Überlegungen zum Setup: Abwesenheitskalender
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung des Abwesenheitskalenders dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Der Abwesenheitskalender vereinfacht die Abwesenheitsanträge, indem die Aufgaben für die Beantragung und Verwaltung von Urlaub und Abwesenheit und Abwesenheit auf dem Desktop und Mobilgeräten zusammengeführt werden.
Vorteile und Nutzen
Sie können Ihre Abwesenheit und Salden von überall in Workday beantragen und anzeigen. Auf Desktop-Computern können Sie Abwesenheiten in einem Mikrokalender beantragen, der Sie im Kontext der Seite hält, die Sie gerade bearbeiten. In mobiler App können Sie einen einzigen Kalender verwenden, um Urlaub und Abwesenheit zu beantragen.
Sie können:
- Erstellen und zeigen Sie schnell Anträge für Urlaub und Abwesenheit in einer einheitlichen Aufgabe an. Wenn Sie Abwesenheiten im Auftrag anderer Mitarbeiter beantragen und korrigieren, haben Sie dieselbe vertraute Erfahrung wie beim Beantragen oder Korrigieren von Abwesenheiten für sich selbst.
- Sie können Salden zum aktuellen Datum oder zum Ende des Kalenderjahres einfach anzeigen.
- Zeigen Sie Urlaubssalden mit Stufen für die Abwesenheitstabelle an.
- Verwenden Sie eine Option für den Datumsbereich, um Anträge für längere Zeit zu vereinfachen.
Der Abwesenheitskalender unterstützt:
- Gruppierung von Abwesenheitsarten, damit Sie die Art der Abwesenheit, die Sie beantragen möchten, leichter identifizieren können.
- Anzeige von Anweisungsinformationen, die Sie als Hilfetext konfigurieren können für:
- Geschäftsprozesse für Abwesenheit Beispiel: Sie können Links zu Abwesenheitsrichtlinien für Ihre Organisation einschließen.
- Den Kalenderverwalten.
Die Aufgaben im Abwesenheitskalender zeigen Folgendes an:
- Den verfügbaren Saldo des Mitarbeiters, der rückgestellte und zukünftige Anträge einschließt, und den Restsaldo nach der Übermittlung des Antrags.
- Teamabwesenheitsinformationen, die Selfservice-Benutzern dabei helfen, fundierte Anträge zu stellen. Die Mitarbeiter können auf eine Listenansicht des anstehenden Urlaubs oder der Abwesenheit ihrer Teammitglieder zugreifen. Der Kalender verwendet verschiedene Farben, um den Status jedes Antrags und jeder Information zur Teamabwesenheit hervorzuheben.
Anwendungsfälle
Administratoren und Manager können Folgendes tun:
- Machen Sie Abwesenheitsereignisse aus dem Kalender rückgängig.
- Sie können Urlaub und Abwesenheit im Auftrag eines Mitarbeiters beantragen, den sie unterstützen.
- Korrigieren oder bearbeiten Sie Urlaubsanträge im Namen eines Mitarbeiters.Workday unterstützt keine Korrekturen oder Bearbeitungen von Abwesenheitsanträgen durch Manager oder Mitarbeiter. Administratoren können jedoch Abwesenheitsanträge für Mitarbeiter als mögliche Aktion für den Antrag korrigieren.
Manager haben folgende Möglichkeiten:
- Drilldown zu genehmigten Abwesenheitsanträgen für Mitglieder ihres Team durchführen.
- Bearbeiten Sie Urlaubsereignisse direkt in einem Teamabwesenheitskalender.
Mitarbeiter haben folgende Möglichkeiten:
- Urlaub und Abwesenheit beantragen.
- Korrigieren oder Bearbeiten den genehmigten Urlaub/Abwesenheit.
- Urlaub und Abwesenheit abbrechen.
- Bearbeiten Sie die Position, die Menge, den Grund und die Art für die einzelnen Urlaubseingaben innerhalb eines Urlaubsantrags.
