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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Kreditkartentransaktionen prüfen und korrigieren

Schritte: Kreditkartentransaktionen prüfen und korrigieren

  • Richten Sie die Integration für die Transaktionsdateien ein, die für die Kreditkartenverarbeitung verwendet werden, und laden Sie Transaktionen in Workday.
  • Sicherheit: Domäne
    Process: Credit Card
    im Bereich „Common Financial Management“
Sie können Kreditkartentransaktionsdateien suchen, Details zu jeder Transaktion anzeigen und fehlerhafte Transaktionen korrigieren. Je nach Verwendungsart der Kreditkarte in der Transaktionsdatei können Sie:
  • Händler mappen
  • Flughäfen mappen
  • Orte mappen
  • Lieferanten mappen
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Dateien mit Kreditkartentransaktionen suchen
    .
    Suchen Sie die Transaktionsdateien für Spesenkarten und Beschaffungskarten.
  2. Führen Sie einen Drilldown in den Transaktionsdateien durch, um Aktionen auszuführen:
    • In Spesen- und Beschaffungstransaktionen:
      Fehler korrigieren
      .
    • In Spesentransaktionen:
      Händler mappen
      ,
      Orte mappen
      und
      Flughäfen mappen
      .
      Sie können Flughäfen nur für Transaktionen mit Teilstreckendaten mappen.
    • Bei Beschaffungskartentransaktionen:
      Lieferanten mappen
      .
  3. Öffnen Sie den Bericht
    Kreditkartentransaktionen suchen
    , um bestimmte Kreditkartentransaktionen zu suchen und diese bei Bedarf zu ändern.
    Wählen Sie
    Bearbeiten
    in den möglichen Aktionen für die
    Transaktionsdatei
    , um Informationen zu aktualisieren, wie
    Erweiterter Transaktionsbetrag
    und
    Mitarbeiterkreditkarte
    .
  4. Öffnen Sie den Bericht
    Kreditkartentransaktionen suchen
    , um bestimmte Kreditkartentransaktionen zu suchen und diese nach Bedarf zu ändern.