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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Bedingte Kaskadierung für Abwesenheitstabellen

Konzept: Bedingte Kaskadierung für Abwesenheitstabellen

Wenn Mitarbeiter Urlaub beantragen, der sich über mehrere Urlaubs-/Abwesenheitspläne erstreckt, können Sie den Antrag in den Stufen einer Abwesenheitstabelle gruppieren. Jede Stufe umfasst einen anderen Urlaubs-/Abwesenheitsplan, aber alle Stufen verwalten dieselbe Art der Abwesenheit. Sie können eine bedingte Kaskadierung für Abwesenheitstabellen konfigurieren, um basierend auf den Abwesenheitsvorgängen eine bestimmte Menge an Urlaubseinheiten pro Stufe zuzuweisen. Mit diesem Feature können Sie regulatorische Anforderungen wie Warteperioden für krankheitsbedingten Urlaub erfüllen. Beispiel: Sie richten eine Warteperiodenstufe ein, um die Zahlung zu verzögern, bis Mitarbeiter zu Beginn jedes neuen Abwesenheitsvorgangs eine bestimmte Anzahl von Urlaubseinheiten in Anspruch genommen haben.
Bei der Allokation von Einheiten zu Stufen basierend auf Abwesenheitsvorgängen gilt Folgendes:
  • Beschränkungen für Saldoperioden werden entfernt.
  • Die Notwendigkeit manueller Anpassungen und Korrekturen von Urlaubsdaten wird reduziert.
Um dieses Feature zu verwenden, müssen Sie Folgendes tun:
  • Aktivieren Sie „Menge pro Vorgang“ für die Stufen der Abwesenheitstabelle in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     .
  • Konfigurieren Sie Abwesenheitsvorgänge, indem Sie das Kontrollkästchen
    Für Abwesenheitsvorgänge
     aktivieren neben jeder zutreffenden Abwesenheitstabelle aktivieren.
    Dieses Feature gilt nicht für Abwesenheitstabellen, die Teil einer benutzerdefinierten Art sind.
Sie können den Wert
Menge pro Vorgang
 für Stufen verwenden, um eine numerische Berechnung zu konfigurieren, die Folgendes ausführt:
  • Bestimmt, wann zur nächsten Stufe kaskadiert wird.
  • Überschreibt alle Validierungen
    für Maximal zulässiger unbezahlter Urlaub
     und den verfügbaren Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo auf den einzelnen Stufen.
Sie können einen Betrag eingeben oder bedingte Berechnungen basierend auf der Anzahl der Abwesenheitsvorgänge auswählen:
  • In der aktuellen Saldoperiode.
  • Beginnend in der aktuellen Saldoperiode.
  • Beginnend in den vorherigen 12 Monaten.
Der Wert
Menge pro Vorgang
 für eine Stufe hat Vorrang vor dem verfügbaren Saldo für die Stufe. Workday wendet Folgendes nicht an:
  • Validierung
    Maximal zulässiger unbezahlter Urlaub
     für Stufen mit einem Wert
    für Menge pro Vorgang
     .
  • Werte
    für Menge pro Vorgang,
     wenn Sie Vorgänge für eine Abwesenheitstabelle deaktivieren.

Neuevaluierung

Workday evaluiert Stufen für Abwesenheitstabellen und Werte für „Menge pro Vorgang“ neu, wenn korrigierte oder überarbeitete Urlaubsanträge entweder
  • mit den vorhandenen Eingaben eines Abwesenheitsvorgangs verknüpft sind.
  • Vorgänge aufgesplittet werden.
Die Neuevaluierung kann sich darauf auswirken, wie Workday Urlaubseinheiten für vorhandene Eingaben anhand von Abwesenheitstabellen mit Werten
für Menge pro Vorgang
 aufsplittet. Wenn ein geplanter Job markierte Abwesenheitsvorgänge neu berechnet, evaluiert Workday die Abwesenheitstabelle für betroffene Urlaubseingaben neu.
Sie können Workday so konfigurieren, dass Abwesenheitstabellen automatisch neu evaluiert werden, indem Sie das Kontrollkästchen
Neuevaluierung
 aktivieren in einer der folgenden Aufgaben aktivieren:
  • Abwesenheitstabelle erstellen
  • Abwesenheitstabelle bearbeiten
Workday führt in folgenden Fällen keine Neuevaluierung der Abwesenheitstabelle für Eingaben in der Abwesenheitstabelle durch:
  • Die Tabelle ist Teil einer benutzerdefinierten Vorgangsart.
  • Der Job zur Neuberechnung von Abwesenheitsvorgängen wird mit der Aufgabe
    Abwesenheitsvorgänge konfigurieren
     oder
    Abwesenheitsvorgänge neu berechnen
     getriggert.

Berichte

Wenn Mitarbeiter diese Berichte und Urlaubseingabeoptionen öffnen, unterstützt Workday basierend auf den Werten
für Menge pro Vorgang
 das Aufsplitten von Urlaubseinheiten zwischen den Stufen der Abwesenheitstabelle:
  • Abwesenheit korrigieren
  • Meinen Urlaub korrigieren (Mobile Anwendung)
  • Urlaub korrigieren
  • Abwesenheit eingeben
  • Zeit erfassen
  • Zeiterfassung nach Woche
  • Urlaub erfassen
  • Zeiteingabe für große Datenmengen
  • Abwesenheit beantragen
  • Urlaub beantragen
  • Urlaub überarbeiten
  • Urlaubskorrekturen überarbeiten
  • Urlaub (Mobil)
Sie können Werte für „Menge pro Vorgang“ für einzelne Stufen im Bericht
Alle Abwesenheitstabellen
 anzeigen. Workday zeigt die
Spalte Menge pro Vorgang in Stufe für die Abwesenheitstabelle
 an:
  • Nur, wenn in diesem Feld eine Stufe mit einer Berechnung vorhanden ist.
  • Unabhängig von der Mandanteneinstellung
    „Menge pro Vorgang“ in Stufen für Abwesenheitstabelle
     aktivieren.
Wenn Mitarbeiter Urlaub anhand einer Abwesenheitstabelle korrigieren, eingeben, beantragen oder überarbeiten, geht Workday wie folgt vor:
  • Verwendet den gesamten Wert für Menge pro Vorgang in einer Stufe, bevor ein Saldo der nächsten Stufe verwendet wird.
  • Zeigt die Anzahl der Einheiten für jede Stufe im Bericht
    Urlaubseingaben mit Abwesenheitsstufe - Details an
     .
Wenn Mitarbeiter ihren Saldo in der Mitte eines Antrags für einen Tag ausgeschöpft haben, teilt Workday den Saldo auf die Menge pro Vorgang und die nächste verfügbare Stufe auf. Beispiel:
Stufe A
 hat einen Wert
für Menge pro Vorgang
 von 4 Stunden. Wenn ein Mitarbeiter 8 Stunden für einen bestimmten Tag anhand einer Abwesenheitstabelle beantragt, splittet Workday den Saldo auf und weist 4 Stunden der
Stufe A
 und 4 Stunden der nächsten verfügbaren Stufe zu.