Rollierende Periodenansprüche erstellen

Erstellen Sie einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan, mit diesen Merkmalen:

Aktiviert Saldenüberschreibungen.

Gibt im Feld

Urlaub für austrittsbedingte Anpassung

einen Urlaub an.

Durch die Verknüpfung mit einer austrittsbedingten Anpassung wird sichergestellt, dass Workday den Saldo eines Mitarbeiters auf 0 setzt und die verbrauchte oder nicht verbrauchte Zeit beim Austritt des Mitarbeiters ausgleicht oder auszahlt. Wenn Sie keine austrittsbedingte Anpassung verknüpfen und Mitarbeiter in derselben Saldoperiode wieder einstellen, kann der Saldo höher als erwartet sein. Dies liegt daran, dass das Restsaldo aus dem vorherigen Beschäftigungsverhältnis mit dem Anspruch für die letzte Beschäftigungsperiode kombiniert wird. Aus diesem Grund lauten die Empfehlungen für Tenant Analyzer und Deployment, austrittsbedingte Anpassungen immer in jeden Urlaubs-/Abwesenheitsplan aufzunehmen, der einen Saldo verfolgt. Dies gilt auch, wenn Sie den Restsaldo nicht der Entgeltabrechnung zur Auszahlung zuordnen müssen.

Sicherheit: Domäne Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.

Sie können die Rollback-Logik mit definierbaren Bedingungen auf Ansprüche anwenden, um Abwesenheitssalden, die normalerweise kein Anfangs- oder Enddatum haben, exakt zu berechnen. Die rollierende Periode beginnt am aktuellen Tag und „sieht zurück“ zum Beginn der definierten Rollback-Periode. Historische Urlaubsanträge, die von Mitarbeitern in Anspruch genommen wurden, laufen ab, nachdem sie außerhalb des Rollback-Zeitraums liegen. Workday setzt sie auf den Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo zurück. Beispiel: Sie können Pläne für Abwesenheit im Krankheitsfall mit einer rollierenden Periode von 12 Monaten konfigurieren, die mit dem ersten Tag der Abwesenheit beginnt.

Für diese Aufgabe erstellen Sie zwei Ansprüche:

Den anfänglichen Anspruch, der die Menge des Anspruchs definiert. Beispiel: Mitarbeiter erhalten 10 Tage.

Den rollierenden Periodenanspruch, der angibt, wie lange zurück nach abgelaufenen Abwesenheiten gesucht werden soll.

Öffnen Sie die Aufgabe

Urlaubs-/Abwesenheitsplan bearbeiten

Fügen Sie auf dem Register

Anspruch

eine Zeile hinzu, um den ursprünglichen Anspruch zu erstellen.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe

Anspruch erstellen

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Berechnung	Die Menge des Anspruchs. Beispiel: 10.
Anpassungen/Überschreibungen zulässig	(Erforderlich) Ausgewählt.
Optionen	(Erforderlich) Keine .

Beachten Sie auf dem Register

Überschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplan

folgende Informationen:

Option	Bezeichnung
Methode für Anspruchsintervall	(Erforderlich) Benutzerdefiniertes Intervall .
Erstes Anspruchsdatum	(Erforderlich) Beispiel: Wählen Sie Mitarbeiter: Einstellungsdatum zum Periodenenddatum .

Klicken Sie auf

Fügen Sie auf dem Register

Anspruch

eine weitere Zeile hinzu, um den Anspruch zu erstellen, der die Rollback-Periode angibt. Bei der Bearbeitung der Aufgabe

