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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Layouts für Schecks und Avise mit dem Report Designer erstellen

Schritte: Layouts für Schecks und Avise mit dem Report Designer erstellen

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Layout erstellen, laden Sie Workday Studio einschließlich Report Designer über die Workday Community herunter und installieren Sie die Anwendung.
Mit dem Workday Report Designer können Sie Scheckdrucklayouts erstellen, um die Standardkonfiguration der Schecks und Avise anzupassen. Beispiele für Ausdrucke sind Finanzschecks, Entgeltabrechnungsschecks und Entgeltabrechnungen.
  1. Für Entgeltabrechnungsschecks in den USA und Kanada, die das Layout
    Entgeltabrechnungsschecks (Berichtsdesign)
     verwenden, können Sie Ihre Felder auswählen, platzieren und formatieren.
  2. (Optional) Laden Sie das Layout für den Entgeltabrechnungsscheck (Report Designer) herunter, das Sie anpassen möchten.
  3. Wenn Sie andere benutzerdefinierte Schecks erstellen möchten, erstellen Sie in Workday Studio eine benutzerdefinierte Berichtsdesigndatei, die das Layout der Felder, ein Unternehmenslogo und die Unterschrift auf Schecks und Avisen definiert.
  4. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Copy Standard Report to Custom Report
     .
    Kopieren und ändern Sie einen vorhandenen Bericht, um ihn mit den folgenden Scheckdrucklayouts zu verwenden:
    • Zu druckende Zahlungen (Berichtsdesign)
       für Finanzschecks.
    • Zu druckende Entgeltabrechungszahlungen - Berichtsdesign
       für Entgeltabrechnungsschecks oder Avise (USA, Großbritannien, Kanada).
    • Zu druckende Gehaltsabrechnungen - FRA
       für Entgeltabrechnungsschecks oder Avise (Frankreich).
    Sicherheit:
    Domäne Custom Report Creation
     im funktionalen Bereich „System“.
  5. (Optional) Erstellen Sie ein Geschäftsformularlayout, um eine benutzerdefinierte Berichtsdesigndatei einem benutzerdefinierten Bericht zuzuordnen.
    Sicherheit: Domäne
    Custom Report Creation
     im funktionalen Bereich „System“.
  6. Erstellen Sie ein Scheckdrucklayout für Ihre gedruckten Schecks und Avise.
Workday ordnet die Datenelemente aus dem benutzerdefinierten Bericht Ihrer Berichtsdesigndatei oder der Konfiguration des Berichtsdesigns zu, die die druckbaren PDF-Layouts formatiert.
Sie können die Details für das neue Scheckdrucklayout mit dem Bericht
View Check Print Layout with Report Design
 prüfen.
Sie können das Scheckdrucklayout jetzt bestimmten Bankkonten zuordnen.
Um Ihre Ausdrucke zu testen, können Sie die Schecks oder Avise mit Ihrem eigenen Drucker ausdrucken. Für benutzerdefinierte Layouts haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Sie können die Ausrichtung oder das Layout der Datenelemente anpassen.
  • Sie können die Berichtsdesigndatei in Workday Studio bearbeiten.
  • Sie können das Layout erneut Ihrem benutzerdefinierten Bericht zuordnen und die verbleibenden Schritte ausführen.
Für bereitgestellte Layouts können Sie die Aufgabe
Konfiguration des Berichtsdesigns bearbeiten
 öffnen, um die Feldplatzierungen in Ihren Entgeltabrechnungsschecks zu bearbeiten.