Gruppen von Abwesenheitsarten konfigurieren
- Richten Sie den Abwesenheitskalender ein.
- Sicherheit: DomäneSetup: Time Off
Mitarbeiter müssen häufig viele Arten von Abwesenheitsarten durchsehen, wenn sie einen Abwesenheitsantrag übermitteln. Sie können Abwesenheitsarten erstellen, um ähnliche Urlaubsarten, Abwesenheitsarten oder Abwesenheitstabellen zu gruppieren. Beispiel: Sie können eine Gruppe der Abwesenheitsarten namens „Vacation“ für Erholungsurlaub erstellen. Sie können „Beweglicher Feiertag“ für bewegliche Urlaubstage und „Bezahlter Urlaub“ in dieselbe Gruppe aufnehmen.
- Öffnen Sie die AufgabeGruppen von Abwesenheitsarten konfigurieren.
- Fügen Sie für jede Gruppe der Abwesenheitsarten eine Zeile hinzu. Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Gruppen-IDGeben Sie einen eindeutigen Namen für die Gruppe ein. Workday zeigt diesen Namen an, wenn Sie das FeldAnzeigenameleer lassen.AbwesenheitsartWählen Sie eine oder mehrere Abwesenheitsarten aus der Liste aus. Diese Liste enthält alle Abwesenheitstabellen, Urlaube und Abwesenheitsarten. Jede Abwesenheitsart kann nur zu einer Gruppe gehören.AnzeigenameEin intuitiver Name, der Mitarbeitern bei der Auswahl der richtigen Gruppe von Abwesenheitsarten hilft.
Wenn Benutzer eine Abwesenheit beantragen, steht ihnen eine wesentlich kürzere Liste von Abwesenheitsarten zur Auswahl, sodass weniger Anträge angepasst werden müssen. Mitarbeiter sehen die gruppierte Schnittstelle nur dann, wenn sie für mindestens eine Abwesenheitsart, die zu einer Gruppe gehört, auswählbar sind. Workday erstellt automatisch eine Gruppe mit dem Namen „Andere Abwesenheitsarten“ für Abwesenheitsarten, die nicht zu einer Gruppe gehören.