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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-04-04
Schritte: Sicherheit für Kreditkartenkonten, -dateien und -transaktionen einrichten

Schritte: Sicherheit für Kreditkartenkonten, -dateien und -transaktionen einrichten

Sicherheit:
  • Prozess: Kreditkarte
  • Process: Credit Card Files
  • Einrichten: Kreditkarte
Sie können eine erweiterte Sicherheit für kreditkartenbezogene Domänen konfigurieren, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf folgende Daten zugreifen können:
  • Fakturierungskonten für Firmenkreditkarte
  • Kreditkarten.
  • Kreditkartentransaktionen.
  • Dateien.
Sie können auf ein Fakturierungskonto für Kreditkarten oder Kreditkarten zugreifen:
  • Uneingeschränkte Sicherheit.
  • Eine Rolle in einem Unternehmen, die mit dem Rechnungskonto für Kreditkarten verknüpft ist.
Sie können Kreditkartentransaktionen wie folgt öffnen:
  • Uneingeschränkte Sicherheit.
  • Eine Rolle in einem Unternehmen, die mit dem Rechnungskonto für Kreditkarten verknüpft ist.
  • Eine Rolle in einem Unternehmen, die mit der Spesenabrechnung verknüpft ist, die die Transaktion enthält.
  • Eine Rolle in einem Unternehmen, die mit dem Spesenzahlungsempfänger verknüpft ist, dem Eigentümer der Transaktion.
  • Eine Rolle in einer Organisation, die mit Transaktionen der zentralen Reisekostenkarte verknüpft ist.
Wenn Ihr Mandant vor 2025R1 erstellt wurde, kopiert Workday automatisch alle Sicherheitsgruppen aus der
Domäne Process: Credit Card
 in die Domäne
Process: Credit Card Files
 . Mitglieder dieser Sicherheitsgruppen behalten uneingeschränkten Zugriff, bis sie aus der Sicherheitsrichtlinie entfernt werden.
  1. Entfernen Sie ungültige Sicherheitsgruppen.
    1. Öffnen Sie den Bericht
      Security Exception Audit
       .
    2. Wählen Sie die
      Domänen-Sicherheitsrichtlinie
       mit ungültigen Sicherheitsgruppen aus.
    3. Klicken Sie auf
      Berechtigungen bearbeiten
      .
    4. Entfernen Sie ungültige Sicherheitsgruppen.
    5. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
Sie können jetzt weitere Änderungen an Ihrer Sicherheitsrichtlinie vornehmen.
Organisationsbasierten Rollen können keine Karten oder Transaktionen mehr angezeigt werden, die mit den Domänen
Process: Credit Card
 oder
Setup: Credit Card
 verknüpft sind. Sie können nicht mehr auf die Aufgaben oder Karten zugreifen. Sie können weiterhin auf zentrale Reisekostenkarten oder Transaktionen für Organisationen zugreifen, in denen sie eine Rolle haben, und sofern sie Teil der Domäne
Organization: Maintain Central Travel Card Transaction
 sind.
Wir empfehlen, Ihre Sicherheitsgruppen in den betroffenen Domänen zu evaluieren und sicherzustellen, dass Benutzergruppen den entsprechenden Sicherheitszugriff erhalten.