Schritte: Abwesenheitskalender einrichten
Wir planen, im September 2025 folgende Legacy-Berichte und -Aufgaben einzustellen:
- Abwesenheitskalender
- Abwesenheit des Mitarbeiters erfassen
- Abwesenheit beantragen
- Urlaubskalender
Da wir planen, den
Urlaubs- und Abwesenheitskalender
einzustellen, empfehlen wir Ihnen, den flexibleren Bericht Abwesenheitskalender des Teams
zu verwenden, mit dem Sie Urlaubsanträge als Teil der neuen Oberfläche bearbeiten können.Lesen Sie Überlegungen zum Setup: Abwesenheitskalender.
Sie können den Abwesenheitskalender aktivieren, um Folgendes zu ermöglichen:
- Mitarbeiter können auf dem Desktop und in der mobilen App Urlaub und Abwesenheit beantragen.
- Manager und Administratoren können Abwesenheitsanträge verwalten.
- Konfigurieren Sie folgende Abwesenheitsgeschäftsprozesse im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“:
- Urlaub korrigieren
- Abwesenheit beantragen
- Urlaub beantragen
Wir planen, den Geschäftsprozess„Abwesenheitskalender“einzustellen. Wenn Sie die neue Abwesenheitskalender-Erfahrung nutzen, entfernen Sie alle Sicherheitsgruppen aus den initiierenden Aktionen für die Legacy-Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Abwesenheitskalender. - Fügen Sie Sicherheitsgruppen zu den initiierenden Aktionen für die folgenden Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien hinzu:
- Urlaub korrigieren
- Abwesenheit beantragen
- Urlaub beantragen
- Entfernen Sie Sicherheitsgruppen aus den initiierenden Legacy-Aktionen für die folgenden Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien:
- Abwesenheitskalender
- Urlaub korrigieren
- Abwesenheit beantragen
- Urlaub beantragen
Vergleichen Sie die Legacy-initiierenden Aktionen, die den initiierenden Aktionen für den neuen Abwesenheitskalender entsprechen:Legacy-KalenderAbwesenheitskalender-ErfahrungAbwesenheit korrigierenUrlaub für Mitarbeiter bearbeitenMeine Abwesenheit korrigierenUrlaub für sich selbst bearbeitenMeinen Urlaub korrigierenUrlaub für sich selbst bearbeitenUrlaub korrigierenUrlaub für Mitarbeiter bearbeitenAbwesenheit eingeben- Abwesenheit für einen Mitarbeiter beantragen
- Urlaub für einen Mitarbeiter beantragen
Urlaub erfassenUrlaub für einen Mitarbeiter beantragenAbwesenheit des Mitarbeiters erfassenAbwesenheit für einen Mitarbeiter beantragenAbwesenheit beantragen- Abwesenheit für sich selbst beantragen
- Urlaub für sich selbst beantragen
Abwesenheit beantragenAbwesenheit für sich selbst beantragenUrlaub beantragenUrlaub für sich selbst beantragen- (Optional) Geben Sie an, wie Salden für Abwesenheitsansprüche bei Verwendung der Abwesenheitskalender-Erfahrung angezeigt werden. Für jede Abwesenheitsart:
- Öffnen Sie die AufgabeAbwesenheitsart bearbeiten.
- Wählen Sie auf dem RegisterSaldo/Genommene Abwesenheiteine Anzeigeoption aus derWerteliste Kalenderansicht.
- (Optional) Gruppen von Abwesenheitsarten konfigurieren.Sie können ähnliche Urlaubsarten, Abwesenheitsarten oder Abwesenheitstabellen gruppieren, wenn Sie einen Abwesenheitsantrag übermitteln.
- (Optional) Richten Sie segmentierte Sicherheit für Urlaubs- und Abwesenheitsarten in folgenden Domänen ein:
- Access Leave Type (Segmented)
- Access Time Off (Segmented)
- (Optional) Fügen Sie auf der Seite „Home“ die folgenden Aufgaben zu allen vorhandenen Worklets oder Dashboards hinzu, die Sie anstelle von Legacy-Abwesenheits- oder Urlaubsaufgaben verwenden:
- Abwesenheit verwalten
- Abwesenheit beantragen
Alle Apps anzeigender Home-Seite hinzufügen, um über das globale Navigationsmenü einen schnelleren Zugriff zu gewähren. Siehe: - (Optional) Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - HCM.Wählen Sie im AbschnittUrlaubeinen der folgenden Standardwerte fürdas Datum des Saldostichtags im neuen Abwesenheitskalenderaus:
- Zum Ende des Kalenderjahres
- Zum heutigen Datum
- (Optional) Öffnen Sie den BerichtAktuelle Delegationen, um Delegationen in bestimmten Organisationen zu prüfen.Stellen Sie sicher, dass Sie die Benutzer darüber informieren, dass sie aktive Delegationen für initiierende Legacy-Aktionen bei Bedarf aktualisieren müssen. Ersetzen Sie die Legacy-initiierenden Aktionen durch die entsprechenden initiierenden Aktionen für die Abwesenheitskalender-Erfahrung. Siehe:
- Die Tabelle in Schritt 2.
