Überlegungen zum Setup: Abwesenheitskalender

Die Funktion für Abwesenheitskalender vereinfacht die Abwesenheitsanträge, indem die Aufgaben für die Beantragung und Verwaltung von Urlaub und Abwesenheit auf dem Desktop und in der mobilen App zusammengeführt werden.

Die Abwesenheitskalender-Erfahrung bietet eine einheitliche Benutzererfahrung, bei der Sie sich mit weniger Aufgaben vertraut machen müssen. Sie können Ihre Abwesenheit und Salden von überall in Workday beantragen und anzeigen. Auf Desktop-Computern können Sie Abwesenheiten in einem Mikrokalender beantragen, der Sie im Kontext der Seite hält, die Sie gerade bearbeiten. In mobiler App können Sie einen einzigen Kalender verwenden, um Urlaub und Abwesenheit zu beantragen.

Sie können:

Rollen Sie die Abwesenheitskalender-Erfahrung mithilfe eines phasenbasierten Ansatzes in der gesamten Organisation aus.
Erstellen und zeigen Sie schnell Anträge für Urlaub und Abwesenheit in einer einheitlichen Aufgabe an. Wenn Sie Abwesenheiten im Auftrag anderer Mitarbeiter beantragen und korrigieren, haben Sie dieselbe vertraute Erfahrung wie beim Beantragen oder Korrigieren von Abwesenheiten für sich selbst.
Sie können Salden zum aktuellen Datum oder zum Ende des Kalenderjahres einfach anzeigen.
Zeigen Sie Urlaubssalden mit Stufen für die Abwesenheitstabelle an.
Verwenden Sie eine Option für den Datumsbereich, um Anträge für längere Zeit zu vereinfachen.

Die Abwesenheitskalender-Erfahrung unterstützt Folgendes:

Gruppierung von Abwesenheitsarten, damit Sie die Art der Abwesenheit, die Sie beantragen möchten, leichter identifizieren können.
Anzeige von Anweisungsinformationen, die Sie als Hilfetext konfigurieren können für:
Geschäftsprozesse für Abwesenheit Beispiel: Sie können Links zu Abwesenheitsrichtlinien für Ihre Organisation einschließen.
Den Kalender
Abwesenheit verwalten
.

Die Aufgaben für Abwesenheitskalender - Erfahrung zeigen Folgendes an:

Den verfügbaren Saldo des Mitarbeiters, der rückgestellte und zukünftige Anträge einschließt, und den Restsaldo nach der Übermittlung des Antrags.
Teamabwesenheitsinformationen, die Selfservice-Benutzern dabei helfen, fundierte Anträge zu stellen. Die Mitarbeiter können auf eine Listenansicht des anstehenden Urlaubs oder der Abwesenheit ihrer Teammitglieder zugreifen. Der Kalender verwendet verschiedene Farben, um den Status jedes Antrags und jeder Information zur Teamabwesenheit hervorzuheben.

Administratoren und Manager können Folgendes tun:

Machen Sie Abwesenheitsereignisse aus dem Kalender rückgängig.
Sie können Urlaub und Abwesenheit im Auftrag eines Mitarbeiters beantragen, den sie unterstützen.
Korrigieren oder bearbeiten Sie Urlaubsanträge im Namen eines Mitarbeiters.
Workday unterstützt keine Korrekturen oder Bearbeitungen von Abwesenheitsanträgen durch Manager oder Mitarbeiter. Administratoren können jedoch Abwesenheitsanträge für Mitarbeiter als mögliche Aktion für den Antrag korrigieren.

Manager haben folgende Möglichkeiten:

Drill zu genehmigten Abwesenheitsanträgen für Mitglieder ihres Teams durchführen.
Bearbeiten Sie Urlaubsereignisse direkt in einem Teamabwesenheitskalender.

