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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-05-16
Schritte: Abwesenheitskalender für Teams einrichten

Schritte: Abwesenheitskalender für Teams einrichten

  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Time Off (General)
    im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Wir planen, den Legacy-
Urlaubs- und Abwesenheitskalender
im September 2025 einzustellen. Workday empfiehlt, den flexibleren Bericht
Abwesenheitskalender des Teams
 zu verwenden, mit dem Sie Urlaubsanträge als Teil der neuen Oberfläche bearbeiten können.
Die Teamabwesenheit ermöglicht es Managern und Mitarbeitern, Abwesenheitsanträge für ihre Teams und die erweiterte Organisation aus dem Kalender für Folgendes anzuzeigen:
  • Urlaubs- und Abwesenheitsanträge koordinieren.
  • Teamressourcen verwalten.
Sie können für Folgendes Zugriffsgruppen erstellen:
  • Definieren Sie den Mitarbeiterpool, den ein Mitarbeiter im Kalender anzeigen kann.
  • Wählen Sie die Urlaubs- und Abwesenheitsarten, die eine Zugriffsgruppe anzeigen kann.
Workday bietet zwei Ansichten für Mitarbeiter:
  • Manager-Selfservice:
     Manager haben Zugriff auf den Bericht
    Abwesenheitskalender des Teams
     , der sowohl Abwesenheitsanträge, die in Bearbeitung sind, als auch genehmigte Abwesenheitsanträge für ihre Teams auflistet.
  • Mitarbeiter-Selfservice:
     Mitarbeiter können beim Beantragen von Abwesenheiten
    auf Teams anzeigen
     klicken, um Abwesenheitsanträge für ihr Team und andere Organisationen anzuzeigen, auf die sie Zugriff haben. Sie können nur genehmigte Abwesenheitsanträge mit aktuellem oder zukünftigem Datum (nicht mit vergangenem Datum) anzeigen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Teamabwesenheit konfigurieren
     .
  2. Erstellen Sie Zugriffsgruppen auf dem Register
    Manager-Selfservice
     , indem Sie Paare von zuweisbaren Rollen und Organisationsarten auswählen.
    Sie können Mitgliedern von untergeordneten Organisationen und Mitarbeitern mit der Rolle „Leitende Funktion“ Zugriff gewähren. Bei der Erledigung dieser Aufgabe ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zuweisbare Rolle
    Die zugewiesenen Rollen, die Zugriff auf die ausgewählten Organisationsarten haben. Beispiele:
    • Wählen Sie die Rolle
      Manager
       und die Organisationsart
      Linienorganisation
       , sodass Manager Anträge für ihre Linienorganisationen anzeigen können.
    • Wählen Sie die Rolle
      Absence Partner
       und die Organisationsart
      Kostenstelle
       . Die Mitarbeiter haben Zugriff auf die Mitglieder der Kostenstellen, in denen ihnen die Rolle „Absence Partner“ zugewiesen wurde.
    Organisationsarten
    Die Organisationsarten, auf die die Manager zugreifen können, basierend auf ihren zugewiesenen Rollen.
    Untergeordnete Organisationen
    Die Anzahl der niedrigeren Ebenen, auf die Manager zugreifen können, basierend auf der Organisation, in der ihnen eine Rolle zugewiesen ist.
    Rollen in leitender Funktion
    Gewährt Mitarbeitern mit der Rolle „Leitende Funktion“ Zugriff auf die Organisationsart.
  3. Erstellen Sie auf dem Register
    Mitarbeiter-Selfservice
     Zugriffsgruppen, indem Sie die Gruppenkriterien und Organisationsarten auswählen.
    Die Mitarbeiter haben Zugriff auf die Mitglieder der ausgewählten Organisationsarten, in denen sie eines der ausgewählten Tätigkeitsprofile haben. Sie können Mitgliedern von untergeordneten Organisationen und Mitarbeitern mit der Rolle „Leitende Funktion“ Zugriff gewähren. Bei der Erledigung dieser Aufgabe ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gruppenkriterien
    Geben Sie an, ob alle Mitarbeiter oder Mitarbeiter mit bestimmten Tätigkeitsprofilen „Anzeigen“-Zugriff für genehmigte Abwesenheitsanträge für Mitglieder der ausgewählten Organisationsarten erhalten.