- Fügen Sie zusätzliche Informationen sowie Zusatzinformationen und Anhänge für Abwesenheitsanträge hinzu.
- Überarbeiten Sie Urlaub/Abwesenheit mit Status "Zurückgesendet","Nicht übermittelt"oder"Für später gespeichert"direkt imAbwesenheitskalenderoder in"Meine Aufgaben".
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wer soll Urlaub oder Abwesenheiten von Mitarbeitern erfassen können? | Mit dem Abwesenheitskalender können Manager und Mitarbeiter Abwesenheitsanträge übermitteln und korrigieren. Sie können Abwesenheitsanträge für Ihre Mitarbeiter eingeben, wenn Ihre Richtlinien vorschreiben, dass ein Absence Administrator oder Manager Urlaub oder Abwesenheiten für Mitarbeiter eingeben muss. Überlegen Sie, ob andere Organisationen wie z. B. Payroll ausreichenden Zugriff haben, um Urlaub oder Abwesenheit zu erfassen. |
Wer soll Urlaubs- und Abwesenheitsereignisse innerhalb einer Organisation anzeigen können? | Mit der Aufgabe Teamabwesenheit konfigurieren können Sie es anderen Rollen oder Teams ermöglichen, Abwesenheitsanträge im Teamabwesenheitskalender anzuzeigen. |
Möchten Sie nach dem Austritt von Mitarbeitern Managern oder Absence Administrators die Verwaltung ihrer Abwesenheitshistorie ermöglichen? | Mit dem Abwesenheitskalender können Manager und Absence Administrators Urlaub/Abwesenheit Bearbeiten und Urlaub und Abwesenheit aus den Mitarbeiterprofilen der ausgeschiedenen Mitarbeiter als mögliche Aktionen für Zeit und Abwesenheit eingeben. Der Manager- und Administratorzugriff basiert auf der Zugehörigkeit zu Sicherheitsgruppen im Sicherheitsprofil des Geschäftsprozess für folgende initiierende Aktionen:
|
Anforderungen
Um den Abwesenheitskalender zu verwenden, gewähren Sie Zugriff auf die im Abschnitt Geschäftsprozesse beschriebenen initiierenden Aktionen. Fügen Sie die Sicherheitsgruppen hinzu, die die Berechtigung zum Starten jeder initiierenden Aktion haben.
Einschränkungen
In mobiler App können Sie keine Abwesenheit (entweder Urlaub oder Abwesenheit) im Auftrag eines anderen Mitarbeiters beantragen. Sie können jedoch eine Abwesenheit für sich selbst beantragen.
Wenn Sie Quicktipps über den Arbeitsbereich für Orientierungshilfen für die Aufgabe
"Urlaub beantragen"
konfiguriert haben, können Sie diese nicht für die Aufgabe"Abwesenheit beantragen"
konfigurieren, da diese aktuell nicht unterstützt wird. Unter FAQ: Arbeitsbereich für Orientierungshilfen finden Sie die Aufgaben, die von Quicktipps derzeit unterstützt werden.Mandanten-Setup
Verwenden Sie die Aufgabe Mandanten-
Setup bearbeiten - HCM
, um das mandantenweite Datum des Saldos zum in der Option Neuer Abwesenheitskalender
zu konfigurieren.Sicherheit
Wenn Sie segmentierte Sicherheit für Urlaubs- und Abwesenheitsarten in Ihrem Mandanten konfiguriert haben, prüfen Sie die Konfigurationen für die Sicherheitssegmente, um sicherzustellen, dass sie Ihre Konfiguration für die Abwesenheitskalender-Erfahrung unterstützen. Diese Segmente definieren die Urlaube oder Abwesenheitsarten, die Benutzer beim Beantragen oder bei der Eingabe von Abwesenheiten auswählen können. Siehe:
Gewähren Sie Zugriff auf die Sicherheitsgruppen auf die initiierenden Aktionen, die die Aufgaben zum Verwalten und Beantragen von Abwesenheiten in den Sicherheitsrichtlinien für folgende Geschäftsprozesse verwenden:
