Schritte: Globale Kreditkartenverarbeitung für AMEX einrichten
- Um die Integrationen zu sichern, erstellen Sie für folgende Integrationen einen Integrationssystembenutzer:
- Global Remittance for AMEX
- Import Credit Cardholder File (AMEX GL1205 - Masked)
- Import Credit Card Transaction File (AMEX GL1025 - MASKED)
- Import AMEX Central Travel Data File (Masked)
- Richten Sie für autorisierte Benutzer den Zugriff auf die SicherheitsdomäneManage: Credit Card Dataein.
Sie können die globale AMEX-Kreditkartenverarbeitung konfigurieren, um folgende Aktionen durchzuführen:
- Laden Sie Karteninhaber- und Transaktionsdateien.
- Senden Sie Zahlungsverkehrsdateien mit Zahlungen an Kreditkartenaussteller oder Banken.
- Bereinigen Sie veraltete Kreditkarten in Workday.
- Erstellen Sie ein Fakturierungskonto für Firmenkreditkarten für Ihren AMEX-Kartenaussteller oder Ihre Bank.
- Erstellen Sie Mitarbeiterkreditkarten und zentrale Reisekreditkarten. Es geschieht Folgendes:
- Es wird automatisch eine Mitarbeiterkreditkarte erstellt, wenn Sie AMEX-Karteninhaber-Auflistungsdateien importieren.
- Die manuelle Erstellung zentraler Reisekarten wird als erforderlich vorausgesetzt, bevor Sie Transaktionen für zentrale Reisekostenkarte laden.
- Mappen Sie die MCC-Codes des Kartenausstellers mit Spesenposten, damit Workday ihre Werte in die Spesenposten laden kann, wenn Mitarbeiter Spesenabrechnungen erstellen.
- Konfigurieren Sie die Integrationen entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen:
- Import Credit Cardholder File (AMEX GL1205 - Masked), um Kreditkarten zu laden.
- Import Credit Card Transaction File (AMEX GL1025 - MASKED), um Kreditkartentransaktionen zu laden.
- Global Remittance for AMEX, um Zahlungsverkehrsdateien in einem globalen Format von Workday zu AMEX zu generieren.
- Import AMEX Central Travel Data File (Masked), um Transaktionen für zentrale Reisekostenkarten zu laden.
- Planen oder starten Sie Integrationen, um AMEX-Kreditkartentransaktionen und Karteninhaber-Auflistungsdateien in Workday zu laden.
- Wenn Sie Zahlungen direkt von Workday aus mit AMEX abwickeln, benötigt AMEX Zahlungsverkehrsdateien mit den Zahlungen.
- (Optional) Konfigurieren Sie das Integrationssystem für die IntegrationPurge Credit Cards.
Mitarbeiter können jetzt AMEX-Kreditkartentransaktionen mit Spesenabrechnungen verknüpfen.
- Beheben Sie alle Fehler oder Probleme mit Kreditkartentransaktionen.
- Erstellen Sie einen Zahlungslauf und führen Sie die Zahlung an Kreditkartenaussteller oder Banken durch. Um Zahlungsverkehrsdateien an den Kartenaussteller oder die Bank zu senden, genehmigen Sie die Zahlungsfreigabe und alle zusätzlichen Schritte für den GeschäftsprozessZahlungsfreigabeereignis.