    Organisationsarten
    Die Organisationsarten, auf die die Gruppe zugreifen kann, sowohl Linienorganisationen als auch Nichtlinienorganisationen. Sie können benutzerdefinierte Organisationsarten auswählen, die speziell für Ihre Branche oder Ihren Mandanten gelten, z. B. Bezirke und Filialen. Beispiel:
    Bezirk für Filiale
     und
    Filiale
    .
    Untergeordnete Organisationen
    Die Anzahl der niedrigeren Ebenen, auf die Mitarbeiter zugreifen können, basierend auf der Organisation, in der ihnen eine Rolle zugewiesen ist.
    Für eine optimale Performance empfiehlt Workday, dass Sie untergeordneten Organisationen keinen Mitarbeiter-Selfservice-Zugriff (ESS) gewähren, der mehr als zwei Ebenen unterhalb der Ebene des Mitarbeiters liegt.
    Rollen in leitender Funktion
    Gewährt Mitgliedern der Gruppe (entweder allen Mitarbeitern oder Mitarbeitern mit einem bestimmten Tätigkeitsprofil) Zugriff auf die Anzeige von Abwesenheiten von Mitarbeitern in den ausgewählten Organisationsarten mit der Rolle „Leitende Funktion“. Mitarbeiter können diese Abwesenheiten in folgenden Fällen anzeigen:
    • Wählen Sie
      Aktionen
      Teams anzeigen
       im Bericht
      Abwesenheit verwalten
       .
    • Klicken Sie in der Aufgabe
      Abwesenheit beantragen
      auf Teams anzeigen
       .
    Workday schließt automatisch Mitarbeiter mit der Rolle „Leitende Funktion“ ein, wenn im Bericht
    Abwesenheitskalender des Teams
     eine Organisation ausgewählt wird.
    Mitarbeiter immer im Kalender anzeigen
    Zeigt automatisch Abwesenheiten von Teamkollegen in Ihrem Kalender an.
  4. Aktivieren Sie auf den Registern
    Sichtbarkeit für Urlaub
     und
    Sichtbarkeit für Abwesenheitsart
     das Kontrollkästchen
    Sichtbar für Teamabwesenheit
     für jede Abwesenheitsart, um die ausgewählten Arten in den Teamkalendern anzuzeigen.
    Die Sicherheitsrichtlinien für folgende Geschäftsprozesse haben Vorrang vor den Werten, die Sie in der Aufgabe
    Teamabwesenheit konfigurieren konfigurieren
     :
    • Urlaub korrigieren
    • Abwesenheit beantragen
    • Urlaub beantragen
    Im Abschnitt
    Wer kann Aktionen für den gesamten Geschäftsprozess ausführen
     dieser Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien können Benutzer im Feld
    Sicherheitsgruppen
     für die Aktion
    Alle anzeigen
     Ereignisse im
    Abwesenheitskalender des Teams
    sehen.
    Manager und Absence Administrators können
    den Abwesenheitskalender des Teams
    verwenden. Für diesen Kalender gelten die Sichtbarkeitseinstellungen der Aufgabe
    Teamabwesenheit konfigurieren
     und die Aktion
    Alle anzeigen
     in den Sicherheitsrichtlinien, unabhängig davon, ob Sie die Geschäftsprozesse konfigurieren.
  5. Erteilen Sie Berechtigungen für folgende Domänen:
    Domäne
    Beschreibung
    Worker Data: Abwesenheitskalender des Teams
    Berechtigungen für die Domäne gewähren nur Zugriff auf den Bericht
    Abwesenheitskalender des Teams
     . Die Zugriffsgruppen, die Sie auf dem Register
    Manager-Selfservice
     konfigurieren, gewähren Zugriff auf bestimmte Mitarbeiter und deren Urlaubs- und Abwesenheitsanträge.
    Selfservice: Absence Calendar des Teams
    Berechtigungen für die Domäne gewähren nur Zugriff auf die Schaltfläche
    Team anzeigen
     . Die Zugriffsgruppen, die Sie auf dem Register
    Mitarbeiter-Selfservice
     konfigurieren, gewähren Zugriff auf bestimmte Mitarbeiter und deren Urlaubs- und Abwesenheitsanträge.