- Urlaub korrigieren
- Abwesenheit beantragen
- Urlaub beantragen
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozesse | Überlegungen |
|---|---|
Urlaub korrigieren
| Ermöglicht die Bearbeitung Ihres Urlaubs oder des Urlaubs im Auftrag eines von Ihnen unterstützten Mitarbeiters. Zu den initiierenden Aktionen für den Abwesenheitskalender gehören:
|
Abwesenheit beantragen
| Ermöglicht es Ihnen, Abwesenheitsanträge für sich selbst oder im Auftrag eines von Ihnen unterstützten Mitarbeiters einzugeben. Zu den initiierenden Aktionen für den Abwesenheitskalender gehören:
|
Urlaub beantragen
| Ermöglicht es Ihnen, Urlaub für sich selbst oder im Auftrag eines von Ihnen unterstützten Mitarbeiters zu beantragen. Zu den initiierenden Aktionen für den Abwesenheitskalender gehören:
|
Reporting
Berichte oder Dashboards | Überlegungen |
|---|---|
Abwesenheit verwalten
| Verwenden Sie diese Option, um den Abwesenheitskalender eines anderen Mitarbeiters anzuzeigen, seine Abwesenheit zu prüfen und zu bearbeiten oder eine Abwesenheit im Namen von ihm zu beantragen. |
Abwesenheitskalender des Teams
| Verwenden Sie diesen Bericht, um Abwesenheitsanträge zu analysieren und Teamressourcen besser zu verwalten. |
Beziehungen und Touchpoints
Touchpoint | Überlegung |
|---|---|
People Experience | Sie können abwesenheitsbezogene Karten auf der Seite "Home" so konfigurieren, dass sie Aufgaben enthalten, die auf dem Zugriff von Sicherheitsgruppen auf die initiierenden Aktionen in den Geschäftsprozess Sicherheitsrichtlinien Urlaub korrigieren, Abwesenheit beantragen und Urlaub beantragen basieren. Wenn Benutzer Zugriff auf die initiierenden Aktionen haben, werden Links zu den folgenden Aufgaben und Berichten angezeigt:
|
Plattform- und Produkterweiterungen |
|
Zeiterfassung | In der Zeiterfassung können Benutzer über die Schaltfläche Aktionen im Bericht Meine Zeit erfassen und in der Aufgabe Zeit für Mitarbeiter erfassen auf abwesenheitsbezogene Menüs zugreifen, die auf folgenden Elementen basieren:
Sie können die Karte Abwesenheit im Zeit- und Zeitplanungs-Hub so konfigurieren, dass sie Aufgaben enthält, die auf dem Zugriff von Sicherheitsgruppen auf die initiierenden Aktionen in den Geschäftsprozess Sicherheitsrichtlinien Urlaub korrigieren, Abwesenheit beantragen und Urlaub beantragen basieren.Wenn Benutzer Zugriff auf die initiierenden Aktionen haben, wird Folgendes angezeigt:
Rückkehr des Mitarbeiters von Abwesenheit erfassen ist für alle Konfigurationen verfügbar. |
Workday Assistant | Workday zeigt einen Link Abwesenheit verwalten an, über den Sie Urlaub mit Workday Assistant korrigieren können. |
Workday HCM | Der Geschäftsprozess Tätigkeit ändern enthält einen Unterprozess für Urlaubsantrag aktualisieren, der Posteingangsaufgaben für zugewiesene Benutzer erstellt, um sie zu Aktionen für nicht auswählbare Urlaube zu bewegen. Sie können den Unterprozess als Schritt Aktion im Geschäftsprozess konfigurieren. Workday markiert nicht auswählbare Urlaube im Kalender rot. Workday zeigt die Schaltfläche Abwesenheit verwalten im Posteingang an, um den Unterprozess Urlaubsantrag aktualisieren zu initiieren. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.