli 8 Stunden zurück.
  • Sie ermitteln, ob das Einstellungsdatum eines Mitarbeiters vor dem Monat Juli liegt.
  • Sie ermitteln, ob das Einstellungsdatum eines Mitarbeiters mit dem 1. Januar übereinstimmt oder davor liegt.
  • Sie ermitteln, ob das Einstellungsdatum eines Mitarbeiters nach dem 1. Januar liegt.
Sicherheit:
  • Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  • Domäne
    Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
     im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
  • Domäne
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
  1. Definieren Sie die Anspruchsberechnung.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Bedingte Berechnung erstellen
       und geben Sie ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Variabler Urlaubsanspruch: 16 Stunden falls Januar / 8 Stunden falls Juli
      Kategorie
      Abwesenheit
    2. Fügen Sie zwei Zeilen mit folgenden Werten hinzu:
      Reihenfolge
      Bedingung
      Ergebnis
      a
      Zeitplanung: Monat des Periodenstartdatums = 01 (Januar)
      16
      b
      Zeitplanung: Monat des Periodenstartdatums = 07 (Juli)
      8
    3. Geben Sie eine
      Standardantwort
       von
      0
       ein.
    4. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  2. Definieren Sie den Anspruch.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Anspruch erstellen
      .
    2. Geben Sie für
      Name
      Floating Holiday - Anspruch
       ein.
    3. Geben Sie als
      Priorität
       den Wert
      1
       ein.
    4. Wählen Sie aus der Werteliste für
      Berechnung
       die Option
      Floating Holiday - Anspruch: 16 Stunden falls Januar / 8 Stunden falls Juli
      .
    5. Wählen Sie unter
      Optionen
       die Option
      Keine
      .
    6. Fügen Sie dem Grid
      Zeitplanung
       eine Zeile mit den folgenden Berechnungen hinzu:
      Berechnung
      Beschreibung
      Zeitplanung: Monat des Periodenstartdatums = 01 (Januar)
      Ermittelt, ob die Periode die erste des Jahres ist.
      Mitarbeiter: Einstellungsdatum <= Startdatum des aktuellen Kalenderjahres (basierend auf Periodenenddatum)
      Ermittelt, ob das Einstellungsdatum am oder vor dem 1. Januar, dem Periodenstartdatum, liegt.
    7. Fügen Sie im Grid
      Zeitplanung
       eine weitere Zeile mit den folgenden Berechnungen hinzu:
      Berechnung
      Beschreibung
      Zeitplanung: Monat des Periodenstartdatums = 07 (Juli)
      Ermittelt, ob die aktuelle Periode Juli ist.
      Mitarbeiter: Einstellungsdatum > Startdatum des aktuellen Kalenderjahres (basierend auf Periodenenddatum)
      Ermittelt, ob das Einstellungsdatum nach dem 1. Januar liegt.
    8. Erstellen Sie in derselben Zeile eine Berechnung, die ermittelt, ob das Einstellungsdatum zwischen dem 1. Januar und dem 1. Juli des aktuellen Jahres liegt.
      1. Wählen Sie
        Erstellen
        Berechnung für Wertevergleich erstellen
         und geben Sie Folgendes ein:
        Feld
        Wert
        Name
        Einstellungsdatum des Mitarbeiters < Juli
        Kategorie
        Abwesenheit
      2. Geben Sie im Grid
        Berechnung
         Folgendes ein:
        1. Operand
        Operator
        Mitarbeiter: Einstellungsdatum
        kleiner als
      3. Wählen Sie im Feld
        2. Operand
         die Option
        Erstellen
        Berechnung für Datumserstellung erstellen
        .
      4. Geben Sie für
        Name
         den
        1. Juli des aktuellen Jahres (basierend auf Periodenenddatum)
         ein.
      5. Geben Sie die folgenden Werte ein und klicken Sie auf
        OK
        :
        Jahr
        Monat
        Tag
        Jahr: Periodenenddatum - Jahr
        7
        1
    9. Prüfen Sie die Eingaben unter
      Zeitplanungskriterien
      :
      Zeitplanungskriterien
      Zeitplanung: Monat des Periodenstartdatums = 01 (Januar)
      Mitarbeiter: Einstellungsdatum <= Startdatum des aktuellen Kalenderjahres (basierend auf Periodenenddatum)
      Zeitplanung: Monat des Periodenstartdatums = 07 (Juli)
      Einstellungsdatum des Mitarbeiters liegt nach 1. Januar des aktuellen Jahres
      Einstellungsdatum des Mitarbeiters < Juli
    10. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  3. Definieren Sie den Urlaub.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Urlaub erstellen
      .
    2. Geben Sie für
      Name
      Floating Holiday - Urlaub
       ein.
    3. Wählen Sie aus der Werteliste
      Urlaubsart
       die Option
      Urlaubsart erstellen
       aus.
    4. Fügen Sie eine Urlaubsart mit dem Namen
      Floating Holiday
       hinzu.
    5. Geben Sie als
      Priorität
       den Wert
      1
       ein.
    6. Klicken Sie auf
      OK
      .
    7. Wählen Sie für
      Eingabeoption
       die Option
      Nur über Urlaubsantrag
       aus.
    8. Klicken Sie auf
      OK
      .
  4. Erstellen Sie den Urlaubs-/Abwesenheitsplan.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Urlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen
       und geben Sie Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Floating Holiday Plan
      Saldo verfolgen
      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
      Saldoperiode
      YTD - Aktuelles Kalenderjahr (basierend auf Periodenenddatum)
      Periodenkalender
      Monatlich
      Zeiteinheit
      Stunden
      Gültigkeitsdatum
      Wählen Sie das Jahr und den Monat aus, ab dem der Urlaubs-/Abwesenheitsplan gültig ist. Beispiel:
      01.01.2022
      .
    2. Geben Sie auf dem Register
      Saldo
       Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Art der Saldosichtbarkeit
      Auswählbar in Periode (basierend auf Stichtag)
      Kalenderanzeige
      Plan und Art
      Datum
      Startdatum der Saldoperiode
    3. Geben Sie auf dem Register
      Berechnung
       Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Methode des Anspruchsintervalls für Urlaubs-/Abwesenheitsplan
      Periodenbeginn
      Einzuschließende Tage
      Werktage (Mo - Fr)
    4. Fügen Sie auf dem Register
      Anspruch
       eine Zeile für
      Wird zu Saldo addiert
       hinzu und wählen Sie
      Floating Holiday - Anspruch
      .
    5. Fügen Sie auf dem Register
      Urlaub
       eine Zeile für
      Wird von Saldo subtrahiert
       hinzu und wählen Sie
      Floating Holiday - Anspruch
      .
    6. Fügen Sie auf dem Register
      Auswählbarkeit
       eine Zeile für
      Mitarbeiterauswählbarkeit
       hinzu und wählen Sie
      Worker Employee Type is Regular as of PS Date
      .
    7. Klicken Sie auf
      OK
      .