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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Beispiel: Abwesenheitsvorgänge beginnend in der aktuellen Saldoperiode zählen

Beispiel: Abwesenheitsvorgänge beginnend in der aktuellen Saldoperiode zählen

Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Sie eine Berechnung für einen Wert „Menge pro Vorgang“ in einer Stufe der Abwesenheitstabelle erstellen. Bei der Berechnung werden Abwesenheitsvorgänge gezählt, die in der aktuellen Saldoperiode beginnen und mit der Art der Abwesenheitstabelle übereinstimmen. Workday verwendet das Ergebnis, um die Menge der Urlaubseinheiten zu bestimmen, die der Stufe zugewiesen werden sollen.
Global Modern Services wendet je nach Land unterschiedliche Warteperioden auf Pläne für bezahlte Abwesenheit im Krankheitsfall (Sick Time Off) an. Die Konfiguration der Abwesenheitstabelle
USA Sick Time Off
 enthält eine Warteperiodenstufe mit dem Namen
Warteperiode - Plan 1
. Workday verwendet den Wert
Menge pro Vorgang
, um der Warteperiodenstufe Urlaubseinheiten für jeden Antrag zuzuweisen. Jede Stufe in der Abwesenheitstabelle enthält einen stundenbasierten Plan. Sie erstellen die Urlaube, Urlaubs-/Abwesenheitspläne und die Abwesenheitstabelle
USA Sick Time Off
:
Priorität
Abwesenheitsstufenplan
Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo
Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo - Untergrenze
Name des Urlaubs
Maximal zulässiger unbezahlter Urlaub
Einzuschließende Tage
Anspruch pro Periode
1
Warteperiode - Plan 1
0
0
Urlaub A
Keine
Arbeitstage (ohne Feiertage)
0
2
Urlaubs-/Abwesenheitsplan 2
4
0
Urlaub B
0
Arbeitstage (ohne Feiertage)
4
3
Urlaubs-/Abwesenheitsplan 3
4
0
Urlaub C
Keine
Arbeitstage (ohne Feiertage)
0
Sie bereiten die Konfiguration des Werts
Menge pro Vorgang
 vor. Sie möchten eine bedingte Berechnung erstellen, die Urlaubseinheiten basierend auf den Ergebnissen von Wertevergleichsberechnungen zuweist. Wenn die Anzahl
  • 1
     ist, ist die Menge
    3
    ,
  • 2
     ist, ist die Menge
    4
    ,
  • größer oder gleich
    3
     ist, ist die Menge
    5
    .
Andernfalls ist die Menge 0. Jede dieser Berechnungen verwendet die
Anzahl Abwesenheitsvorgänge, die in aktueller Saldoperiode starten
 zur Instanzwertberechnung.
Erstellen Sie die Abwesenheitstabelle und lassen Sie die Felder
Menge pro Vorgang
 leer.
Erstellen Sie Kalender und weisen Sie diese zu.
Richten Sie Abwesenheitsvorgänge ein.
Aktivieren Sie „Menge pro Vorgang“ für die Stufen der Abwesenheitstabelle in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
.
Sicherheit:
  • Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  • Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“:
    • Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
    • Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
    • Worker Data: Time Off (Time Off)
    • Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
  1. Erstellen Sie die Wertevergleichsberechnungen.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Berechnung für Wertevergleich erstellen
       und geben Sie Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Wenn Anzahl = 1, beginnend in aktueller Saldoperiode
      Kategorie
      Abwesenheit
      Kommentar
      Wahr, wenn die Anzahl der Abwesenheitsvorgänge für die Abwesenheitsart in der aktuellen Saldoperiode gleich 1 ist.
      1. Operand
      Anzahl Abwesenheitsvorgänge, die in aktueller Saldoperiode starten
      Operator
      gleich
      2. Operand
      1
    2. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
    3. Öffnen Sie die Aufgabe
      Berechnung für Wertevergleich erstellen
       und geben Sie Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Wenn Anzahl = 2, beginnend in aktueller Saldoperiode
      Kategorie
      Abwesenheit
      Kommentar
      Wahr, wenn die Anzahl der Abwesenheitsvorgänge für die Abwesenheitsart, die in der aktuellen Saldoperiode starten, gleich 2 ist.
      1. Operand
      Anzahl Abwesenheitsvorgänge, die in aktueller Saldoperiode starten
      Operator
      gleich
      2. Operand
      2
    4. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
    5. Öffnen Sie die Aufgabe
      Berechnung für Wertevergleich erstellen
       und geben Sie Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Wenn Anzahl >= 3, beginnend in aktueller Saldoperiode
      Kategorie
      Abwesenheit
      Kommentar
      Wahr, wenn die Anzahl der Abwesenheitsvorgänge für die Abwesenheitsart, die in der aktuellen Saldoperiode starten, größer oder gleich 3 ist.