Mitarbeiter haben folgende Möglichkeiten:

Urlaub und Abwesenheit beantragen.
Urlaub korrigieren oder bearbeiten.
Urlaub und Abwesenheit abbrechen.
Bearbeiten Sie die Position, die Menge, den Grund und die Art für die einzelnen Urlaubseingaben innerhalb eines Urlaubsantrags.
Fügen Sie zusätzliche Informationen sowie Zusatzinformationen und Anhänge für Abwesenheitsanträge hinzu.

Fragen	Überlegungen
Wer soll Urlaub oder Abwesenheiten von Mitarbeitern erfassen können?	Mit der Abwesenheitskalender-Erfahrung können Manager und Mitarbeiter Abwesenheitsanträge übermitteln und korrigieren. Sie können Abwesenheitsanträge für Ihre Mitarbeiter eingeben, wenn Ihre Richtlinien vorschreiben, dass ein Absence Administrator oder Manager Urlaub oder Abwesenheiten für Mitarbeiter eingeben muss. Überlegen Sie, ob andere Organisationen wie z. B. Payroll ausreichenden Zugriff haben, um Urlaub oder Abwesenheit zu erfassen.
Wer soll Urlaubs- und Abwesenheitsereignisse innerhalb einer Organisation anzeigen können?	Mit der Aufgabe Teamabwesenheit konfigurieren können Sie es anderen Rollen oder Teams ermöglichen, Abwesenheitsanträge im Teamabwesenheitskalender anzuzeigen.
Möchten Sie die Abwesenheitskalender-Erfahrung schrittweise ausrollen?	Wenn Sie einen individuelleren Ansatz für das Rollout wünschen, können Sie steuern, welche Benutzer oder Populationen Zugriff auf die Abwesenheitskalender-Erfahrung haben. Sie können den Zugriff nach Sicherheitsgruppe auf initiierenden Aktionen beschränken, die folgende Elemente verwenden: Bericht Abwesenheit verwalten . Aufgabe Abwesenheit beantragen.
Möchten Sie nach dem Austritt von Mitarbeitern Managern oder Absence Administrators die Verwaltung ihrer Abwesenheitshistorie ermöglichen?	Mit dem Abwesenheitskalender können Manager und Absence Administrators Urlaub bearbeiten und Urlaubs- und Abwesenheitsanträge aus den Mitarbeiterprofilen der ausgeschiedenen Mitarbeiter als mögliche Aktionen für Zeit und Abwesenheit eingeben. Der Manager- und Administratorzugriff basiert auf der Zugehörigkeit zu Sicherheitsgruppen im Sicherheitsprofil des Geschäftsprozesses für folgende initiierende Aktionen: .

Wir planen, im September 2025 folgende Legacy-Berichte und -Aufgaben einzustellen:

Abwesenheitskalender
Abwesenheit des Mitarbeiters erfassen
Abwesenheit beantragen
Urlaubs- und Abwesenheitskalender
Urlaubskalender

Um den Übergang zum Abwesenheitskalender auf Desktops und Mobilgeräten zu erleichtern, empfiehlt Workday, dass Sie sich und Benutzergruppen vertraut machen, indem Sie stattdessen die initiierenden Aktionen für die Oberfläche konfigurieren. Siehe: Schritte: Abwesenheitskalender einrichten.

Prüfen Sie die Konfiguration in folgenden Abschnitten der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien

Urlaub korrigieren

,

Abwesenheit beantragen

und

Urlaub beantragen

:

Richtlinienbeschränkungen
. Aktualisieren Sie die Richtlinienbeschränkungen nach Bedarf.
Anhangeinstellungen in Geschäftsprozess-Symbolleiste
Aktualisieren Sie die Anhangeinstellungen nach Bedarf. Als Teil des Abwesenheitskalenders wird der Abschnitt
„Dokumente“
durch Anhänge
vollständig ersetzt, wenn Sie eine Abwesenheit oder eine Rückkehr von einer Abwesenheit beantragen. Siehe Schritte: Anhänge für einen individuellen Geschäftsprozess aktivieren.

