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Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
Urlaubseingaben für Abwesenheitstabelle neu evaluieren

Urlaubseingaben für Abwesenheitstabelle neu evaluieren

Sicherheit: Domäne
Set Up: Time Off
 im funktionalen Bereich „Urlaub und Abwesenheit“.
Sie können genehmigten Urlaub bzw. genehmigte Abwesenheit für bestimmte Mitarbeiter nur in folgenden Fällen neu evaluieren und korrigieren:
  • Sie sind berechtigt, ihren Urlaub bzw. ihre Abwesenheit basierend auf der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie
    Urlaub korrigieren
     zu korrigieren.
  • Sie sind Mitglied einer rollenbasierten Sicherheitsgruppe mit kontextabhängigem Zugriff für den Mitarbeiter.
Sie können Urlaubseingaben für Mitarbeiter oder Organisationen in den Abwesenheitstabellen unter folgenden Voraussetzungen manuell neu evaluieren:
  • Sie geben Überschreibungen oder Anpassungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplansalden ein.
  • Deren Auswählbarkeit ändert sich.
Wenn Sie die Urlaubseingaben in der Abwesenheitstabelle für mehr als 10.000 Mitarbeiter neu evaluieren müssen, empfiehlt Workday Folgendes:
  • Teilen Sie die Mitarbeiter oder Organisationen gleichmäßig auf mehrere Läufe auf.
  • Jeder Lauf überschreitet nicht 10.000 Mitarbeiter.
Diese Tabelle gibt die Performance-Testmetriken für die Neuevaluierung von Urlaubseingaben in Abwesenheitstabellen für 10.000 Mitarbeiter an.
Komplexität des Urlaubs-/Abwesenheitsplans
Beispiel:
Durchschnittliche Ausführungszeit
Hoch
Ein Urlaubs-/Abwesenheitsplan mit einem rollierenden Periodenanspruch auf 10 Tage krankheitsbedingte Abwesenheit pro Jahr. Workday sucht an jedem Tag der 12-Monats-Periode nach abgelaufenen Ansprüchen und stellt sie im Saldo des Mitarbeiters wieder her.
07:03:28
Niedrig
Ein Urlaubs-/Abwesenheitsplan ohne rollierende Ansprüche und Selektionsregeln im Urlaubs-/Abwesenheitsplan.
01:43:00
Workday empfiehlt, die Aufgabe
Urlaubseingaben für Abwesenheitstabelle neu evaluieren
 zu verwenden, um Urlaubsereignisse neu zu evaluieren. Workday wird die Aufgabe
Urlaubsereignisse neu evaluieren
 in Zukunft nicht mehr verwalten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Urlaubseingaben für Abwesenheitstabelle neu evaluieren
    .
    Für optimale Performance empfehlen wir Folgendes:
    • Vermeiden Sie wegen des Zeitfensters für die geplante Wartung von Workday, diese Aufgabe freitags auszuführen.
    • Warten Sie, bis die aktuelle Neuevaluierung abgeschlossen ist, bevor Sie die Aufgabe erneut ausführen.
  2. Wählen Sie eine der beiden folgenden Optionen aus:
    • Mitarbeiter
    • Organisationen
  3. Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter oder Organisationen und die Abwesenheitstabelle aus, die Sie neu evaluieren möchten.
    Diese Aufgabe verarbeitet nur Urlaubseingaben für Mitglieder der Organisationen, die Sie aus der Werteliste
    Organisationen
     wählen, und enthält keine Eingaben für Mitglieder untergeordneter Organisationen.
  4. (Optional) Wählen Sie einen
    Stichtag,
     ab dem die Urlaubseingaben für die Abwesenheitstabelle neu evaluiert werden sollen.
    Workday evaluiert neu ab dem frühesten Urlaubseingabedatum, das mit dem
    Stichtag
     übereinstimmt oder danach liegt. Wenn dieses Feld leer gelassen wird, führt Workday eine neue Evaluierung zum aktuellen Datum als Stichtag durch.
    Wenn ein Austrittsdatum für einen Mitarbeiter mitten in einer bereits genehmigten Abwesenheit liegt, müssen die Urlaubseingaben nach dem Austrittsdatum entfernt werden, bevor die Neuevaluierung wirksam wird. Sie können eine Urlaubseingabe entfernen, indem Sie die Tage oder Stunden auf 0 korrigieren.
Workday generiert eine Benachrichtigung, wenn die Aufgabe
Urlaubseingaben für Abwesenheitstabelle neu evaluieren
 abgeschlossen ist.