      1. Operand
      Anzahl Abwesenheitsvorgänge, die in aktueller Saldoperiode starten
      Operator
      größer oder gleich
      2. Operand
      3
    6. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  2. Erstellen Sie eine bedingte Berechnung für den Wert
    Menge pro Vorgang
     für eine Urlaubsart, die in der aktuellen Saldoperiode startet.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Bedingte Berechnung erstellen
       und geben Sie ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Menge basierend auf Anzahl beginnend in aktueller Saldoperiode
      Kategorie
      Abwesenheit
      Kommentar
      Wenn Anzahl = 1, dann 3
      Wenn Anzahl = 2, dann 4
      Wenn Anzahl >= 3, dann 5
      Sonst 0
      Standardantwort
      0
    2. Fügen Sie der
      Berechnung
       die folgenden Zeilen hinzu:
      Reihenfolge
      Bedingung
      Ergebnis
      a
      Wenn Anzahl = 1, beginnend in aktueller Saldoperiode
      3
      b
      Wenn Anzahl = 2, beginnend in aktueller Saldoperiode
      4
      c
      Wenn Anzahl >= 3, beginnend in aktueller Saldoperiode
      5
    3. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  3. Fügen Sie die Berechnung zur Stufe der Abwesenheitstabelle hinzu.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Abwesenheitstabelle bearbeiten
       und wählen Sie die Abwesenheitstabelle
      USA Sick Time Off
      .
    2. Wählen Sie in der Spalte
      Menge pro Vorgang
       für den Abwesenheitsstufenplan
      Warteperiode - Plan 1
       die Option
      Menge basierend auf Anzahl beginnend in aktueller Saldoperiode
      .
    3. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
Sie können folgende Berichte öffnen, um Folgendes zu tun:
  • Bericht
    Abwesenheitsvorgänge - Zusammenfassung anzeigen
    , um herauszufinden, wie viele Vorgänge für Mitarbeiter vorhanden sind, die innerhalb der Periode beginnen, für die sie Urlaub beantragen.
  • Bericht
    Urlaubseingaben mit Abwesenheitsstufe - Details
    , um zu prüfen, wie Workday die Einheiten nach der Stufe der Abwesenheitstabelle aufsplittet, die auf der Berechnung für „Menge pro Vorgang“ basiert.
Stufenallokation
Seth beantragt am Dienstag (12.01.2021) 5 Stunden Urlaub unter Verwendung der Abwesenheitstabelle
USA Sick Time Off
. Alison, Seths Managerin, öffnet folgende Berichte:
  • Abwesenheitsvorgänge - Zusammenfassung anzeigen
    , nachdem sie den Antrag genehmigt hat. Sie kann sehen, dass Seth aktuell nur einen Abwesenheitsvorgang hat.
  • Urlaubseingaben mit Abwesenheitsstufe - Details
    . Sie sieht, dass Workday für Seths Urlaubsantrag 3 Stunden zur Urlaubsstufe der Warteperiode (
    Urlaub A
    ) und 2 Stunden für
    Urlaub B
     zuweist.
Seth beantragt dann rückwirkend 5 Stunden Urlaub für Donnerstag (31.12.2020) und Montag (04.01.2021). Workday behandelt dies als einen einzelnen Vorgang, der in der vorherigen Saldoperiode beginnt. Da die Berechnung des Instanzwerts nur für die aktuelle Saldoperiode gilt, weist Workday Folgendes zu:
  • 3 Stunden zu
    Urlaub A
     und 2 Stunden zu
    Urlaub B
     für Donnerstag.
  • 2 Stunden zu
    Urlaub B
     und 3 Stunden zu
    Urlaub C
     für Montag.
Seth beantragt außerdem 5 Stunden Urlaub für Mittwoch (13.01.2021) unter Verwendung von
USA Sick Time Off
. Aufgrund eines unzureichenden Saldos zeigt Workday eine Fehlermeldung an, die verhindert, dass Seth den Antrag abschließt.
Seth verwirft den Antrag und beantragt stattdessen 5 Stunden Urlaub für Donnerstag (14.01.2021). Zwischen den Anträgen liegt nun ein Tag. Daher teilt Workday den Vorgang und weist
Urlaub A
 4 Stunden und
Urlaub C
 1 Stunde zu.
Alison erinnert Seth daran, einen Antrag von 5 Stunden für den am vorherigen Freitag (08.01.2021) genommenen Urlaub zu stellen.
Nachdem Workday eine Neuevaluierung durchgeführt hat, wird der Urlaubsantrag am Freitag basierend auf der Berechnung des Instanzwerts zum ersten Vorgang. Workday evaluiert die Urlaubseinheiten für die Anträge neu und weist sie für Freitag (08.01.2021) zu:
  • 3 Stunden zu
    Urlaub A
    .
  • 2 Stunden zu
    Urlaub B
    .
Im Rahmen eines Korrekturereignisses für den 5-Stunden-Antrag am Dienstag (12.01.2021) führt Workday folgende Aktionen aus:
  • Workday fügt zu
    Urlaub A
     1 Stunde hinzu, da Dienstag zum zweiten Vorkommen wird. Der ursprüngliche Allokationswert ändert sich von 3 in 4.
  • Workday alloziert die verbleibende 1 Stunde für den Antrag auf
    Urlaub C
    .
  • Workday zieht 2 Stunden von
    Urlaub B
     ab, da der Antrag für Freitag den Stufensaldo von 4 überschreitet.
Im Rahmen eines Korrekturereignisses für Donnerstag (14.01.2021) geht Workday wie folgt vor:
  • Workday alloziert 1 Stunde auf
    Urlaub A
    , da Donnerstag zum dritten Vorkommen wird. Der ursprüngliche Allokationswert ändert sich von 4 in 5.
  • Zieht 1 Stunde von
    Urlaub C
     ab.