Da wir planen, den

Urlaubs- und

Abwesenheitskalender einzustellen, empfehlen wir Ihnen, den flexibleren Bericht

Abwesenheitskalender des Teams

zu verwenden, mit dem Sie Urlaubsanträge als Teil der neuen Oberfläche bearbeiten können. Siehe: Schritte: Abwesenheitskalender für Teams einrichten.

Um den Abwesenheitskalender zu verwenden, gewähren Sie Zugriff auf die im Abschnitt Geschäftsprozesse beschriebenen initiierenden Aktionen. Fügen Sie die Sicherheitsgruppen hinzu, die die Berechtigung zum Starten jeder initiierenden Aktion haben. Wenn Sie bereit sind, diese Erfahrung zu nutzen oder den Zugriff schrittweise in der gesamten Organisation

auszurollen

, müssen Sie daran denken, die Sicherheit aus den anderen initiierenden Aktionen in den Geschäftsprozessen Urlaub

korrigieren

,

Urlaub beantragen und Abwesenheit

beantragen zu entfernen Legacy-Geschäftsprozess

Abwesenheitskalender

. Siehe Referenz: Vergleich der Benutzerfreundlichkeit im Abwesenheitskalender.

Prüfen Sie den Bericht

Aktuelle Delegationen

, um sicherzustellen, dass Sie aktive Delegationen bei Bedarf aktualisieren, um die initiierenden Aktionen für die Abwesenheitskalender-Erfahrung zu verwenden.

In mobiler App können Sie keine Abwesenheit (entweder Urlaub oder Abwesenheit) im Auftrag eines anderen Mitarbeiters beantragen. Sie können jedoch eine Abwesenheit für sich selbst beantragen.

Wenn Sie Quicktipps über den Arbeitsbereich für Orientierungshilfen für die Aufgabe

Urlaub beantragen

konfiguriert haben, können Sie diese nicht für die Aufgabe

Abwesenheit beantragen

konfigurieren, da dies derzeit nicht unterstützt wird. Unter FAQ: Arbeitsbereich für Orientierungshilfen finden Sie die Aufgaben, die Quicktipps derzeit unterstützen.

Verwenden Sie die Aufgabe Mandanten-

Setup bearbeiten - HCM

, um das

mandantenweite Datum des Saldos zum in der Option Neuer Abwesenheitskalender

zu konfigurieren.

Wenn Sie segmentierte Sicherheit für Urlaubs- und Abwesenheitsarten in Ihrem Mandanten konfiguriert haben, prüfen Sie die Konfigurationen für die Sicherheitssegmente, um sicherzustellen, dass sie Ihre Konfiguration für die Abwesenheitskalender-Erfahrung unterstützen. Diese Segmente definieren die Urlaube oder Abwesenheitsarten, die Benutzer beim Beantragen oder bei der Eingabe von Abwesenheiten auswählen können. Siehe:

Schritte: Segmentierte Sicherheit für Urlaub einrichten.
Schritte: Segmentierte Sicherheit für Abwesenheitsarten einrichten

Gewähren Sie Zugriff auf die Sicherheitsgruppen auf die initiierenden Aktionen, die die Aufgaben zum Verwalten und Beantragen von Abwesenheiten in den Sicherheitsrichtlinien für folgende Geschäftsprozesse verwenden:

Urlaub korrigieren
Abwesenheit beantragen
Urlaub beantragen

Prüfen Sie die Richtlinienbeschränkungen, Anhangeinstellungen und weiterführenden Links, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Sobald Ihre gesamte Organisation die Abwesenheitskalendererfahrung verwendet, können Sie alle Sicherheitsgruppen aus den initiierenden Legacy-Aktionen entfernen.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

Wenn Sie planen, den Abwesenheitskalender stufenweise einzuführen, beachten Sie, wer zu den einzelnen Aktionen berechtigt ist. Dies kann sich auf andere Konfigurationen auswirken, z. B. wer Worktags für Urlaub verwenden kann.