- (Optional) Prüfen Sie alleTo-do-Schritte in den folgenden Geschäftsprozessdefinitionen:
- Urlaub korrigieren
- Abwesenheit beantragen
- Urlaub beantragen
Ersetzen Sie alle Legacy-Aufgaben durch die entsprechenden Aufgaben im Abwesenheitskalender. Siehe: Referenz: Vergleich der Berufserfahrung im Abwesenheitskalender. - (Optional) Prüfen und aktualisieren Sie alle benutzerdefinierten Berichte oder Integrationen, die Felder, Filter oder Textzeichenfolgen enthalten, die auf die Legacy-Aufgaben verweisen. Siehe: Referenz: Vergleich der Berufserfahrung im Abwesenheitskalender.
- (Optional) Konfigurieren Sie bei Bedarf beliebige Hilfetexte:
- Lesen Sie alle Hilfetexte, die für die folgenden Geschäftsprozesse konfiguriert wurden:
- Abwesenheitskalender
- Urlaub korrigieren
- Abwesenheit beantragen
- Urlaub beantragen
Urlaub korrigieren,Abwesenheit beantragenundUrlaub beantrageneinrichten, indem Sie in den möglichen Aktionen der Geschäftsprozessdefinition Geschäftsprozess wählen. Workday zeigt den Hilfetext im MikrokalenderAbwesenheit beantragenbasierend auf der Art der Abwesenheit und dem jeweiligen Geschäftsprozess an. Beispiel: Wenn Sie einen Urlaubsantrag korrigieren, wird der Hilfetext aus dem GeschäftsprozessUrlaub korrigierenangezeigt. Siehe Schritte: Geschäftsprozessdefinitionen konfigurieren. - So richten Sie den Hilfetext für den Kalender„Abwesenheit verwalten“ein:
- Öffnen Sie die AufgabeHilfetext für Abwesenheitskalender verwalten(gesichert über die DomänenSet Up: Leave of AbsenceundSet Up: Time Off).
- Wählen Sie eine Bedingungsregel aus und geben Sie den Hilfetext ein.
Die Liste der Bedingungsregeln sind die Bedingungsregeln für den Hilfetext, die im Geschäftsprozess erstellt wurden. Sie haben folgende Möglichkeiten:- Erstellen Sie Bedingungsregeln für Hilfetexte in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess. Wählen Sie . Wählen Sie aus der WertelisteBedingungdie Option Bedingungsregel für Hilfetext erstellen.
- Sie können den Hilfetext optional in jede beliebige Zielsprache übersetzen, die in Ihrem Mandanten aktiviert ist, indem Sie den BerichtGeschäftsobjekt übersetzen(gesichert über die DomäneData Translation) öffnen und aus der WertelisteÜbersetzbares Geschäftsobjektdie Option Hilfetext für Abwesenheit verwaltenauswählen.
- (Optional) Erstellen Sie benutzerdefinierte Labels, um folgende Begriffe zu ersetzen, die Ihre Organisation nicht verwendet:
- Abwesenheit
- Gehen
- Urlaub
Sie können benutzerdefinierte Labels verwenden, um diese durch eine für Ihre Organisation geeignete Alternative zu ersetzen. Siehe:
Manager können:
- Beantragen Sie Urlaub und Abwesenheit für einen Mitarbeiter mithilfe des BerichtsAbwesenheit verwaltenoder der AufgabeAbwesenheit beantragen.
- Korrigieren Sie Abwesenheitsanträge von Mitarbeitern mithilfe des BerichtsAbwesenheit verwalten.
Mitarbeiter können:
- Beantragen Sie Urlaub und Abwesenheit über den BerichtAbwesenheit verwaltenoder die AufgabeAbwesenheit beantragen.
- Korrigieren Sie Urlaub und Abwesenheit mithilfe des BerichtsAbwesenheit verwalten.