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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Auszahlungsoptionen für Split-Verteilungen einrichten

Beispiel: Auszahlungsoptionen für Split-Verteilungen einrichten

Dieses Beispiel zeigt eine Möglichkeit, wie Sie die ersten Auszahlungsoptionen eines Mitarbeiters für Split-Zahlungsverteilungen einrichten können. Er enthält einen Pauschalbetrag und einen Prozentsatz, die auf verschiedene Bankkonten eingezahlt wurden, sowie den per Scheck gezahlten Saldo.
Der Payroll Administrator bei Global Modern Services richtet die Auszahlungsoptionen für Adam Carlton, einen US-Mitarbeiter, der seine reguläre Vergütung splitten möchte, wie folgt ein:
  • 1.000 USD werden auf sein Girokonto eingezahlt.
  • 75 % des Gesamtzahlungsbetrags werden auf sein Sparkonto eingezahlt. Workday berechnet Prozentsätze für die Auszahlungsoption auf Basis des Gesamtzahlungsbetrags.
  • Der Saldo wird als Scheck gezahlt.
  • Richten Sie die Zahlungsabwicklung ein, einschließlich Zahlungsarten. Siehe Überlegungen zum Setup: Zahlungsabwicklung
  • Richten Sie Währungen ein. Siehe Schritte: Währungen einrichten
  • Sicherheit:
    • Domäne
      Manage: Payment Election
       im funktionalen Bereich „Expenses“.
    • Domäne
      Set Up: Payment Election
       im funktionalen Bereich „Expenses“.
    • Domäne
      Set Up: Payroll (Payment Election Rules)
       im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
    • Domäne
      Set Up: Payroll Interface
       im funktionalen Bereich „Payroll Interface“.
    • Domäne
      Worker Data: Payroll (Payment Elections)
       im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
    • Domäne
      Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)
       Domäne im funktionalen Bereich „Payroll Interface“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Auszahlungsregeln verwalten
    .
  2. Wählen Sie folgende Werte aus:
    Option Bezeichnung
    Art der Auszahlungsregel
    Regel für Entgeltabrechnung
    Name der Auszahlungsregel
    Regular Payments
    Ausführungskategorie
    Regulär
    Zulässige Zahlungsarten für Auszahlungsoptionen
    Scheck, Überweisung
    Standardzahlungsart für Hinzufügen der ersten Auszahlungsoption
    Überweisung
    Zulässige Zahlungsarten für Transaktionsüberschreibungen
    Scheck, Überweisung
    Überschreibung der Zahlungsart für fehlerhafte Testtransaktionen
    Scheck
    Maximale Anzahl Optionen
    3
    Kombination der Zahlungsarten zulassen
    Kontrollkästchen aktivieren.
    Verteilungen zulassen nach
    Betrag, Prozentsatz
    Standardzahlungsart
    Scheck
  3. Klicken Sie auf
    OK
     und dann auf
    Fertig
    .
  4. Öffnen Sie den Bericht
    Auszahlungsoptionen verwalten
    .
  5. Suchen Sie für
    Person
    den Mitarbeiter Adam Carlton und klicken Sie auf
    OK
    .
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche
    Hinzufügen
    .
  7. Richten Sie das Girokonto ein. Setzen Sie die
    Kontoart
     auf
    Girokonto
     und geben Sie
    Routing Transit Number, Account Number
    und
    Bank Name
    ein. Um die Unterscheidung zwischen Girokonto und Sparkonto zu erleichtern, geben Sie den
    Kontoaliasnamen
    Adams
    Girokonto ein. Klicken Sie auf
    OK
    .
  8. Richten Sie das Sparkonto ein. Setzen Sie die
    Kontoart
     auf
    Einsparungen
     und geben Sie die
    Routing Transit Number,
    die Kontonummer und den
    Banknamen
    ein. Um die Unterscheidung zwischen Sparkonto und Girokonto zu erleichtern, geben Sie als
    Kontoaliasname
    Adams Sparkonto ein
    . Klicken Sie auf
    OK.
  9. Suchen Sie unter
    Auszahlungsoptionen
    die Zeile
    Reguläre Zahlungen
    und klicken Sie unter
    Aktion
    auf die Schaltfläche
    Bearbeiten
     .
  10. Richten Sie eine Zeile für die Auszahlungsoption der Überweisung von 1.000 USD auf sein Girokonto ein.
    Option Bezeichnung
    Land
    Vereinigte Staaten
    Währung
    USD
    Zahlungsart
    Überweisung
    Konto
    Adams Girokonto
    Saldo / Betrag / Prozentsatz
    Geben Sie für
    Betrag
    1000,00
     ein.
  11. Klicken Sie auf das Symbol „Hinzufügen“ und richten Sie eine zweite Zeile für die 75 %-ige Überweisung auf sein Sparkonto ein.
    Option Bezeichnung
    Land
    Vereinigte Staaten
    Währung
    USD
    Zahlungsart
    Überweisung
    Konto
    Adams Sparkonto
    Saldo / Betrag / Prozentsatz
    Geben Sie für
    Prozent
    75
     ein.
  12. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen und richten Sie eine andere Zeile ein, damit der Saldo per Scheck gezahlt wird. Wählen Sie für die letzte Zeile im Grid immer entweder
    Saldo
     oder einen Prozentsatz, der die Summe auf 100 erhöht.
    Option Bezeichnung
    Land
    Vereinigte Staaten
    Währung
    USD
    Zahlungsart
    Scheck
    Saldo / Betrag / Prozentsatz
    Wählen Sie
    Saldo
    .
  13. Klicken Sie auf
    OK
     , um Ihre Änderungen zu speichern.
Der Status der Auszahlungsoptionen lautet
Erfolgreich abgeschlossen
.
Um Split-Verteilungen aufzulösen, verwendet Workday dieselbe Reihenfolge, in der Sie Ihre Auszahlungsoptionen eingerichtet haben.
Wenn seine reguläre Vergütung 4.500 USD beträgt, lauten die Vergütungsverteilungen wie folgt:
Berechnung
Verteilung
1.000 USD
Überweisung von 1.000 USD auf sein Girokonto.
75 % von 4.500 USD = 3.375 USD
Überweisung von 3.375 USD auf sein Sparkonto.
Rest: 125 USD
Saldo von 125 USD wird per Scheck gezahlt.
Wenn seine reguläre Vergütung 1.500 USD beträgt, lauten die Vergütungsverteilungen wie folgt:
Berechnung
Verteilung
1.000 USD
Überweisung von 1.000 USD auf sein Girokonto.
75 % von 1.500 USD = 1.125 USD
Verbleibende Überweisung von 500 USD auf sein Sparkonto.
Rest: 0 USD
0 USD werden per Scheck gezahlt.