Referenz: Kreditkartenberichte

Verwenden Sie die folgenden Berichte, um Informationen zu Kreditkartenkonten und -transaktionen anzuzeigen. Diese Tabelle beschreibt für jeden Bericht, warum Sie ihn verwenden sollten und was als Nächstes zu tun ist. Eine vollständige Liste der Berichte nach Bereichen erhalten Sie über den Bericht

Workday-Standardberichte

Berichtsname	Zweck	Nächster Schritt
Kreditkarten für Fakturierungskonto für Firmenkreditkarte suchen	Prüfen Sie alle Kreditkarten von Spesenzahlungsempfängern, die mit einem Fakturierungskonto für Firmenkreditkarten verknüpft sind. Dieser Bericht ist auch in den möglichen Aktionen für das Fakturierungskonto für Firmenkreditkarten verfügbar.	In den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter können Sie Meine Spesentransaktionen anzeigen. In den möglichen Aktionen für die Kreditkarte können Sie das Kreditkartenkonto bearbeiten oder den Spesenzahlungsempfänger ändern.
Dateien mit Kreditkartentransaktionen suchen	Verwenden Sie diesen Bericht, um Fehler zu ermitteln, die beim Laden der Datei aufgetreten sein können. Lesen Sie eine Zusammenfassung der Dateien mit Kreditkartentransaktionen, die Sie in Workday geladen haben. Der Bericht enthält die Anzahl neuer fehlerhafter Transaktionen. Sie können einzelne Transaktionen prüfen und die fehlerhafte Transaktion im Bericht bearbeiten.	In den möglichen Aktionen für die Datei mit Kreditkartentransaktionen können Sie: Auf alle Transaktionen in einzelnen Transaktionsdateien zugreifen Die fehlerhaften Transaktionen in der Datei anzeigen und bearbeiten Händler-, Flughafen- oder Orts-Mapping für Firmenkarten mit Verwendung für Spesen verwalten Lieferanten mappen für Firmenkarten mit Verwendung für Beschaffung
Kreditkartentransaktionen suchen	Rufen Sie diesen Bericht auf, um eine Liste der Kreditkartentransaktionen anzuzeigen.	Sie können: Eine Spesenabrechnung erstellen in den möglichen Aktionen für den Spesenzahlungsempfänger Transaktionen neu zuweisen oder die zugewiesene Kreditkarte in den möglichen Aktionen für die Kreditkartentransaktion ändern In den möglichen Aktionen der Spesenabrechnung können Sie: Eine Spesenabrechnung kopieren Buchungsdetails anzeigen
Karteninhaber-Auflistungsdateien suchen	Zeigen Sie diesen Bericht an, um alle Kreditkarten in der Datei aufzulisten und fehlerhafte Kreditkarten zu identifizieren. Beispiel: Kreditkarten, denen kein Mitarbeiter zugeordnet ist.	Sie können Kreditkartendetails prüfen und die Informationen nach Bedarf ändern. Wählen Sie die zu prüfende Karteninhaber-Auflistungsdatei aus der Dateiliste.
Karteninhaber-Auflistungsdatei anzeigen	Dieser Bericht zeigt den Kontostatus , gibt an, ob es Fehler beim Laden der Kreditkarte gab und andere Informationen.	Wählen Sie nach Bedarf die Option Kreditkartennummer verwalten zur Prüfung und Verwaltung unmaskierter Kreditkartennummern: Wenn Sie ein autorisierter Benutzer sind Wenn das Kreditkartenkonto ein generiertes Kreditkarten-Token enthält
Kreditkarten suchen	Zeigen Sie diesen Bericht an, um Kriterien wie Ablaufdatum , Kontostatus und Kreditkarten-Token vorhanden auszuwählen.	Korrigieren Sie alle Fehler, die aus Karteninhaber-Dateien generiert wurden. Wenn Sie Korrekturen oder Änderungen vorgenommen haben, führen Sie den entsprechenden Bericht aus und validieren Sie die Ergebnisse. In den möglichen Aktionen für die Kreditkarte können Sie: Den zugewiesenen Karteninhaber ändern Dem neuen Zahlungsempfänger alle oder nur nicht zugewiesene Transaktionen zuweisen
Fakturierungskonto für Firmenkreditkarte anzeigen	Details zu Fakturierungskonten für Firmenkreditkarte anzeigen, z. B.: Kartenart Wer ist für die Zahlung verantwortlich? Können Mitarbeiter beim Erstellen der Spesenabrechnung manuelle Kreditkartentransaktionen erstellen?	In den möglichen Aktionen für das Firmenkartenkonto können Sie: Das Konto bearbeiten Kreditkarten suchen, die mit dem Konto verknüpft sind
Kreditkarte anzeigen	Zeigen Sie die folgenden Details zu Kreditkartenkonten an: Firmenkartenkonto Kartenart Ablaufdatum	In den möglichen Aktionen für die Kreditkarte können Sie: Kreditkarten bearbeiten Karteninhaber ändern Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn die Transaktion den Status Neu hat und die Kreditkarte keine Spesentransaktionen hat. In den möglichen Aktionen für das Firmenkartenkonto können Sie: Das Konto bearbeiten Andere Kreditkarten suchen, die mit dem Konto verknüpft sind
Nicht zugewiesene Transaktionen für zentrale Reisekostenkarte suchen	Dieser Bericht zeigt eine Liste aller nicht zugewiesenen Transaktionen der zentralen Reisekostenkarte an, die für Ihre Organisation geladen wurden. Zeigen Sie Details zu jeder Transaktion an, z. B.: Organisation Betrag Name des Reisenden	Weisen Sie die Transaktionen der zentralen Reisekostenkarte einem neuen Spesenzahlungsempfänger zu.

Schritte: Spesenkarten einrichten