Anspruch erstellen

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Berechnung	(Erforderlich) Wählen Sie eine Berechnung für die rollierende Periode aus: Urlaubsmenge in n Perioden : Fügt täglich abgelaufene Abwesenheiten derselben Art hinzu. Workday setzt sie auf den Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo zurück, wenn sie ablaufen. Urlaubsmenge in n Perioden (Anspruch während Abwesenheit eingefroren) : Fügt abgelaufene Abwesenheiten derselben Art hinzu, wenn der Mitarbeiter aktiv ist. Wenn der Mitarbeiter derzeit dieselbe Art der Abwesenheit nimmt, pausiert Workday den Anspruch, bis er zur Arbeit zurückkehrt. Die Berechnung umfasst sämtliche Tage. In vorherigen Perioden genommenen Urlaub erneut hinzufügen (Anspruch während Abwesenheit eingefroren oder basiert auf einzuschließenden Tagen) : Fügt abgelaufene Abwesenheiten derselben Art hinzu, wenn der Mitarbeiter aktiv ist. Wenn der Mitarbeiter derzeit dieselbe Art der Abwesenheit nimmt, pausiert Workday den Anspruch, bis er zur Arbeit zurückkehrt. Um diese Instanzwertberechnung zu verwenden, müssen Sie den Mitarbeitern Feiertags- und Arbeitszeitkalender zuweisen, wenn der Wert Einzuschließende Tage im Urlaubs-/Abwesenheitsplan einem der folgenden Werte entspricht: Arbeitstage (ohne Feiertage) Arbeitstage (Arbeitsstunden übersteigen Feiertagsstunden) Urlaubsmenge in n Perioden - einschließlich historischer Abwesenheit : Fügt abgelaufene Salden hinzu und überprüft die Rollback-Periode auf zusätzliche verwendete Abwesenheiten. Wenn Workday historische Abwesenheiten in der Rollback-Periode findet, wird das Rollback bis zum Beginn der historischen Abwesenheitsperiode verlängert. Workday fügt die verwendeten Abwesenheiten zum Saldo hinzu.
Anpassungen/Überschreibungen zulässig	(Erforderlich) Nicht ausgewählt.
Optionen	(Erforderlich) Keine .
Zeitmenge für flexiblen Anspruchsbeginn	(Erforderlich) Wird nur angezeigt, wenn Sie eine der in der Zeile Berechnungen angeführten rollierenden Periodenberechnungen auswählen.
Zeiteinheit für flexiblen Anspruchsbeginn	(Erforderlich) Wird nur angezeigt, wenn Sie eine der in der Zeile Berechnungen angeführten rollierenden Periodenberechnungen auswählen.

In diesem Beispiel werden zwei Arten von Berechnungen für einen rollierenden Plan für Abwesenheit im Krankheitsfall dargestellt.

Ihr Unternehmen im Vereinigten Königreich verwendet einen Plan für Abwesenheit im Krankheitsfall mit einem rollierenden Periodenanspruch. Jeder Mitarbeiter erhält Anspruch auf 10 Krankheitstage für eine Periode von 12 Monaten. Als Absence Administrator erstellen Sie zwei Ansprüche:

Den anfänglichen Anspruch, der den Mitarbeitern die 10 Tage gewährt.

Den rollierenden Anspruch, der 12 Monate auf abgelaufene Ansprüche „zurücksieht“ und diese wieder auf den Saldo des Mitarbeiters zurücksetzt.

Bill, ein Mitarbeiter im Vereinigten Königreich, ist vom 15. bis 18. August 2016 für vier Tage krankgeschrieben. Am 17. und 18. August 2017 nimmt er zwei weitere Krankheitstage in Anspruch. Es wird am 15. August 2017 mit der Überprüfung seines Anspruchssaldos mithilfe des 12-Monats-Rollbacks begonnen. Die Salden werden jeweils anhand von zwei Berechnungen verglichen.

Urlaubsmenge in n Perioden

Datum	Saldo (Tage)
15. August 2017 – Dienstag	7 – Bill ist im Büro und kumuliert 1 Tag aus der abgelaufenen Abwesenheit vom 15. August 2016.
16. August 2017 – Mittwoch	8 – Bill ist im Büro und kumuliert 1 Tag aus der abgelaufenen Abwesenheit vom 16. August 2016.
17. August 2017 – Donnerstag	8 – Bill nimmt einen Krankheitstag. Er kumuliert 1 Tag, nimmt aber 1 Tag.
18. August 2017 – Freitag	8 – Bill nimmt einen Krankheitstag. Er kumuliert 1 Tag, nimmt aber 1 Tag. Alle Krankheitstage für 2016 sind erneut eingeschlossen.

In vorherigen Perioden genommenen Urlaub in neuen Anspruch einschließen (Anspruch während Abwesenheit oder basierend auf einzuschließende Tage gesperrt)

Datum	Saldo (Tage)
15. August 2017 – Dienstag	7 – Bill ist im Büro und kumuliert 1 Tag aus der abgelaufenen Abwesenheit vom 15. August 2016.
16. August 2017 – Mittwoch	8 – Bill ist im Büro und kumuliert 1 Tag.
17. August 2017 – Donnerstag	7 – Bill nimmt einen Krankheitstag, der Saldo wird gesperrt bis er zurückkehrt.
18. August 2017 – Freitag	6 – Bill nimmt einen Krankheitstag, der Saldo wird gesperrt bis er zurückkehrt.
19. August 2017 – Samstag	Arbeitsfreier Tag für Bill.
20. August 2017 – Sonntag	Arbeitsfreier Tag für Bill.
21. August 2017 – Montag	8 – Bill ist im Büro. Der Anspruch wird wiederaufgenommen und der gesperrte abgelaufene Saldo von 2 Tagen hinzugefügt. Alle Krankheitstage für 2016 sind erneut eingeschlossen.