Dieses Beispiel zeigt, wie Zugriffsgruppen für folgende Personen eingerichtet werden:
  • Manager und Mitarbeiter von Linienorganisationen.
  • Mitarbeiter von benutzerdefinierten Nicht-Linienorganisationen.
Mario Morales leitet die Property Management-Organisation in den USA und Kanada in seinem Unternehmen. Für eine ausgeglichene Ressourcenverteilung in seinem Projekt muss Mario die Abwesenheitsanträge für seine Mitarbeiter verfolgen. Ihm ist eine Rolle als Manager in den beiden Linienorganisationen „Property Management - US Group“ und „Property Management - CAN Group“ zugewiesen.
Ebenso müssen die Mitarbeiter in diesen Organisationen die genehmigten Abwesenheiten ihrer Teamkollegen sehen, um Projekte zu verwalten und zu wissen, wann sie Urlaub beantragen können. Als Absence Administrator richten Sie 3 Zugriffsgruppen für folgende Personen ein:
  • Der Manager einer Linienorganisation.
  • Mitarbeiter in einer Linienorganisation, die dem Manager unterstellt sind.
  • Mitarbeiter in einer benutzerdefinierten Nicht-Linienorganisation.
Erstellen Sie auf dem Register
Manager-Selfservice
 eine Zugriffsgruppe mit dem Namen
Manager - Linienorganisation
. Auf dem Register
Mitarbeiter-Selfservice
 erstellen Sie eine Zugriffsgruppe mit dem Namen
Mitarbeiter - Linienorganisation
.
Zugriffsgruppe
Mitglieder
Organisationsarten
Linienorganisationen
Rollen in leitender Funktion
Manager - Linienorganisation
Zuweisbare Rollen
:
Manager
Linienorganisation
Untergeordnete Organisationen einschließen bis Ebene:
 1
Ausgewählt
Mitarbeiter - Linienorganisation
Gruppenkriterien
:
Alle Mitarbeiter
Linienorganisation
Keine untergeordneten Organisationen
Ausgewählt
Store Employees - Custom
Gruppenkriterien
:
Tätigkeitsprofil
:
Filialmitarbeiter
  • Bezirk für Filiale
  • Geschäft
Keine untergeordneten Organisationen
Ausgewählt
Wenn Mario auf den Bericht
Abwesenheitskalender des Teams
 zugreift, sieht er beide Linienorganisationen in der Werteliste
Organisationen
 , da er in jeder Rolle eine zugewiesene Rolle besetzt. Er kann eine oder beide Organisationen auswählen. Er kann auch einzelne Mitglieder aus der Werteliste
Mitarbeiter
 auswählen.
Wenn Mitarbeiter in der Gruppe
Mitarbeiter -
 Linienorganisation eine Abwesenheit beantragen, können Sie im Kalender
auf Teams anzeigen
 klicken. Der Kalender zeigt die genehmigten Anträge der Teamkollegen aus der Linienorganisation an.
Wenn Mitarbeiter in der
Gruppe Store Employees - Custom
 Abwesenheit beantragen, können sie auf Folgendes klicken:
  • Teams anzeigen
     im Kalender; und die benutzerdefinierten Organisationsarten aus der Werteliste
    Organisationen
     auswählen. Der Kalender zeigt die genehmigten Anträge ihrer Teammitglieder in der benutzerdefinierten Organisation an.
  • Mitarbeiter
     , um einzelne Mitarbeiter anzuzeigen, nachdem sie die Eingabe in der Werteliste
    Organisation
     entfernt haben.
Mit der Aufgabe
Worklets konfigurieren
 haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Fügen Sie den Bericht
    Abwesenheitskalender des Teams
     zum Worklet
    Mein Team
     hinzu.
  • Entfernen Sie den
    Urlaubs- und Abwesenheitskalender
     aus dem Worklet
    Mein Team
     .
  • Fügen Sie den Bericht
    Teams
     anzeigen zu den Worklets
    Urlaub
    und
    Abwesenheit
     hinzu.