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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Schritte: Abwesenheitskalender einrichten

Schritte: Abwesenheitskalender einrichten

Sie können den Abwesenheitskalender einrichten, damit:
  • Mitarbeiter können Urlaub und Abwesenheit auf dem Desktop und Mobilgeräten beantragen.
  • Manager und Administratoren können Abwesenheitsanträge verwalten.
  1. Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse für Absence im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“:
    • Urlaub korrigieren
    • Abwesenheit beantragen
    • Urlaub beantragen
  2. Fügen Sie Sicherheitsgruppen zu den initiierenden Aktionen in folgenden Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien hinzu:
    • Urlaub korrigieren
    • Abwesenheit beantragen
    • Urlaub beantragen
  3. (Optional) Geben Sie an, wie Salden für Abwesenheitsansprüche bei Verwendung des Abwesenheitskalenders angezeigt werden. Für jede Abwesenheitsart:
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Abwesenheitsart bearbeiten
       .
    2. Wählen Sie auf dem Register
      Saldo/Genommene Abwesenheit
       eine Anzeigeoption aus der Werteliste
      Kalenderansicht
       .
  4. Sie können ähnliche Urlaubsarten, Abwesenheitsarten oder Abwesenheitstabellen gruppieren, wenn Sie einen Abwesenheitsantrag übermitteln.
  5. (Optional) Richten Sie segmentierte Sicherheit für Urlaubs- und Abwesenheitsarten in folgenden Domänen ein:
    • Zugriff auf Abwesenheitsart (Segmentiert)
    • Zugriff auf Urlaub (Segmentiert)
    Siehe:
  6. (Optional) Fügen Sie auf der Seite Home die folgenden Aufgaben zu allen vorhandenen Worklets oder Dashboards hinzu, die Sie verwenden:
    • Abwesenheit verwalten
    • Abwesenheit beantragen
    Sie können sie auch als Apps oder Worklets zum Abschnitt
    Alle Apps anzeigen
     der Home-Seite hinzufügen, um den Zugriff über das globale Navigationsmenü zu beschleunigen. Siehe:
  7. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     .
    Wählen Sie im Abschnitt
    Urlaub
     einen der folgenden Standardwerte für
    das Datum im Feld "Saldostichtag" im neuen Abwesenheitskalender aus
     :
    • Zum Ende des Kalenderjahres
    • Zum heutigen Datum
  8. (Optional) Konfigurieren Sie Hilfetexte nach Bedarf:
    1. Sie können Hilfetexte für Schritte in den Geschäftsprozessen
      Urlaub korrigieren
       ,
      Abwesenheit beantragen
       und
      Urlaub beantragen
       einrichten, indem Sie auswählen
      Geschäftsprozess
      Hilfetext verwalten
       in den möglichen Aktionen für die Geschäftsprozessdefinition. Workday zeigt den Hilfetext im Mikrokalender
      Abwesenheit beantragen
       basierend auf der Art der Abwesenheit und dem jeweiligen Geschäftsprozess an. Beispiel: Wenn Sie einen Urlaubsantrag korrigieren, wird der Hilfetext aus dem Geschäftsprozess
      Urlaub korrigieren
       angezeigt. Siehe Schritte: Geschäftsprozessdefinitionen konfigurieren.
    2. So richten Sie Hilfetexte im Kalender
      „Abwesenheit verwalten“
       ein:
      1. Öffnen Sie die Aufgabe
        Hilfetext für Abwesenheitskalender verwalten
         (gesichert über die Domänen
        Set Up: Leave of Absence
         und
        Set Up: Time Off
         ).
      2. Wählen Sie eine Bedingungsregel aus und geben Sie den Hilfetext ein.
      Bei der Liste der Bedingungsregeln handelt es sich um die Bedingungsregeln für den Hilfetext, die für den Geschäftsprozess erstellt wurden. Sie können:
      • Erstellen Sie Bedingungsregeln für Hilfetexte in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess. Aktivieren
        Geschäftsprozess
        Hilfetext verwalten
        . Wählen Sie aus der Werteliste
        Bedingung
         die Option
        Bedingungsregel für Hilfetext erstellen
        .
      • Sie können den Hilfetext optional in eine beliebige, in Ihrem Mandanten aktivierte Zielsprache übersetzen, indem Sie den Bericht
        "Geschäftsobjekt übersetzen"
         (gesichert über die Domäne
        "Data Translation
         ") öffnen und in der Werteliste
        "Übersetzbares Geschäftsobjekt"
        die Option Hilfetext für Abwesenheit verwalten
         auswählen.
  9. (Optional) Erstellen Sie benutzerdefinierte Labels, um folgende Begriffe zu ersetzen, die in Ihrer Organisation nicht verwendet werden:
    • Abwesenheit
    • Verlassen
    • Urlaub
    Sie können benutzerdefinierte Labels verwenden, um sie durch eine Alternative zu ersetzen, die für Ihre Organisation geeignet ist. Siehe:
Manager können:
  • Sie können über den Bericht
    Abwesenheit verwalten
     oder über die Aufgabe
    Abwesenheit beantragen
     Urlaub und Abwesenheit für einen Mitarbeiter beantragen.
  • Sie können Abwesenheitsanträge von Mitarbeitern im Bericht
    Abwesenheit
     verwalten korrigieren.
Mitarbeiter können:
  • Sie können Urlaub und Abwesenheit über den Bericht
    Abwesenheit verwalten
     oder die Aufgabe
    Abwesenheit beantragen
     beantragen.
  • Korrigieren Sie Urlaub im Bericht
    Abwesenheit verwalten
     .